<div>Hello CAPP members.  Below are the minutes of the May 16th meeting.  Thank you Angela for taking such complete minutes, we really covered a lot.  See you all at the meeting this afternoon.</div><div>Kelly</div><div><div>
 </div><div> </div><div>Attendees:</div><div>Angela Collar</div><div>Jerry OSullivan</div><div>Lisa Lewis</div><div>Cindy Shirtcliff</div><div>Karin Hardin</div><div>Kelly Southern </div><div>Elizabeth Drozier</div><div>Beckey Denzel</div>
<div><br> </div><div>There is a $7,981.92 balance in the account and only 2 checks have been printed.</div><div><br></div><div><span style="font-size:12pt">Karin is now the official 2nd Signer.  Elizabeth is the other signer.  </span></div>
<div><span style="font-size:12pt"><br></span></div><div><span style="font-size:12pt">United Way is letting DCAPP meet at the current location through July. </span></div><div><span style="font-size:12pt"><br></span></div><div>
<span style="font-size:12pt">The reading of the minutes was by Jerry.  </span></div><div><span style="font-size:12pt"><br></span></div><div><span style="font-size:12pt">Umpqua Web Design will be contacted about the calendar and services of hyperlinks.  </span></div>
<div><span style="font-size:12pt"><br></span></div><div><span style="font-size:12pt">There was extensive discussion about the Poverty Conference.  Especially to move ahead with an action plan for the conference. </span></div>
<div>Core Team Decisions and Meeting Follow up. </div><div><br></div><div>There will be an effort to send the minutes of the last meeting around again.  </div><div><br></div><div>The Treasurer's report was tabled without Barry.</div>
<div><br></div><div>A subcommittee meeting was discussed. </div><div><br></div><div>Terry Drusie Smith contacted Cindy and was very interested and engaged.  </div><div><br></div><div>There was discussion about turning the conference into a 2 day event.  The second day consisting of Bridges in to health.  CCO might share expenses. </div>
<div><br></div><div>Peggy Madison would support a 2 day conference.  </div><div><br></div><div>2100.00 for the first day</div><div>2100.00 could be picked up by a second sponsor</div><div><br></div><div>That way only 1/2 airfair and lodging  would be for each days sponsors responsibility.  </div>
<div><br></div><div>Perhaps Cindy's organization would take that on. </div><div><br></div><div>Possible Titles for the conference:  Poverty to Sustainability</div><div><br></div><div>Jan - March works for Terry Drusie Smith</div>
<div><br></div><div>There was a slight discussion of extending the conference to Josephine and Coos Counties, but with some reservations as well.</div><div><br></div><div>Jerry discussed our possible venues and who do we want to target for attendance.  Capacity and Venue options depended as the target attendance would govern that as well.  </div>
<div><br></div><div>There was suggestions to open up the registration to Douglas County for a certain time and then after open it up to the surrounding counties, depending on the </div><div>agencies and interests.  </div>
<div><br></div><div>DHS has a registration monitor that would help track each step and provide information when it was full.  </div><div><br></div><div>First the group would decide the target.  </div><div><br></div><div>UCC was a venue that was discussed and interested in working with it.  UCC could also put it in their catalog, and perhaps tap into the student body would would be interested.</div>
<div><br></div><div>Discussion of Inviting Core People and connecting with them and scheduling a meeting.</div><div><br></div><div>There was a discussion about having DCAPP start meetings at 2:30 to get planning started.  It will be asked of United Way if the Meeting Place can</div>
<div>be secured for that time.  </div><div><br></div><div>The second piece of the Conference was the interest to include Health Care Professionals and including them into the conference.  For example education health care, police, and hospital - medical.  </div>
<div><br></div><div>It was suggested that an option would be fundraising  as opposed to charging for the conference, in addition to providing monies for scholarships.  </div><div><br></div><div>There was discussion on having a detailed budget ready to create interest and the support needed.  </div>
<div><br></div><div>Options would be Cow Creek,  Mercy,  and Ford foundation as well as CCO might help.  </div><div><br></div><div>The Getting Ahead Piece entails 18 to 20 slots for $8,000, that includes the cost of the facilitator and the educational materials.  </div>
<div><br></div><div>The entire process would be repeated to new people involved in the program as needed through out the county.  </div><div><br></div><div>With a few ideas on the table, there was then ideas to propose these options to the community.  </div>
