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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">HR & Payroll Business Partners,
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">We are encountering date errors in the “Status Check” field in Workday. It appears agency staff are entering the date they performed the status check. Example below:
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><img width="291" height="61" style="width:3.0277in;height:.6388in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.png@01D9361F.1E6B87F0"><span style="font-size:12.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">The PERS Contribution Start date is what needs to be entered in this field. The language in Workday, as you can see above, has been updated to reflect that. The PERS Contribution Start Date may be a past or
 future date depending on what the status check reveals, but it will always be a 1<sup>st</sup> of the month date.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">The knowledge article that gives details about the status check process has been updated and can be found here:
</span><span style="font-size:9.0pt;font-family:Roboto;color:#4A4A4A;background:white"><a href="https://wd5.myworkday.com/oregon/d/inst/330767b08b881000bbf69c0b83bb0000/rel-task/2998$40834.htmld">https://wd5.myworkday.com/oregon/d/inst/330767b08b881000bbf69c0b83bb0000/rel-task/2998$40834.htmld</a></span><span style="font-size:12.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">If you have questions about this process, please contact me.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">Thank you, <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#993366"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:#1F4E79;letter-spacing:2.0pt">Shauna Tobiasson</span></b><b><span style="font-size:10.0pt;color:#4F6228">
</span></b><span style="font-size:10.0pt;color:gray">|  </span><span style="font-size:10.0pt;color:#993366">Senior CPERS Analyst</span><span style="font-size:10.0pt;color:gray"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:3.0pt;color:#A6A6A6">___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:#595959">DAS Centralized PERS Services Team
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:#595959">Cell: 971-719-3173<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:12.0pt"><span style="font-size:9.0pt">Website:
</span><span style="color:#993366"><a href="http://www.oregon.gov/DAS/Financial/payroll/Pages/index.aspx"><span style="font-size:9.0pt;color:#0563C1">http://www.oregon.gov/DAS/Financial/payroll/Pages/index.aspx</span></a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;color:#993366">“Tolerance and compassion are qualities of fearless people” – Paul Coelho</span><span style="color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
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