<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Exchange Server">
<!-- converted from rtf -->
<style><!-- .EmailQuote { margin-left: 1pt; padding-left: 4pt; border-left: #800000 2px solid; } --></style>
</head>
<body>
<font face="Arial" size="3"><span style="font-size:12pt;">
<div>This is to advise everyone that all the current contracts for <b>EI/ECSE, Regional, RSOI, BVIS, and OTAP services</b> will be expiring at the end of this biennium (June 30, 2017).  Please find the attached updated list for all the current sites showing
the current incumbent and associated ODE contract number in the far right column.</div>
<div> </div>
<div>The purpose of this message is two-fold.</div>
<div> </div>
<ol style="margin:0;padding-left:36pt;">
<li>We need to know your intentions to either maintain your current client services program(s) service area(s) or if you want to relinquish them beginning with the next biennium.</li><li>If your organization is interested in providing client services program(s) to any other particular service area(s). </li></ol>
<div><font face="Calibri" size="2"><span style="font-size:11pt;"> </span></font></div>
<div>If more than one entity is interested in a particular service area based on the responses I receive from this message then ODE will move forward with processing and issuing RFPs (Request for Proposal) for that particular service area only.</div>
<div> </div>
<div>If an entity wants to relinquish any particular service area the RFP process will also apply.</div>
<div> </div>
<div>As time is critical in getting all these new agreements in place, please respond back to me <b>by 3:00 PM January 27, 2017.</b></div>
<div><font face="Calibri" size="2"><span style="font-size:11pt;"> </span></font></div>
<div>Thanking you all in advance for your timely responses.</div>
<div><font face="Calibri" size="2"><span style="font-size:11pt;"> </span></font></div>
<div><font face="Calibri" size="2"><span style="font-size:11pt;"> </span></font></div>
<div><font size="2" color="#1F497D"><span style="font-size:11pt;">Julia Alpernas, CPPB, OPBC</span></font></div>
<div><font size="2" color="#1F497D"><span style="font-size:11pt;">Procurement & Contract Specialist<font face="Calibri"> | </font>Office of Finance and Administration
<br>

Oregon Department of Education</span></font></div>
<div><font face="Webdings" size="2" color="red"><span style="font-size:11pt;">É<font face="Arial" color="#990099"> </font><font face="Arial Narrow" color="#1F497D">503.947.5886</font><font face="Arial Narrow" color="#003366"> | </font><font face="Wingdings 2">7</font><font face="Calibri"> </font><font face="Arial Narrow" color="#003366">5</font><font face="Arial Narrow" color="#1F497D">03.378.8713</font><font face="Arial Narrow" color="#003366"> |
</font><a href="julia.alpernas@ode.state.or.us"><font face="Arial Narrow" color="blue"><u>julia.alpernas@ode.state.or.us</u></font></a><font face="Arial Narrow" color="#003366"> | </font><a href="http://www.oregon.gov/ODE"><font face="Arial Narrow" color="blue"><u>http://www.oregon.gov/ODE</u></font></a></span></font></div>
<div><font face="Calibri" size="2" color="#003366"><span style="font-size:11pt;"> </span></font></div>
<div><font size="2" color="#1F497D"><span style="font-size:11pt;"><i>“The Oregon Department of Education fosters equity and excellence for every learner through collaboration with educators, partners and communities.”</i></span></font></div>
<div><font face="Calibri" size="2" color="#1F497D"><span style="font-size:11pt;"> </span></font></div>
<div align="center" style="text-align:center;"><font size="1" color="#990099"><span style="font-size:7pt;"><i>This message, including any attachments or links, may contain privileged, confidential and/or legally protected information. Any distribution or use
of this communication by anyone other than the intended recipient is strictly prohibited. If you have received this communication in error, please notify the sender immediately by replying to this message and then delete all copies of the original communication
including any attachments and/or links.</i></span></font></div>
<div align="center" style="text-align:center;"><font face="Calibri" size="2" color="#990099"><span style="font-size:11pt;"> </span></font></div>
<div><font face="Calibri" size="2" color="purple"><span style="font-size:11pt;"> </span></font></div>
<div><font face="Calibri" size="2"><span style="font-size:11pt;"> </span></font></div>
<div><font face="Calibri" size="2"><span style="font-size:11pt;"> </span></font></div>
</span></font>
</body>
</html>