<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Wingdings;
        panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.MsoAutoSig, li.MsoAutoSig, div.MsoAutoSig
        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"E-mail Signature Char";
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph
        {mso-style-priority:34;
        margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:.5in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
span.E-mailSignatureChar
        {mso-style-name:"E-mail Signature Char";
        mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"E-mail Signature";}
p.msonormal0, li.msonormal0, div.msonormal0
        {mso-style-name:msonormal;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
span.EmailStyle21
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
span.EmailStyle22
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle23
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle24
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle25
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle26
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle27
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle28
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle29
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle30
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle31
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle32
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle33
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle34
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle35
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:1353992720;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:167538650 67698689 67698691 67698693 67698689 67698691 67698693 67698689 67698691 67698693;}
@list l0:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New";}
@list l0:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New";}
@list l0:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New";}
@list l0:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Wingdings;}
@list l1
        {mso-list-id:1646082771;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:-1671785856 804047652 67698691 67698693 67698689 67698691 67698693 67698689 67698691 67698693;}
@list l1:level1
        {mso-level-start-at:0;
        mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:-;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:20.4pt;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        mso-fareast-font-family:Calibri;}
@list l1:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:56.4pt;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New";}
@list l1:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:92.4pt;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Wingdings;}
@list l1:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:128.4pt;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:164.4pt;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New";}
@list l1:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:200.4pt;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Wingdings;}
@list l1:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:236.4pt;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:272.4pt;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New";}
@list l1:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:308.4pt;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Wingdings;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="blue" vlink="purple">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Hi all,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Attached is the venue layout for the Reference Summit. Send me any thoughts, suggestions, etc. and I’ll pass them along to the Alumni Center.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Natalie and Sarah – there is room for 5 exhibit tables. They are 6’ long. Let me know if you need more details from the venue.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">-Tamara<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Gazeley, Piper [<a href="mailto:Piper.Gazeley@osualum.com">mailto:Piper.Gazeley@osualum.com</a>]
<br>
<b>Sent:</b> Monday, April 8, 2019 3:24 PM<br>
<b>To:</b> Tamara Ottum <<a href="mailto:TamaraOttum@oslmail.osl.state.or.us">TamaraOttum@oslmail.osl.state.or.us</a>><br>
<b>Subject:</b> RE: Event #45480 for Oregon Reference Summit 2019 beginning 5/31/2019 Fri<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Hi Tamara, <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">I’ve put together an initial layout for your event.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">We can make adjustments as we get closer to the event but I thought we could get it started now since you have a good idea of what you’ll need.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">I have all the catering and exhibit tables in the South concourse- you would have some space in the hallway outside of 115 if need be. Let me know what you think and if there is anything else you’d like to see.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Thanks, <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Piper <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Tamara Ottum <<a href="mailto:tamara.ottum@state.or.us">tamara.ottum@state.or.us</a>>
<br>
<b>Sent:</b> Thursday, April 4, 2019 2:59 PM<br>
<b>To:</b> Gazeley, Piper <<a href="mailto:Piper.Gazeley@osualum.com">Piper.Gazeley@osualum.com</a>><br>
<b>Subject:</b> RE: Event #45480 for Oregon Reference Summit 2019 beginning 5/31/2019 Fri<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Hi Piper,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Below is what we have in mind for layouts.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-Tamara<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Cascade Ballroom 110 C<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-        Set up Banquet style<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-        Include presenter podium with computer, projector, screen, microphone<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">South Concourse<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-        One 6’ table for registration<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-        Five 6’ tables for exhibits<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-        Space for catering food (Valley Catering is doing breakfast, lunch, and afternoon snacks)<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Elle/Burlingham 111 A/B<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-        Set up Classroom style<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-        Include presenter podium with computer, projector, screen, microphone<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Willamette Room 115 A/B<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-        Set up Classroom style<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-        Include presenter podium with computer, projector, screen, microphone<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Gazeley, Piper [<a href="mailto:Piper.Gazeley@osualum.com">mailto:Piper.Gazeley@osualum.com</a>]
<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, April 3, 2019 4:16 PM<br>
<b>To:</b> Tamara Ottum <<a href="mailto:TamaraOttum@oslmail.osl.state.or.us">TamaraOttum@oslmail.osl.state.or.us</a>><br>
<b>Subject:</b> RE: Event #45480 for Oregon Reference Summit 2019 beginning 5/31/2019 Fri<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Hi Tamara, <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2"><![if !supportLists]><span style="font-family:Symbol;color:#1F497D"><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">       
</span></span></span><![endif]><span style="color:#1F497D">Wifi: we have a visitor network, no password required. Instructions are to connect to the “Visitor” network in Wi-Fi settings, a dialog box will pop up from
<i>hotspot.peak.org</i> and click “Connect” <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2"><![if !supportLists]><span style="font-family:Symbol;color:#1F497D"><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">       
</span></span></span><![endif]><span style="color:#1F497D">We have 1 a sandwich board we can put outside the building, the poster insert size for it is 35’’x30’’
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2"><![if !supportLists]><span style="font-family:Symbol;color:#1F497D"><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">       
</span></span></span><![endif]><span style="color:#1F497D">Each room has 2 sign holders outside each entrance where a sign can be posted underneath the room number, just a normal 8½ x 11 sheet of paper fits landscape.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2"><![if !supportLists]><span style="font-family:Symbol;color:#1F497D"><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">       
</span></span></span><![endif]><span style="color:#1F497D">Yes we could set up exhibitor booths, I think we could probably fit about 5- 6’ tables.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Let me know if you have any other questions! If you have an idea of how you would like each space set up, I can start working on a layout for you.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Thanks, <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Piper <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Tamara Ottum <<a href="mailto:tamara.ottum@state.or.us">tamara.ottum@state.or.us</a>>
<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, April 3, 2019 1:45 PM<br>
<b>To:</b> Gazeley, Piper <<a href="mailto:Piper.Gazeley@osualum.com">Piper.Gazeley@osualum.com</a>><br>
<b>Subject:</b> RE: Event #45480 for Oregon Reference Summit 2019 beginning 5/31/2019 Fri<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Oh, and one more question: is there wifi for guests? If so, are there login instructions you can send me to include in our printed program?
