
<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">

<meta name="Generator" content="Microsoft Exchange Server">

<!-- converted from rtf -->

<style><!-- .EmailQuote { margin-left: 1pt; padding-left: 4pt; border-left: #800000 2px solid; } --></style>

</head>

<body>

<font face="Calibri" size="2"><span style="font-size:11pt;">

<div><font color="#1F497D">ODE is in the process of confirming the specifications of the 2015-16 Online Reporting System with AIR, and we would like your input on AIR’s proposal to archive previous years’ data.  Currently, ORS users can access performance data

going back to the 2007-08 administration. If we continue to make data through 2007-08 available through the ORS, then in 2015-16, the ORS database will need to support <b>nine</b> years’ worth of data (2007-08 – 2015-16). AIR has raised the concern that database

management issues increase as we add more data to the system. To mitigate this risk, AIR is proposing to adopt a new protocol to only display data looking back five years (including the current administration), archiving previous years’ data. For example, if

approved, this would mean that in 2015-16, ORS users would be able to access data from 2011-12 through the current year (2015-16). Previous years’ data would still be available to districts through ODE’s system should districts need to reference data from 2010-11

or earlier. </font></div>

<div><font color="#1F497D"> </font></div>

<div><font color="#1F497D">To inform ODE’s decision whether to approve this proposed protocol, we request your input on whether you anticipate that it will cause hardship to districts to archive data in the ORS from 2010-11 and earlier. Please provide feedback

by <b>COB this Thursday, July 3</b> by emailing Jordan Hermens (<a href="mailto:jordan.hermens@state.or.us"><font color="blue"><u>jordan.hermens@state.or.us</u></font></a>). </font></div>

<div><font color="#1F497D"> </font></div>

<div><font color="#1F497D">Thank you as always for your partnership, and happy 4<font size="1"><span style="font-size:7.3pt;"><sup>th</sup></span></font> of July!</font></div>

<div><font color="#1F497D"> </font></div>

<div> </div>

<div> </div>

<div><font face="Franklin Gothic Book" size="4" color="#5F497A"><span style="font-size:14pt;"><b>Jordan Hermens</b></span></font></div>

<div><font face="Franklin Gothic Book" size="2" color="#403152"><span style="font-size:10pt;">Administrative Specialist</span></font></div>

<div><font face="Franklin Gothic Book" size="2"><span style="font-size:10pt;">Oregon Department of Education</span></font></div>

<div><font face="Franklin Gothic Book" size="2"><span style="font-size:10pt;">255 Capitol St NE | Salem, OR 97310 | <font face="Webdings">É</font>503-947-5905</span></font></div>

<div> </div>

<div> </div>

<div> </div>

</span></font>

</body>

</html>