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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Please see below:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> Carrie Hull [mailto:hullc@ashland.or.us]
<br>
<b>Sent:</b> Monday, June 30, 2014 12:42 AM<br>
<b>To:</b> Police All<br>
<b>Subject:</b> Registration Now Open for 1st YHOP Introductory Session<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">Please forward as appropriate
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><img width="485" height="117" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.jpg@01CF93F8.DBDF7120" alt="YHOP-Logo-with-tagline-color-HQ-WEB.jpg"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:16.0pt">Registration is now open for the 1<sup>st</sup> You Have Options Program Introductory Session. 
<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">The first train-the-trainer Introductory Session for You Have Options Program Participating Law Enforcement Agency certification is October 13 - 15, 2014 in Ashland, Oregon.  Placement in this training will
 be determined based on the order Introductory Session registration forms are received. 
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">A minimum of one Program Administrator and one Program Trainer is required for each You Have Options Program Participating Agency to remain certified.  See below for the steps to take if your agency would
 like to join the You Have Options Program.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">In an effort to provide as much useful information as possible in regards to the national implementation of the You Have Options Program a placeholder website (active until the new
<a href="http://www.ReportingOptions.org">www.ReportingOptions.org</a> is completed) has been created to provide information on how law enforcement agencies can participate in the program. 
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">The website can be accessed by clicking
<a href="http://carriehull.wix.com/join-yhop">HERE</a> or by following the link on the homepage of
<a href="http://www.ReportingOptions.org">www.ReportingOptions.org</a>  <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">A digital informational brochure with updated information on the You Have Options Program can be found here:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><a href="http://issuu.com/youhaveoptionsprogram/docs/yhop_digital_brochure_2014">http://issuu.com/youhaveoptionsprogram/docs/yhop_digital_brochure_2014</a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">The website includes:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2"><![if !supportLists]><span style="font-size:12.0pt;font-family:Symbol"><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">        
</span></span></span><![endif]><span style="font-size:12.0pt">An explanation of the 3 Reporting Options<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2"><![if !supportLists]><span style="font-size:12.0pt;font-family:Symbol"><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">        
</span></span></span><![endif]><span style="font-size:12.0pt">The Roles & Responsibilities of all You Have Options Program Participating Law Enforcement Agencies<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2"><![if !supportLists]><span style="font-size:12.0pt;font-family:Symbol"><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">        
</span></span></span><![endif]><span style="font-size:12.0pt">The 20 Elements of a Victim-Centered and Offender-Focused You Have Options Program Law Enforcement Response<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2"><![if !supportLists]><span style="font-size:12.0pt;font-family:Symbol"><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">        
</span></span></span><![endif]><span style="font-size:12.0pt">How to register for an Introductory Session (3 day train-the-trainer course on the program)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2"><![if !supportLists]><span style="font-size:12.0pt;font-family:Symbol"><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">        
</span></span></span><![endif]><span style="font-size:12.0pt">Example Introductory Session agenda
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2"><![if !supportLists]><span style="font-size:12.0pt;font-family:Symbol"><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">        
</span></span></span><![endif]><span style="font-size:12.0pt">Downloadable Introductory Session registration form, 20 Elements brochure, Intent to Participate Form and a revised digital information brochure<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2"><![if !supportLists]><span style="font-size:12.0pt;font-family:Symbol"><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">        
</span></span></span><![endif]><span style="font-size:12.0pt">Frequently Asked Questions including:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="margin-left:1.0in;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level2 lfo2">
<![if !supportLists]><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Courier New""><span style="mso-list:Ignore">o<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">  
</span></span></span><![endif]><span style="font-size:12.0pt">Can my agency join the program if we are not law enforcement?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="margin-left:1.0in;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level2 lfo2">
<![if !supportLists]><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Courier New""><span style="mso-list:Ignore">o<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">  
</span></span></span><![endif]><span style="font-size:12.0pt">What does a You Have Options Program Administrator do?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="margin-left:1.0in;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level2 lfo2">
<![if !supportLists]><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Courier New""><span style="mso-list:Ignore">o<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">  
</span></span></span><![endif]><span style="font-size:12.0pt">What does a You Have Options Program Trainer do?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="margin-left:1.0in;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level2 lfo2">
<![if !supportLists]><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Courier New""><span style="mso-list:Ignore">o<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">  
</span></span></span><![endif]><span style="font-size:12.0pt">How long does it take for an agency to be listed on the website?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="margin-left:1.0in;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level2 lfo2">
<![if !supportLists]><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Courier New""><span style="mso-list:Ignore">o<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">  
</span></span></span><![endif]><span style="font-size:12.0pt">When are the options of the program not offered to victims?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="margin-left:1.0in;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level2 lfo2">
<![if !supportLists]><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Courier New""><span style="mso-list:Ignore">o<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">  