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks, Tamara<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Tamara Ottum <br>
<b>Sent:</b> Wednesday, April 3, 2019 11:21 AM<br>
<b>To:</b> 'Gazeley, Piper' <<a href="mailto:Piper.Gazeley@osualum.com">Piper.Gazeley@osualum.com</a>><br>
<b>Subject:</b> RE: Event #45480 for Oregon Reference Summit 2019 beginning 5/31/2019 Fri<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Hi Piper,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">I have a few questions for you:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="margin-left:20.4pt;text-indent:-.25in;mso-list:l1 level1 lfo4">
<![if !supportLists]><span style="mso-list:Ignore">-<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">       
</span></span><![endif]>Do you have sandwich boards available for us to post signs outside the building, directing people to the event?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="margin-left:20.4pt;text-indent:-.25in;mso-list:l1 level1 lfo4">
<![if !supportLists]><span style="mso-list:Ignore">-<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">       
</span></span><![endif]>Does each room have a sign holder where we can post which sessions are occurring in that space?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="margin-left:20.4pt;text-indent:-.25in;mso-list:l1 level1 lfo4">
<![if !supportLists]><span style="mso-list:Ignore">-<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">       
</span></span><![endif]>We would like to have some tables where exhibitors can set up informational booths. Is it possible to have something like this set up, preferably in the AC South Concourse? I know we’ll be having registration and catering there as well,
 so I’m not sure how much space there is and how many tables could be put there. Any info appreciated!<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Tamara <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Gazeley, Piper [<a href="mailto:Piper.Gazeley@osualum.com">mailto:Piper.Gazeley@osualum.com</a>]
<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, October 16, 2018 3:36 PM<br>
<b>To:</b> Tamara Ottum <<a href="mailto:TamaraOttum@oslmail.osl.state.or.us">TamaraOttum@oslmail.osl.state.or.us</a>><br>
<b>Cc:</b> Hayes, Richelle <<a href="mailto:richelle.hayes@osualum.com">richelle.hayes@osualum.com</a>>;
<a href="mailto:lorim@multcolib.org">lorim@multcolib.org</a><br>
<b>Subject:</b> RE: Event #45480 for Oregon Reference Summit 2019 beginning 5/31/2019 Fri<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Excellent, thanks- and yes that will be great.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Piper <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Tamara Ottum <<a href="mailto:tamara.ottum@state.or.us">tamara.ottum@state.or.us</a>>
<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, October 16, 2018 3:32 PM<br>
<b>To:</b> Gazeley, Piper <<a href="mailto:Piper.Gazeley@osualum.com">Piper.Gazeley@osualum.com</a>><br>
<b>Cc:</b> Hayes, Richelle <<a href="mailto:richelle.hayes@osualum.com">richelle.hayes@osualum.com</a>>;
<a href="mailto:lorim@multcolib.org">lorim@multcolib.org</a><br>
<b>Subject:</b> RE: Event #45480 for Oregon Reference Summit 2019 beginning 5/31/2019 Fri<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks! Attached is the signed contract. Our consulting assistant, Ferol Weyand, will be calling to pay the invoice via credit card if that is all right.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Gazeley, Piper [<a href="mailto:Piper.Gazeley@osualum.com">mailto:Piper.Gazeley@osualum.com</a>]
<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, October 16, 2018 3:13 PM<br>
<b>To:</b> Tamara Ottum <<a href="mailto:TamaraOttum@oslmail.osl.state.or.us">TamaraOttum@oslmail.osl.state.or.us</a>><br>
<b>Cc:</b> Hayes, Richelle <<a href="mailto:richelle.hayes@osualum.com">richelle.hayes@osualum.com</a>>;
<a href="mailto:lorim@multcolib.org">lorim@multcolib.org</a><br>
<b>Subject:</b> RE: Event #45480 for Oregon Reference Summit 2019 beginning 5/31/2019 Fri<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Hi Tamara, <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Attached is an invoice for the deposit amount.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Thanks! <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Piper <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Tamara Ottum <<a href="mailto:tamara.ottum@state.or.us">tamara.ottum@state.or.us</a>>
<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, October 16, 2018 9:22 AM<br>
<b>To:</b> Gazeley, Piper <<a href="mailto:Piper.Gazeley@osualum.com">Piper.Gazeley@osualum.com</a>>;
<a href="mailto:lorim@multcolib.org">lorim@multcolib.org</a><br>
<b>Cc:</b> Hayes, Richelle <<a href="mailto:richelle.hayes@osualum.com">richelle.hayes@osualum.com</a>><br>
<b>Subject:</b> RE: Event #45480 for Oregon Reference Summit 2019 beginning 5/31/2019 Fri<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks Piper. Could you send me a separate invoice for just the deposit amount?  <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">-Tamara<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Gazeley, Piper [<a href="mailto:Piper.Gazeley@osualum.com">mailto:Piper.Gazeley@osualum.com</a>]
