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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Forwarded on behalf of ECC<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> McCormick, Sean M <sean.m.mccormick@state.or.us>
<br>
<b>Sent:</b> Thursday, April 16, 2020 3:14 PM<br>
<b>To:</b> HAMILTON Robert W * DAS <Robert.W.HAMILTON@oregon.gov>; FERNANDEZ Mini D * DAS <Mini.D.Fernandez@oregon.gov><br>
<b>Subject:</b> FW: RX Public Assistance COVID-19 FEMA Daily Update 4.16.2020<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Today’s update on the PA program from FEMA.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Please share with the CAFR and Budget Directors.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Thanks so much!<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Sean M. McCormick<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Chief Financial Officer / Legislative Coordinator
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Oregon Military Department<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Desk: (503) 584-3875<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Mobile: (503) 881-3996<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><a href="mailto:sean.m.mccormick@mil.state.or.us">sean.m.mccormick@mil.state.or.us</a><span style="color:#1F497D">
<o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Slevin, Julie <br>
<b>Sent:</b> Thursday, April 16, 2020 3:10 PM<br>
<b>To:</b> 'localtribal-em@listsmart.osl.state.or.us' <<a href="mailto:localtribal-em@listsmart.osl.state.or.us">localtribal-em@listsmart.osl.state.or.us</a>>; 'Oers-council@listsmart.osl.state.or.us' <<a href="mailto:Oers-council@listsmart.osl.state.or.us">Oers-council@listsmart.osl.state.or.us</a>><br>
<b>Cc:</b> McCormick, Sean M <<a href="mailto:Sean.M.McCormick@mil.state.or.us">Sean.M.McCormick@mil.state.or.us</a>>; 'Jeff Stump' <<a href="mailto:JStump@ctclusi.org">JStump@ctclusi.org</a>>; 'Chambers Toni L' <<a href="mailto:Toni.L.Chambers@doc.state.or.us">Toni.L.Chambers@doc.state.or.us</a>><br>
<b>Subject:</b> FW: RX Public Assistance COVID-19 FEMA Daily Update 4.16.2020<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Hi All, here is today’s FEMA Region Ten update
<b>4/16/20</b><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>Subject:</b> RX Public Assistance COVID-19 FEMA Daily Update 4.16.2020<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">Good afternoon,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">Here’s today’s update;  please keep letting us know how we can assist you. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="xmsonormal"><b><u><span style="font-size:12.0pt">More Non-Congregate Sheltering:
</span></u></b><span style="font-size:12.0pt"> There has been some confusion around NCS and the extent of allowable costs and we just want to make sure we at the region and our state partners are on the same page about the NCS policy and process in general. There
 has been no change to the PA program, and no additional authority or provisions to allow costs that wouldn’t ordinarily be eligible under any declaration, including for NCS.   In this case, NCS approvals are for the activities tied to public health orders.
  Approvals for NCS activities don’t constitute approval for any specific costs, and requests for reimbursement must go through the standard state/FEMA process and meet the usual criteria. As always, please let your PA lead know if you need any assistance regarding
 NCS or anything else.<o:p></o:p></span></p>
<p class="xmsonormal"><span style="font-size:12.0pt"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="xmsonormal"><span style="font-size:12.0pt">We are messaging these main general points:<o:p></o:p></span></p>
<p class="xmsonormal"><span style="font-size:12.0pt"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="xmsonormal" style="margin-left:.5in;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2">
<![if !supportLists]><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol"><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">      
</span></span></span><![endif]><span style="font-size:12.0pt">Pre-approval of NCS activities is always required under the PA program; this is not unique to COVID-19.  Without the approval, only congregate sheltering costs can be considered for eligibility.<o:p></o:p></span></p>
<p class="xmsonormal" style="margin-left:.5in;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2">
<![if !supportLists]><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol"><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">      
</span></span></span><![endif]><span style="font-size:12.0pt">Jurisdictions may have different needs for NCS and different orders or directives from public health officials.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="xmsonormal" style="margin-left:.5in;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2">
<![if !supportLists]><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol"><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">      
</span></span></span><![endif]><span style="font-size:12.0pt">Each approval specifically addresses the request from the jurisdiction and public health orders in effect there; the eventual reconciliation of orders from public health officials with the actual
 work performed will govern reimbursable costs.<o:p></o:p></span></p>
<p class="xmsonormal" style="margin-left:.5in;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2">
<![if !supportLists]><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol"><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">      
</span></span></span><![endif]><span style="font-size:12.0pt">Costs must be submitted to FEMA through the state, and they will be evaluated for compliance with public health orders and PA program requirements.<o:p></o:p></span></p>
<p class="xmsonormal"><span style="font-size:12.0pt"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="xmsonormal"><span style="font-size:12.0pt">Additional standard eligibility criteria:<o:p></o:p></span></p>
<p class="xmsonormal"><span style="font-size:12.0pt"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="xmsonormal" style="margin-left:.5in;text-indent:-.25in;mso-list:l1 level1 lfo4">
<![if !supportLists]><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol"><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">      
</span></span></span><![endif]><span style="font-size:12.0pt">The non-congregate sheltering must be at the direction of and documented through an official order signed by a state, local, tribal, or territorial public health official.<o:p></o:p></span></p>
<p class="xmsonormal" style="margin-left:.5in;text-indent:-.25in;mso-list:l1 level1 lfo4">
<![if !supportLists]><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol"><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">      
