
<HTML><HEAD>

<META content="text/html; charset=iso-8859-15" http-equiv=Content-Type>

<META name=GENERATOR content="MSHTML 8.00.6001.19046"></HEAD>

<BODY style="MARGIN: 4px 4px 1px; FONT: 14pt Arial">

<P style="MARGIN: 0in 0in 0pt" class=MsoNormal>Hello County and Tribal Coordinators.</P>

<P style="MARGIN: 0in 0in 0pt" class=MsoNormal> </P>

<P style="MARGIN: 0in 0in 0pt" class=MsoNormal>It's time once again for quarterly reports. These are due to your liaison by October 21, 2011. Please see the attached memo detailing the reporting requirements.</P>

<P style="MARGIN: 0in 0in 0pt" class=MsoNormal> </P>

<P style="MARGIN: 0in 0in 0pt" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Garamond','serif'; mso-bidi-font-size: 10.0pt; mso-bidi-font-family: Arial"><FONT size=4 face=Arial>We are currently in the process of developing new forms and processes for grantee reporting as a part of the evaluation planning efforts. During this quarter liaisons and selected volunteer counties will pilot the new approach. Thank you to Douglas, Multnomah, Lane, Marion and North Central TPEP Coordinators for volunteering to assist with the pilot. For those county TPEP programs, completion of the pilot will serve as the quarterly report. For those not participating in the pilot, please complete the quarterly report as usual and according to the attached guidelines. </FONT></SPAN></P>

<P style="MARGIN: 0in 0in 0pt" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Garamond','serif'; mso-bidi-font-size: 10.0pt; mso-bidi-font-family: Arial"><FONT size=4 face=Arial></FONT></SPAN> </P>

<P style="MARGIN: 0in 0in 0pt" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Garamond','serif'; mso-bidi-font-size: 10.0pt; mso-bidi-font-family: Arial"><FONT size=4 face=Arial>Once this pilot is complete, NPC Research, the contractors working with us on the evaluation planning efforts, will debrief with the pilot participants and make revisions to the tools and processes. The work will also be reviewed by CLHO Chronic Disease Committee Evaluation Workgroup prior to roll out. We will keep you updated as we move through the pilot and into full use of the new tools and process.</FONT></SPAN></P>

<P style="MARGIN: 0in 0in 0pt" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Garamond','serif'; mso-bidi-font-size: 10.0pt; mso-bidi-font-family: Arial"><FONT size=4 face=Arial></FONT></SPAN> </P>

<P style="MARGIN: 0in 0in 0pt" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Garamond','serif'; mso-bidi-font-size: 10.0pt; mso-bidi-font-family: Arial"><FONT size=4 face=Arial>Just to keep you aware, the state is in the process of changing over to a new email server. Our office will migrate on the evening October 11. We hope for a smooth transition with little delay in email but are preparing for possible challenges the week of October 10th through the 14th. Liaisons will confirm the receipt of reports with a brief email to let you know we received it. If you do not receive confirmation it is possible your report did not go through. Please check with your liaison or re-send. </FONT></SPAN></P>

<P style="MARGIN: 0in 0in 0pt" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Garamond','serif'; mso-bidi-font-size: 10.0pt; mso-bidi-font-family: Arial"><FONT size=4 face=Arial></FONT></SPAN> </P>

<P style="MARGIN: 0in 0in 0pt" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Garamond','serif'; mso-bidi-font-size: 10.0pt; mso-bidi-font-family: Arial"><FONT size=4 face=Arial>Please contact your liaison with any questions. We look forward to reading your reports.</FONT></SPAN></P>

<P style="MARGIN: 0in 0in 0pt" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Garamond','serif'; mso-bidi-font-size: 10.0pt; mso-bidi-font-family: Arial"><FONT size=4 face=Arial></FONT></SPAN> </P>

<P style="MARGIN: 0in 0in 0pt" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Garamond','serif'; mso-bidi-font-size: 10.0pt; mso-bidi-font-family: Arial"><FONT size=4 face=Arial>Sabrina</FONT></SPAN></P>

<P style="MARGIN: 0in 0in 0pt" class=MsoNormal><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Garamond','serif'; mso-bidi-font-size: 10.0pt; mso-bidi-font-family: Arial"><FONT size=4 face=Arial></FONT></SPAN> </P>

<DIV>Sabrina Freewynn, MPH</DIV>

<DIV>Health Promotion and Chronic Disease Prevention Program<BR>Oregon Health Authority</DIV>

<DIV>sabrina.l.freewynn@state.or.us</DIV>

<DIV>phone: 971-673-1121<BR>bb: 971-212-1661</DIV>

<DIV><A href="http://www.oregon.gov/OHA">www.oregon.gov/OHA</A><BR></DIV></BODY></HTML>