<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Exchange Server">
<!-- converted from rtf -->
<style><!-- .EmailQuote { margin-left: 1pt; padding-left: 4pt; border-left: #800000 2px solid; } --></style>
</head>
<body>
<font face="Calibri, sans-serif" size="2">
<div><font color="#1F497D"> </font></div>
<div><font color="#1F497D">The 2010 Program Budgeting and Accounting Manual (PBAM) is now posted at <a href="http://www.ode.state.or.us/search/page/?=1605"><font color="#0000FF"><u>http://www.ode.state.or.us/search/page/?=1605</u></font></a>   It becomes effective
on July 1, 2011.  The biggest change is the removal of Function 1112, but not until 7/1/11.  See the manual for details.</font></div>
<div><font color="#1F497D"> </font></div>
<div><font color="#1F497D">For those of you who attended the Fall OASBO Conference and returned late from lunch, please note the following correction.  If your district is sending SFSF or Ed Jobs funds to a district sponsored charter school, please use Fund
100, Function 1288, Object 360 and the charter school OpUnit for the transfer of funds.  Erroneous information was given at the OASBO Fall Conference  and then corrected after lunch.  Sorry for any inconvenience this may have caused.</font></div>
<div><font color="#1F497D"> </font></div>
<div><font color="#1F497D">Remember that when ODE requests the data you will need to account for where and what was spent by the charter school for SFSF and Ed Jobs along with your district expenditures.  Unless you are the fiscal agent, you will probably need
to convert the charter school expenditures to the PBAM codes.  Also be sure you have appropriate documentation from your charter school(s) for these expenditures as it will also need to be included in the documentation from your district sent to ODE.</font></div>
<div><font color="#1F497D"> </font></div>
<div><font color="#1F497D"> </font></div>
<div><font face="Lucida Calligraphy, cursive" size="2" color="#0000FF">Barb Cruickshank<font face="Arial, sans-serif" color="#1F497D">
<br>

</font>Oregon Dept of Education<font face="Arial, sans-serif" color="#1F497D"> <br>

</font>(503) 947-5916<font face="Arial, sans-serif" color="#1F497D"> <br>

</font>(503) 378-5156 Fax<font face="Arial, sans-serif" color="#1F497D"> <br>

</font>barbara.cruickshank@state.or.us<font face="Arial, sans-serif" color="#1F497D"> </font></font></div>
<div><font color="#1F497D"> </font></div>
<div><font color="#1F497D"> </font></div>
<div> </div>
<div> </div>
<div> </div>
</font>
</body>
</html>