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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> ctytobpromgrs-bounces@listsmart.osl.state.or.us [mailto:ctytobpromgrs-bounces@listsmart.osl.state.or.us]
<b>On Behalf Of </b>Freewynn Sabrina L<br>
<b>Sent:</b> Friday, December 30, 2011 2:48 PM<br>
<b>To:</b> 'Tobacco'<br>
<b>Subject:</b> [CtyTobProMgrs] quarterly and six-month reporting<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Hello County and Tribal Coordinators.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">It's time once again for quarterly reports. These are due to your liaison by January 20, 2012. Please see the attached memo detailing the reporting requirements.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">We are continuing the process of developing new forms and processes for grantee reporting as a part of the evaluation planning efforts. During this quarter liaisons and selected volunteer counties will again pilot the new approach. Thank
 you to Multnomah, Lane, Clatsop, Jackson, Linn, Crook, Baker and North Central TPEP Coordinators for volunteering to assist with the pilot. For those county TPEP programs, completion of the pilot will fulfill this quarter’s reporting requirements. For those
 not participating in the pilot, please complete the quarterly report and six-month narrative as usual and according to the attached guidelines.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Once this pilot is complete, NPC Research, the contractors working with us on the evaluation planning efforts, will debrief with the pilot participants and make revisions to the tools and processes. The work will also be reviewed by
 CLHO Chronic Disease Committee Evaluation Workgroup prior to roll out. We will keep you updated as we move through the pilot and into full use of the new tools and process.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Please contact your liaison with any questions. We look forward to reading your reports.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoPlainText"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoPlainText">Sabrina<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Sabrina Freewynn<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Health Promotion and Chronic Disease Prevention<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">800 NE Oregon Street<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Portland, OR 97232<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Phone: 971-673-1121<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">BB: 971-212-1661<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
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