<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Wingdings;
        panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">Agency Payroll & HR staff, <o:p>
</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">The DAS Centralized PERS team (CPERS) is requesting that each agency review and re-designate their agency PERS contacts. This ensures that each agency has the proper staff authorized to obtain status checks
 from PERS. We also use this internally for determining who to contact for payroll/personnel information when reconciling retirement accounts.  <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">We ask that agency HR and payroll staff work together to complete the attached form for your agency. Please complete areas shaded in blue, indicate the appropriate contact person for each payroll & HR function
 listed. Examples have been provided in the form of various Disney characters for your reference.
</span><span style="font-size:12.0pt;font-family:Wingdings">J</span><span style="font-size:12.0pt">
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">Please complete this by July 31, 2019 and email one form per agency to me at
<a href="mailto:Coleen.Hogan@oregon.gov">Coleen.Hogan@oregon.gov</a>. When emailing, please include your agency number in the subject line of the email to ensure proper updates are made.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">Thank you<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">Coleen Hogan<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">Retirement Services Support<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">DAS Centralized PERS Services Team<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">Phone: (503) 378-3203<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">FAX: (503) 378-4596<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">Website:</span><span style="font-size:10.0pt;color:#1F497D">
<a href="http://www.oregon.gov/DAS/Financial/payroll/Pages/index.aspx"><span style="color:blue">http://www.oregon.gov/DAS/Financial/payroll/Pages/index.aspx</span></a><o:p></o:p></span></p>
</div>
</body>
</html>