
<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">

<meta name="Generator" content="Microsoft Exchange Server">

<!-- converted from rtf -->

<style><!-- .EmailQuote { margin-left: 1pt; padding-left: 4pt; border-left: #800000 2px solid; } --></style>

</head>

<body>

<font face="Calibri" size="2"><span style="font-size:11pt;">

<div>Dear Business Managers,</div>

<div> </div>

<div>I wanted to let everyone know that the OSCIM Program application window is fast approaching. ODE will begin to accept applications at 8:00 am (Pacific Time) on Friday, January 15. We would prefer that districts submit applications through secure file transfer

to <a href="mailto:ode.schoolfacilities@state.or.us"><font color="blue"><u>ode.schoolfacilities@state.or.us</u></font></a>. The <a href="https://district.ode.state.or.us/apps/xfers/"><font color="blue"><u>secure file transfer</u></font></a> link can be found

on the right hand side of this webpage: <a href="https://district.ode.state.or.us/home/"><font color="blue"><u>https://district.ode.state.or.us/home/</u></font></a>. </div>

<div> </div>

<div>Please note that you will need to submit a completed <a href="http://www.ode.state.or.us/wma/sf/oscim-application-form.pdf"><font color="blue"><u>application</u></font></a>. This means you will need the <a href="http://www.ode.state.or.us/wma/sf/oscim-application-form.pdf"><font color="blue"><u>application

form</u></font></a> and any supporting documents submitted before your application can be considered. If an application is not submitted in complete form it cannot be considered. We will contact each district that submits an application to let them know we

have received the application.</div>

<div> </div>

<div>Once OSCIM Program commitments are determined, each district will receive a letter outlining the next steps in the process. These steps include, among other things, agreeing to a grant agreement with ODE. A generic version of the grant agreement will be

posted on ODE’s website in a couple of weeks. </div>

<div> </div>

<div>I would like to clear up one point of confusion with the application. In question #3, ODE is asking districts to describe the projects that are going to be completed with bond proceeds. The goal of this question is to know how districts plan to use the

bond proceeds.</div>

<div> </div>

<div>If you have any questions, please let me know by Thursday January 14. Thank you for your interest in the OSCIM Program.</div>

<div> </div>

<div>Michael</div>

<div> </div>

<div> </div>

<div><font size="2" color="#595959"><span style="font-size:10pt;">Michael Elliott</span></font></div>

<div><font size="2" color="#595959"><span style="font-size:10pt;">State School Fund Coordinator | Office of Finance & Administration|School Finance & School Facilities| Oregon Department of Education</span></font></div>

<div><font size="2" color="#595959"><span style="font-size:10pt;">Office: 503.947.5627<font face="Arial"> | </font>Fax: 503.378.5156<font face="Arial"> | </font><font face="Wingdings">*</font>michael.s.elliott@state.or.us</span></font></div>

<div> </div>

<div> </div>

<div> </div>

<div> </div>

</span></font>

</body>

</html>