</span></span></span><![endif]><span style="font-size:12.0pt">Any approval is limited to that which is reasonable and necessary to address the public health needs of the event and should not extend beyond the duration of the Public Health Emergency.<o:p></o:p></span></p>
<p class="xmsonormal" style="margin-left:.5in;text-indent:-.25in;mso-list:l1 level1 lfo4">
<![if !supportLists]><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol"><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">      
</span></span></span><![endif]><span style="font-size:12.0pt">Applicants must follow FEMA’s Procurement Under Grants Conducted Under Exigent or Emergency Circumstances guidance and include a termination for convenience clause in their contracts.<o:p></o:p></span></p>
<p class="xmsonormal" style="margin-left:.5in;text-indent:-.25in;mso-list:l1 level1 lfo4">
<![if !supportLists]><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol"><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">      
</span></span></span><![endif]><span style="font-size:12.0pt">Applicant must provide an analysis of the implementation options that were considered and a justification for the option selected.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="xmsonormal" style="margin-left:.5in;text-indent:-.25in;mso-list:l1 level1 lfo4">
<![if !supportLists]><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol"><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">      
</span></span></span><![endif]><span style="font-size:12.0pt">The funding for non-congregate sheltering to meet the needs of the Public Health Emergency cannot be duplicated by another federal agency, including the U.S. Department of Health and Human Services
 or Centers for Disease Control and Prevention. <o:p></o:p></span></p>
<p class="xmsonormal" style="margin-left:.5in;text-indent:-.25in;mso-list:l1 level1 lfo4">
<![if !supportLists]><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol"><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">      
</span></span></span><![endif]><span style="font-size:12.0pt">Applicable Environmental and Historic Preservation laws, regulations, and executive orders apply and must be adhered to as a condition of assistance.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><u><span style="font-size:12.0pt">CARES Act Provider Relief Fund Update:</span></u></b><span style="font-size:12.0pt">
</span><em><span lang="EN" style="font-size:12.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black;font-style:normal">The
</span></em><span lang="EN" style="font-size:12.0pt;color:black"><a href="https://covid19.linkhealth.com/"><em><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#0053CC;font-style:normal">CARES Act Provider Relief Fund Payment Attestation Portal</span></em></a>
<em><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;font-style:normal">is now open. Providers who have been allocated a payment from the initial $30 billion general distribution must sign an attestation confirming receipt of the funds and agree to the terms and
 conditions within 30 days of payment.</span></em></span><span style="font-size:12.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><a href="https://www.hhs.gov/provider-relief/index.html">https://www.hhs.gov/provider-relief/index.html</a>
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><u><span style="font-size:12.0pt">Treasury Coronavirus Relief Fund and other Resource Summary Websites:</span></u></b><span style="font-size:12.0pt"> Per the discussion about the Treasury revenues sharing -CARES Act Coronavirus Relief
 Fund.  Treasury is currently messaging that eligible SLTT entities should go ahead and register by midnight 4/17 and the details will be worked out on the back side.  More guidance is expected to be posted by tomorrow. 
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">Treasury website link (certification form attached): 
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:12.0pt"><a href="https://home.treasury.gov/policy-issues/cares/state-and-local-governments">https://home.treasury.gov/policy-issues/cares/state-and-local-governments</a><o:p></o:p></span></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><u><span style="font-size:12.0pt">FEMA Section 508 of the Rehabilitation Act (29 U.S.C. 794d) Accommodations for COVID-19:</span></u></b><span style="font-size:12.0pt"> Federal Emergency Management Agency (FEMA), Region 10 is committed
 to providing access, equal opportunity and reasonable accommodation in its services, programs, activities, and education for individuals with disabilities.
<a href="https://www.fema.gov/accessibility">https://www.fema.gov/accessibility</a> To request a disability accommodation contact
<a href="mailto:FEMA-R10-PA-Policy-COVID19@fema.dhs.gov">FEMA-R10-PA-Policy-COVID19@fema.dhs.gov</a>
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><u><span style="font-size:12.0pt;background:yellow;mso-highlight:yellow">Upcoming Grants Portal webinars (flyer with more info attached):
</span></u></b><span style="font-size:12.0pt;background:yellow;mso-highlight:yellow">To ensure minimal confusion with the start time of the GP webinars, the Training team have provided the time in EST, CDT, and PDT. For the upcoming week, there will only be
 one opportunity to receive the recipient training, since next week is primarily focused on Applicants. As always, if you have a GP training need, please let us know.</span><span style="font-size:12.0pt">
<span style="color:#1F497D"> </span><span style="color:red">JS Comment:  It is highly recommended that potential FEMA Public Assistance applicants such as State, local, tribal governments and certain private nonprofits attend the Applicant Basics Grant Portal
 training.  This is the main mechanism used by FEMA to build your FEMA projects for future eligible reimbursements.  FEMA HQ is working on a specific COVID 19 template (like TurboTax) in Grants Portal, we expect it will be available in Grants Portal in May,
 we will keep you updated. <b><u><o:p></o:p></u></b></span></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><img border="0" width="673" height="457" style="width:7.0138in;height:4.7638in" id="_x0000_i1025" src="cid:image003.jpg@01D61401.15DCC100"><b><u><o:p></o:p></u></b></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><u><span style="font-size:12.0pt">No new documents from HQ, as of 4/16/2020<o:p></o:p></span></u></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">Thank you for all your continued efforts in helping the nation before, during and after disasters. As new information becomes available, we will do our best to make this information as accessible as possible.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#005288;letter-spacing:.5pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#44A436"><img border="0" width="166" height="58" style="width:1.7291in;height:.6041in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.png@01D613E1.D0C180C0" alt="Federal Emergency Management Agency logo"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</body>
</html>