<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Exchange Server">
<!-- converted from rtf -->
<style><!-- .EmailQuote { margin-left: 1pt; padding-left: 4pt; border-left: #800000 2px solid; } --></style>
</head>
<body>
<font face="Calibri" size="2"><span style="font-size:11pt;">
<div><font color="#1F497D">Hi everyone,</font></div>
<div><font color="#1F497D"> </font></div>
<div><font color="#1F497D">Thank you for responding to the Doodle Poll. Based on feedback from the group on the poll and ODE employees’ schedules, we will hold the in-person meeting on May 6<font size="1"><span style="font-size:7.3pt;"><sup>th</sup></span></font>.</font></div>
<div><font color="#1F497D"> </font></div>
<div><font color="#1F497D">Please let me know if you have any questions. I will send out the details about location and call-in information as we get closer.</font></div>
<div><font color="#1F497D"> </font></div>
<div><font face="Times New Roman" color="#1F497D"><b>Jordan Heide</b></font></div>
<div><font face="Times New Roman" size="2" color="#1F497D"><span style="font-size:10pt;">503-947-5905</span></font></div>
<div><font color="#1F497D"> </font></div>
<div><font color="#1F497D"> </font></div>
<div><font face="Tahoma" size="2"><span style="font-size:10pt;">_____________________________________________<br>

<b>From:</b> HEIDE Jordan - ODE <br>

<b>Sent:</b> Friday, February 26, 2016 3:05 PM<br>

<b>To:</b> 'assessment_advisory_committee@listsmart.osl.state.or.us'<br>

<b>Subject:</b> RE: Change in May Meeting Date</span></font></div>
<div> </div>
<div> </div>
<div><font color="#1F497D">Hi all,</font></div>
<div><font color="#1F497D"> </font></div>
<div><font color="#1F497D">In regards to the message below, we would like you to fill out the Doodle poll located <a href="http://doodle.com/poll/ewan3fft3nih4dbt"><font color="blue"><u>here</u></font></a> to decide between the two dates listed. We apologize
for the late notice and appreciate your flexibility and time during this busy part of the school year.</font></div>
<div><font color="#1F497D"> </font></div>
<div><font color="#1F497D">Please let me know if you have any further questions.</font></div>
<div><font color="#1F497D"> </font></div>
<div><font face="Times New Roman" color="#1F497D"><b>Jordan Heide</b></font></div>
<div><font face="Times New Roman" size="2" color="#1F497D"><span style="font-size:10pt;">503-947-5905</span></font></div>
<div><font color="#1F497D"> </font></div>
<div><font color="#1F497D"> </font></div>
<div><font face="Tahoma" size="2"><span style="font-size:10pt;">_____________________________________________<br>

<b>From:</b> HEIDE Jordan - ODE <br>

<b>Sent:</b> Friday, February 26, 2016 8:24 AM<br>

<b>To:</b> <a href="mailto:assessment_advisory_committee@listsmart.osl.state.or.us"><font color="blue"><u>assessment_advisory_committee@listsmart.osl.state.or.us</u></font></a><br>

<b>Subject:</b> Change in May Meeting Date<br>

<b>Importance:</b> High</span></font></div>
<div> </div>
<div> </div>
<div>Good Morning,</div>
<div> </div>
<div>After reviewing the schedule of deadlines for posting our 2016-17 Preliminary Test Administration Manual, we have determined that in order to meaningfully engage with the Assessment Advisory Committee prior to publication, we will need to move the May
meeting currently scheduled for May 27<font size="1"><span style="font-size:7.3pt;"><sup>th</sup></span></font> up to May 6<font size="1"><span style="font-size:7.3pt;"><sup>th</sup></span></font>. This will be an all-day in-person meeting held here at ODE.
We hope this date will work for everyone and apologize for any inconvenience this change presents. </div>
<div> </div>
<div>If you will not be able to attend on the 6<font size="1"><span style="font-size:7.3pt;"><sup>th</sup></span></font> or will need to participate remotely, please contact Jordan Heide. Thank you for your understanding!</div>
<div> </div>
<div> </div>
<div><font face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size:12pt;"><b>Jordan Heide</b></span></font></div>
<div><font face="Times New Roman" size="2"><span style="font-size:9pt;">Administrative Specialist</span></font></div>
<div><font face="Times New Roman" size="2"><span style="font-size:9pt;">Office of Assessment & Accountability</span></font></div>
<div><font face="Times New Roman" size="2"><span style="font-size:9pt;">255 Capitol St NE<font face="Franklin Gothic Book"> | </font>Salem, OR 97310<font face="Franklin Gothic Book"> |</font><font face="Franklin Gothic Book"> </font><font face="Webdings">É</font>503-947-5905</span></font></div>
<div> </div>
<div><font size="2" color="#0070C0"><span style="font-size:10pt;"><b>Want to stay informed?</b><font size="2" color="black"><span style="font-size:11pt;"><b><i> </i></b></span></font><font size="2" color="black"><span style="font-size:9pt;">The </span></font><font size="2" color="black"><span style="font-size:9pt;"><i>Assessment
& Accountability Update</i></span></font><font size="2" color="black"><span style="font-size:9pt;"> is a weekly newsletter highlighting news, updates, and changes to the state's assessment efforts. To subscribe to this newsletter, go to </span></font><a href="http://listsmart.osl.state.or.us/mailman/listinfo/ayprcupdates"><font size="2" color="black"><span style="font-size:9pt;"><u>http://listsmart.osl.state.or.us/mailman/listinfo/ayprcupdates</u></span></font></a><font size="2" color="black"><span style="font-size:9pt;">.</span></font></span></font></div>
<div> </div>
<div> </div>
<div> </div>
</span></font>
</body>
</html>