<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">

<meta name="Generator" content="Microsoft Exchange Server">

<!-- converted from rtf -->

<style><!-- .EmailQuote { margin-left: 1pt; padding-left: 4pt; border-left: #800000 2px solid; } --></style>

</head>

<body>

<font face="Arial, sans-serif" size="2">

<div>TO:   All District and ESD Special Education Directors and Program Contractors </div>

<div><font color="#1F497D">        <font color="#000000">All Business Managers</font></font></div>

<div> </div>

<div>The message below is being sent to you on behalf of:</div>

<div> </div>

<div><font face="Calibri, sans-serif" size="2" color="#1F497D"> </font></div>

<div>Nancy Latini, PhD</div>

<div>Assistant Superintendent</div>

<div>Student Learning & Partnerships</div>

<div><font size="3">______________________________________________ </font></div>

<div><font size="3">March 25, 2010</font></div>

<div><font size="3"> </font></div>

<div><font size="3">RE:      2009-2010 IDEA ARRA Subgrant Expenditure Reminder</font></div>

<div style="margin-top: 5pt; margin-bottom: 5pt; "><font size="3">The United States Department of Education (USDE) hosted a webinar to discuss fiscal considerations for IDEA Stimulus Funds. From this, we received some valuable information that represented <u>some

flexibility for districts </u>with the IDEA Stimulus Funds relative to the amount of IDEA ARRA funds that are required to be spent by June 30, 2010.  With June 30, 2010 only 3 months away, we are sending this reminder message to ensure that you are prepared

to expend the appropriate amount of your 2009-2010 IDEA ARRA subgrants by that date. </font></div>

<div style="margin-top: 5pt; margin-bottom: 5pt; "><font size="3"><b>Spending Timelines for Stimulus Funds</b>:</font></div>

<div style="margin-top: 5pt; margin-bottom: 5pt; "><font size="3">The original guidance was that 85% of Stimulus Funds should be obligated by September 30, 2010, with the remaining 15% obligated by September 30, 2011. This guidance  remains true for Title I

Funds, but the <u>updated guidance for IDEA Stimulus Funds is more flexible for districts</u>: "An LEA should use the IDEA recovery funds expeditiously<font color="#1F497D">.  </font>An LEA should obligate the majority of these funds during school years 2008–09

and 2009–10 and the remainder during school year 2010–11." (Guidance Document on IDEA Part B Stimulus Funds: <a href="http://stimulus.k12partners.org/content/updated-usdoe-idea-part-b-guidance-april-17th"><font color="#0000FF">http://stimulus.k12partners.org/content/updated-usdoe-idea-part-b-guidance-april-17th</a><font color="#444444">).

</font></font></div>

<div style="margin-top: 5pt; margin-bottom: 5pt; "><font size="3">ODE asked USDE if their guidance meant 51% or more by June 30, 2010. While the USDE indicated no specific percentage, we suggest you use this approach as a minimum goal. This does not prohibit

spending more than 51% of your IDEA ARRA subgrants by June 30, 2010. It then could leave a district with up to 49% of its stimulus funds for use between 7/1/10 and 9/30/11.</font></div>

<div style="margin-top: 5pt; margin-bottom: 5pt; "><font size="3">Please remember that while IDEA ARRA funds could conceivably be spent in four different fiscal years (February 17 to June 30 of 2008-2009, 2009-2010, 2010-2011<font color="#1F497D"> </font>and

the<font color="#1F497D"> </font>first three months of 2011-2012), the IDEA ARRA subgrants are considered by the USDE as a 2009-2010 grant.</font></div>

<div style="margin-top: 5pt; margin-bottom: 5pt; "><font size="3">If you have further questions about this reminder,<font color="#1F497D"> </font>please contact Eric Richards at <a href="mailto:eric.richards@state.or.us"><font color="#0000FF"><u>eric.richards@state.or.us</u></font></a>

for school age questions, Nancy Johnson-Dorn  at<font color="#1F497D"> </font><a href="mailto:nancy.johnson-dorn@state.or.us"><font color="#0000FF"><u>nancy.johnson-dorn@state.or.us</u></font></a><font color="#1F497D"> </font>for EI/ECSE questions and Steve

Smith at<font color="#1F497D"> </font><a href="mailto:steve.w.smith@state.or.us"><font color="#0000FF"><u>steve.w.smith@state.or.us</u></font></a><font color="#1F497D"> </font>for interagency services questions.  </font></div>

<div style="margin-top: 5pt; margin-bottom: 5pt; "><font size="3">If you have any difficulty opening the above link, please contact Laura Allran at <a href="mailto:laura.allran@state.or.us"><font color="#0000FF"><u>laura.allran@state.or.us</u></font></a>  or

503-947-5674.</font></div>

<div style="margin-top: 5pt; margin-bottom: 5pt; "><font size="3">Messages to and from this e-mail address may be made available to the public under Oregon law.</font></div>

<div style="margin-top: 5pt; margin-bottom: 5pt; "><font size="3">===========End of Message============</font></div>

<div style="margin-top: 5pt; margin-bottom: 5pt; "><font size="3"> </font></div>

<div style="margin-top: 5pt; margin-bottom: 5pt; "><font face="Calibri, sans-serif" size="2"> </font></div>

<div style="margin-top: 5pt; margin-bottom: 5pt; "><font face="Calibri, sans-serif" size="2"> </font></div>

</font>

<p>**********************************************************************<br />This email and any files transmitted with it are confidential and<br />intended solely for the use of the individual or entity to whom they<br />are addressed. If you have received this email in error please notify<br />the sender immediately and delete the communication and any attachments.</p><p>This footnote also confirms that this email message has been swept by<br />MIMEsweeper for the presence of computer viruses.<br />**********************************************************************</p>

</body>

</html>