<div><br></div><div>Cindy will look for the breakdown on the $8,000.00 charge <span style="font-size:12pt">for 20 weeks and the facilitator and the food and the proposed focus group and where they would come from. </span></div>
<div><span style="font-size:12pt"><br></span></div><div>The next important discussion was:</div><div><br></div><div>Who is going to come to the next meeting?</div><div><br></div><div>The Core Group was mapped out and people selected for this core group:</div>
<div><br></div><div>Marsha Hall</div><div>Pat Moore</div><div>Barry Forte</div><div>Diane Pieterzak</div><div>Jullian Weisenburg</div><div>Sharon Zawiki</div><div>Judy Roberson</div><div>Phillis Jagers</div><div>Brenda Tibbits</div>
<div>UCAN</div><div>Mercy Foundation</div><div>Cow Creek Foundation</div><div>Victoria Walker</div><div>Julie Hargrove</div><div>Mercy Representative Hospital Side</div><div>UCC Robin Vanwinkle</div><div>Gwen Soderburg Chase</div>
<div>Faith Community</div><div>Susan Bewel</div><div><br></div><div><div style="padding:0px;color:rgb(69,69,69);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12px"><span style="color:rgb(31,73,125)">united way</span></div>
<div style="padding:0px;color:rgb(69,69,69);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12px"><span style="color:rgb(31,73,125)">roseburg rescue mission</span></div><div style="padding:0px;color:rgb(69,69,69);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12px">
<span style="color:rgb(31,73,125)">good samaratin</span></div><div style="padding:0px;color:rgb(69,69,69);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12px"><span style="color:rgb(31,73,125)">homeless coalition</span></div>
<div style="padding:0px;color:rgb(69,69,69);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12px"><span style="color:rgb(31,73,125)">salvation army</span></div><div style="padding:0px;color:rgb(69,69,69);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12px">
<span style="color:rgb(31,73,125)">umpqua community health</span></div></div><div><br></div><div>Any other persons omitted or invited can be added in the corrections of the minutes as well as spelling mistakes for the names.  </div>
<div><br></div><div>An idea was put forth that there would be a power point presented to the core group...</div><div><br></div><div>There was further discussion on when to begin this process.  To Enthusiastically package the conference details and be ready to invite the core group </div>
<div>in July.  </div><div><br></div><div>In June, the meeting will focus on the Budget building blocks....plan and flowing to what happens after in July .....if not quite ready....plan to organize the group.</div><div><br>
</div><div>It was suggested to invite UCC to investigate the cost of Jacoby and the cost of catering the event.  Perhaps a box lunch would be considered with the cost of drinks and lunches added in, or perhaps having Pepsi CO provide water and drinks.  </div>
<div><br></div><div>Would our target group attendies be about 200 to 300 people?....that is a topic that will be clarified in the planning process as well. </div><div><br></div><div>Cindy will connect with the facilitator of the conference and get a break up of the estimated travel expenses as well as seeing if there was a </div>
<div>way to get the lodging donated as well.  </div><div><br></div><div>So in the future there will be handouts created to show the details of the cost.</div><div><br></div><div>Cost of the Getting Ahead model as well as a powerpoint for July's Meeting which there will invitations to the Core Group that will be packaged and presented in it's entirety.  </div>
<div><br></div><div>In June there will be a draft and scripts created for the July meeting.  </div><div><br></div><div>Also, the group will bring ideas for other venue options. .....ie:  Fairgrounds...as there is a posibility of no registration cost....</div>
<div><br></div><div>It was also announced that United Way will approve the 2:30 to 4:30 schedule and it will be reserved for DCAPP.</div><div><br></div><div>The next meeting will be June 20, 2012.  </div><div><br></div><div>
These are the minutes for May 16, 2012 recorded, as through notes of Angela Collar.</div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><span style="font-size:12pt"><br></span></div>
<div><span style="font-size:12pt"></span><br></div><div><br></div><div><br></div><br><br clear="all"><br>-- <br clear="all"><br>-- <br>Kelly Southern, LCSW<br>Options Counseling Services of Oregon<br>Douglas/Coos Program Director<br>
612 SE Jackson Street, Suite 11<br>Roseburg, OR 97470<br><a href="tel:541.464.6455" target="_blank" value="+15414646455">541.464.6455</a><br><br clear="all"><br>-- <br>Kelly Southern, LCSW<br>Options Counseling Services of Oregon<br>
Douglas/Coos Program Director<br>612 SE Jackson Street, Suite 11<br>Roseburg, OR 97470<br>541.464.6455<br>
</div>