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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">All,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">During the GPL meeting tomorrow (2/8), we will be discussing the attached draft guidance doc for curating/managing the Framework Data Elements list. We currently have no formal process for editing the list of Framework Data Elements and
 this document is the first step in having that formal documentation.  This document is slated for several rounds of review and edits.  See attached calendar. This is the
<span style="color:red">version #1 </span>document and the FIT Leads have already provided enough feedback for me to make a lot of edits via track changes.  This version will be reviewed by GPL and TAC in February and then I will create a version #2 for the
 next round of edits. <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Long story short, this is an iterative process and we’ll see how far we get in the time allotted for this agenda item.  If you get a moment, please give this a quick read before the GPL meeting so that you have some context for our discussion.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Rachel <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="702" style="width:526.5pt;border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr style="height:72.45pt">
<td width="135" valign="top" style="width:101.6pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:72.45pt">
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%"><img width="121" height="87" style="width:1.2638in;height:.9027in" id="Picture_x0020_2" src="cid:image001.png@01D81C61.14DEC9A0"><o:p></o:p></p>
</td>
<td width="567" valign="top" style="width:424.9pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:72.45pt">
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%"><b>Rachel L. Smith<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%">State Geographic Information Officer | Deputy Chief Data Officer<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%">Enterprise Information Services<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%">Data Governance and Transparency<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%">Cell: (503) 877-7221<o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="702" colspan="2" valign="top" style="width:526.5pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%"><i><span style="color:#2E74B5">“Ensuring user-friendly, reliable and secure state technology systems that serve Oregonians.”<o:p></o:p></span></i></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
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