</span></span></span><![endif]><span style="font-size:12.0pt">Will the national website look different than the current site?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="margin-left:1.0in;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level2 lfo2">
<![if !supportLists]><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Courier New""><span style="mso-list:Ignore">o<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">  
</span></span></span><![endif]><span style="font-size:12.0pt">What training is required for an agency to become certified?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="margin-left:1.0in;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level2 lfo2">
<![if !supportLists]><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Courier New""><span style="mso-list:Ignore">o<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">  
</span></span></span><![endif]><span style="font-size:12.0pt">Is a law enforcement agency required to attend the Introductory Session training with community-based advocacy?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="margin-left:1.0in;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level2 lfo2">
<![if !supportLists]><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Courier New""><span style="mso-list:Ignore">o<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">  
</span></span></span><![endif]><span style="font-size:12.0pt">How can I obtain a copy of the Memorandum of Understanding?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="margin-left:1.0in;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level2 lfo2">
<![if !supportLists]><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Courier New""><span style="mso-list:Ignore">o<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">  
</span></span></span><![endif]><span style="font-size:12.0pt">Is more information available on the Inquiry into Serial Sexual Assault (ISSA)?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="margin-left:1.0in;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level2 lfo2">
<![if !supportLists]><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Courier New""><span style="mso-list:Ignore">o<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">  
</span></span></span><![endif]><span style="font-size:12.0pt">Can law enforcement agencies share Program Administrators and Trainers?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="margin-left:1.0in;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level2 lfo2">
<![if !supportLists]><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Courier New""><span style="mso-list:Ignore">o<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">  
</span></span></span><![endif]><span style="font-size:12.0pt">What is required to become a You Have Options Program Participating Law Enforcement Agency?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoListParagraph" style="margin-left:1.0in;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level2 lfo2">
<![if !supportLists]><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Courier New""><span style="mso-list:Ignore">o<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">  
</span></span></span><![endif]><span style="font-size:12.0pt">What costs will a participating law enforcement agency be responsible for?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">Steps to take to join the You Have Options Program:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:12.0pt">1.  Review the Roles and Responsibilities of a You Have Options Program Participating Law Enforcement Agency<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:12.0pt">2.  Submit the Intent to Participate form to the You Have Options Program Manager<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:12.0pt">3.  Designate Program Administrators
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:12.0pt">4.  Designate Program Trainers<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:12.0pt">5.  Register Program Administrators and Trainers for a You Have Options Program Introductory Session<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:12.0pt">6.  Train Participating Agency Personnel<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:12.0pt">7.  Adopt a written policy and procedure for the implementation and participation in the You Have Options Program<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:12.0pt">8.  Sign the You Have Options Program Memorandum of Understanding<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:12.0pt">9.  Join the national website
<a href="http://www.ReportingOptions.org">www.ReportingOptions.org</a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">Recently, representatives from the Ashland Police Department met in Washington DC with several United States Senators and a White House Advisor regarding the You Have Options Program.  There was significant
 support for the adoption of the You Have Options Program by law enforcement agencies across the nation.  The following is a link to a C-Span recording of a roundtable convened by Senator Claire McCaskill where the You Have Options Program was discussed:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><a href="http://www.c-span.org/video/?320111-1/sexual-assault-college-campuses">http://www.c-span.org/video/?320111-1/sexual-assault-college-campuses</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">The 2014 Southern Oregon Sexual Assault Symposium will follow the October Introductory Session.  More information about the symposium training can be found at
<a href="http://www.SexualAssaultTraining.org">www.SexualAssaultTraining.org</a> 
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">We appreciate your assistance in forwarding this information to those that may be interested in participating.  Please feel free to contact me with questions.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Bookman Old Style","serif""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal">Thank you,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Carrie Hull<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Bookman Old Style","serif""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bookman Old Style","serif""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif"">Detective, Ashland Police Department<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif""><a href="mailto:carrie.hull@ashland.or.us">carrie.hull@ashland.or.us</a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif"">Project Manager, You Have Options Program<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif""><a href="http://www.ReportingOptions.org">www.ReportingOptions.org</a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif"">1155 E. Main Street<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif"">Ashland, Oregon 97520<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif"">(541) 552-2126 - desk<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif"">(541) 552-2179 - fax<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bookman Old Style","serif""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bookman Old Style","serif""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Bookman Old Style","serif"">This e-mail transmission is official business of the City of Ashland, and it is subject to Oregon Public Records law for disclosure and retention. If you have received
 this message in error, please contact me at (541) 552-2126.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
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