
<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">

<meta name="Generator" content="Microsoft Exchange Server">

<!-- converted from rtf -->

<style><!-- .EmailQuote { margin-left: 1pt; padding-left: 4pt; border-left: #800000 2px solid; } --></style>

</head>

<body>

<font face="Calibri" size="2"><span style="font-size:11pt;">

<div>The submission period for the Supplemental Data Collection will end on <b>September 26, 2014</b>. Superintendents and school administrators should note the following:</div>

<div> </div>

<ul style="margin:0;padding-left:36pt;">

<li>You can only submit the narrative components of the report card (i.e., letter, racial equity in hiring and student wellness policy statements, curriculum/learning environments) via the Supplemental Data Collection (SDC) application within the Achievement

Data Insight (ADI).</li><li>Your <a href="https://district.ode.state.or.us/apps/login/searchSA.aspx"><font color="#0070C0"><u>District Security Administrator</u></font></a> (DSA) must give you permission to access the ADI and the SDC. </li><li>You must submit both English and Spanish versions of each narrative component. The SDC application will not permit submission without versions in both languages.</li><li>Recordings, presentations, and handouts are available from the July 31, 2-14 and August 14, 2014 SDC <a href="https://district.ode.state.or.us/search/page/?id=234"><font color="#0070C0"><u>WebEx trainings</u></font></a>. </li></ul>

<div><font face="Arial" size="3"><span style="font-size:12pt;"> </span></font></div>

<div>If you have questions regarding the SDC, please contact Christie Petersen at <a href="mailto:christie.petersen@state.or.us"><font color="#0070C0"><u>christie.petersen@state.or.us</u></font></a>.</div>

<div><font face="Arial" size="3"><span style="font-size:12pt;"> </span></font></div>

<div><font face="Arial" size="3"><span style="font-size:12pt;"> </span></font></div>

</span></font>

</body>

</html>