Those specific emails actually just got filtered into my spam mail so I got off easy. I am also pretty quick on the delete key if it's not looking relevant. Maybe someone can just let Andrew Clark know that we got the point and need no additional postings and we can be done with it. If it's not a recurring problem(disclaimer I haven't kept close enough track to know if it's happened before) then it seems it might not be necessary to come up with a revised purpose statement given some of the grey areas of what's useful and not. <br>
my two cents,<br>Erik<br><br><div class="gmail_quote">On Wed, May 16, 2012 at 7:57 AM, ARABAS Edward P * EISPD ITIP <span dir="ltr"><<a href="mailto:edward.p.arabas@state.or.us" target="_blank">edward.p.arabas@state.or.us</a>></span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">





<div link="blue" vlink="purple" lang="EN-US">
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1f497d">Hello list,<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1f497d">While I share Ian’s concern that the listserve not become an advertising channel for who-knows-what, the “purpose” statement does not specifically preclude that usage. Perhaps we could underscore the “within
 the State of Oregon” phrase, but that would effectively cut-off announcements about activities in Washington that I find quite valuable. Here is the entire purpose statement:<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1f497d">“The purpose of this list is to provide a forum for discussion about GIS and spatial data related activities within the State of Oregon. Potential topics include notices of current GIS activities, requests about
 the availability of datasets, questions about technical problems with GIS systems or software, requests for advice from those who have gone before you, and so forth.”<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1f497d">If we want to eliminate announcements about activities that are extra-regional, perhaps some explicit guidance about that should be included in the purpose description for the list. I have explicitly cc’d the
 list administrators on this email.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1f497d">Please feel free to discuss. I think this is an important change that should not be undertaken based on one comment. I have made liberal use of the “delete” key in the past related to this issue… 
</span><span style="font-family:Wingdings;color:#1f497d">J</span><span style="color:#1f497d"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:navy">Ed Arabas, GISP</span></b><span style="color:#1f497d"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"">Senior Operations & Policy Analyst</span><span style="color:#1f497d"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"">State of Oregon Dept of Administrative Services</span><span style="color:#1f497d"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif""><a href="tel:%28503%29%20378-6111" value="+15033786111" target="_blank">(503) 378-6111</a><u></u><u></u></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif""><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1f497d">Data Classification: Level 1 - Published</span><span style="color:#1f497d"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #b5c4df 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> <a href="mailto:gis_info-bounces@listsmart.osl.state.or.us" target="_blank">gis_info-bounces@listsmart.osl.state.or.us</a> [mailto:<a href="mailto:gis_info-bounces@listsmart.osl.state.or.us" target="_blank">gis_info-bounces@listsmart.osl.state.or.us</a>]
<b>On Behalf Of </b>Reid, Ian - NRCS, Portland, OR<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, May 16, 2012 7:24 AM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:gis_info@listsmart.osl.state.or.us" target="_blank">gis_info@listsmart.osl.state.or.us</a><br>
<b>Subject:</b> [gis_info] Inappropriate email<u></u><u></u></span></p>
</div>
</div><div><div class="h5">
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">I’m continually receiving emails from “<a href="mailto:gis_info-bounces@listsmart.osl.state.or.us%20on%20behalf%20of%20Andrew%20Clark%20[aclark@com-geo.org]" target="_blank">gis_info-bounces@listsmart.osl.state.or.us
 on behalf of Andrew Clark [aclark@com-geo.org]</a>” .  This is advertising as far as I am concerned and seems like an inappropriate use of the list.</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">What do you think?</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">Ian</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif""><br>
<br>
<br>
<br>
This electronic message contains information generated by the USDA solely for the intended recipients. Any unauthorized interception of this message or the use or disclosure of the information it contains may violate the law and subject the violator to civil
 or criminal penalties. If you believe you have received this message in error, please notify the sender and delete the email immediately.
<u></u><u></u></span></p>
</div></div></div>
</div>

<br>_____________________________________________________<br>
gis_info mailing list<br>
<a href="mailto:gis_info@listsmart.osl.state.or.us">gis_info@listsmart.osl.state.or.us</a><br>
<a href="http://listsmart.osl.state.or.us/mailman/listinfo/gis_info" target="_blank">http://listsmart.osl.state.or.us/mailman/listinfo/gis_info</a><br>
Hosted by the Oregon State Library. The Library is not responsible for content.<br>
Questions related to message content should be directed to list owner(s) or the sender of the message, by phone or email.<br>
Technical questions? Call <a href="tel:503-378-8800" value="+15033788800">503-378-8800</a>.<br>
<br></blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br>Erik Fernandez<br>Wilderness Coordinator<br>Oregon Wild, formerly ONRC<br>(503) 283-6343 x202<span style="font-family:Arial;background-color:rgb(255,255,255)"><b><a style="color:rgb(0,0,204)"></a></b></span><br>
<div><div><div>
<br><font face="arial, sans-serif"><span style="border-collapse:collapse"><a href="http://www.facebook.com/pages/Oregon-Wild/105124331915" target="_blank"><img src="https://salsa.democracyinaction.org/o/1780/images/facebook32.png"></a><a href="http://twitter.com/oregonwild" target="_blank"><img src="https://salsa.democracyinaction.org/o/1780/images/twitter32.png"></a></span></font></div>
<div><div>
<font face="arial, sans-serif"><span style="border-collapse:collapse"><br>Protecting Oregon's wildlands, wildlife, and waters as an enduring legacy since 1974.</span></font></div>
</div></div><span style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;border-collapse:collapse"></span><span style="font-family:Verdana,Geneva,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:13px"></span><span style="font-family:Verdana,Geneva,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:13px"></span></div>
<br>