<br>
<b>Sent:</b> Monday, October 15, 2018 4:04 PM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:lorim@multcolib.org">lorim@multcolib.org</a><br>
<b>Cc:</b> Tamara Ottum <<a href="mailto:TamaraOttum@oslmail.osl.state.or.us">TamaraOttum@oslmail.osl.state.or.us</a>>; Hayes, Richelle <<a href="mailto:richelle.hayes@osualum.com">richelle.hayes@osualum.com</a>><br>
<b>Subject:</b> Event #45480 for Oregon Reference Summit 2019 beginning 5/31/2019 Fri<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt">Dear Lori,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt">Thank you for choosing the CH2M HILL Alumni Center for your event.  We look forward to working with you.  Please read through the attached contract carefully and return signed copies by the dates specified
 in the contract.  <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt">All food and beverages must be provided by an OSUAA approved licensed and insured caterer.  For a list of approved caterers please visit
</span><a href="http://www.osualum.com/center" target="_blank"><span style="font-size:9.0pt">www.osualum.com/center</span></a><span style="font-size:9.0pt"> or you may request a list to be mailed.  
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt">If you have any questions regarding your event, please contact us toll free at 877-OSTATER (678-2837) or reach us directly at:<br>
<br>
Piper Gazeley<br>
Reservation and Events Coordinator<br>
541.737.7869 | </span><a href="mailto:Piper.Gazeley@osualum.com"><span style="font-size:9.0pt">Piper.Gazeley@osualum.com</span></a><span style="font-size:9.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt">Richelle Hayes ‘96<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt">Alumni Center Director<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt">541.737.7849 | </span><a href="mailto:Richelle.Hayes@osualum.com"><span style="font-size:9.0pt">Richelle.Hayes@osualum.com</span></a><span style="font-size:9.0pt"><br>
<br>
Fax:  541-737-3481 <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt">Mailing address:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt">OSU Alumni Association<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt">204 CH2M HILL Alumni Center<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt">Corvallis, OR  97331<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt"><br>
Physical address:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt">725 SW 26<sup>th</sup> St.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt">Corvallis, OR  97331<o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Reservation No: 45480<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Guest: Susan Westin- State Library of Oregon<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Summary of Bookings<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Date: 5/31/2019 Fri<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Start: 9:00 AM<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">End: 4:00 PM<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Room: AC C 111 A/B<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Status: Request for Information
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Date: 5/31/2019 Fri<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Start: 9:00 AM<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">End: 4:00 PM<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Room: AC CB 110 C<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Status: Request for Information
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Date: 5/31/2019 Fri<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Start: 9:00 AM<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">End: 4:00 PM<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Room: AC S Con
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Status: Request for Information
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Date: 5/31/2019 Fri<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Start: 9:00 AM<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">End: 4:00 PM<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Room: AC WIL 115 A/B
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Status: Request for Information
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:#C34500;letter-spacing:1.0pt">Piper Gazeley<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><span style="font-size:10.0pt;color:#615042">Reservations and Events Coordinator</span><span style="font-size:10.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:#C34500">Oregon State University Alumni Association</span></b><span style="font-size:8.0pt;color:#786A65"><br>
</span><span style="font-size:10.0pt;color:#615042">204 CH2M HILL Alumni Center  |  Corvallis, OR  |  97331<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:#615042">541-737-7869  | 
</span><a href="http://www.osualum.com/"><span style="font-size:10.0pt;color:#615042">osualum.com</span></a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoAutoSig"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>