<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Exchange Server">
<!-- converted from rtf -->
<style><!-- .EmailQuote { margin-left: 1pt; padding-left: 4pt; border-left: #800000 2px solid; } --></style>
</head>
<body>
<font face="Calibri" size="2"><span style="font-size:11pt;">
<div> </div>
<div>Good afternoon all,</div>
<div><font color="#1F497D"> </font></div>
<div><font color="#1F497D"> </font></div>
<div>As we settle into the new fiscal year, here are some dates and links you may find of benefit in your work with the actuals:</div>
<ol style="margin:0;padding-left:36pt;">
<li>The  Actual Revenue and Expenditures 13-14 collections opened 10/9/14 and will close 12/29/14.  </li><li>Paper audits are due 1/2/15.  Please send to Mari Sue Johnson, Oregon Department of Education, 255 Capitol Street NE, Salem, OR 97310</li><li>The ESD Direct Support 13-14 collection opens 11/13/14 and closes 12/29/14.</li><li>The Actuals and ESD Direct Support 13-14 <b>webinar</b> will be held next Tuesday, October 21st, from 2:00-3:30.  The link is  <a href="https://district.ode.state.or.us/search/page/?id=236"><font color="blue"><u>https://district.ode.state.or.us/search/page/?id=236</u></font></a>,
then scroll down to Financial Reporting – Actuals and ESD Direct Support 13-14 – October 21, 2014.  I anticipate the webinar will last about 1 hour.  The link to the handouts will be sent next Monday.  </li><li>A-133 payments from ODE are posted in the Audit 133 Report at <a href="http://www.ode.state.or.us/apps/accountingservices/"><font color="blue"><u>http://www.ode.state.or.us/apps/accountingservices/</u></font></a>.  </li></ol>
<div> </div>
<div>On a similar note, we are making good progress this year with the budget reviews and are working to have all reviews complete in November.  Of the 216 budgets under review, 55% are complete; 10% are under review; and 34% are awaiting review.  If you haven’t
heard from us yet, you will in the not too distant future.  My compliments on the quality budgets your offices produce.</div>
<div> </div>
<div>I would also like to take this opportunity to thank you for all you do for your districts.  I see on a daily basis the dedication and standard of excellence that drives LEA fiscal offices.</div>
<div> </div>
<div>Please let me know if you have any questions or need additional information.</div>
<div> </div>
<div>Thank you,</div>
<div>Mari Sue   </div>
<div> </div>
<div>Mari Sue Johnson</div>
<div><font size="2" color="#595959"><span style="font-size:10pt;">Financial Reporting Analyst| School Finance Unit| Office of Finance & Administration| Oregon Department of Education</span></font></div>
<div><font size="2" color="#595959"><span style="font-size:10pt;">Office: 503.947.5883 <font face="Arial">| </font>Fax:<font face="Franklin Gothic Medium"> </font>503.378.5156<font face="Arial"> | </font><font face="Wingdings">*</font>mari.johnson@state.or.us</span></font></div>
<div> </div>
<div> </div>
<div> </div>
<div> </div>
</span></font>
</body>
</html>