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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Please ignore the email that just went out – it is a repeat of a previous email.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Additions since previous email:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Dept of Revenue and Dept of Fish and Wildlife – neither have sustainability policies.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">ODFW is working on developing a Changing Climate and Ocean Policy that will include GHG reduction goals.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Iscn-members <iscn-members-bounces@listsmart.osl.state.or.us>
<b>On Behalf Of </b>SANDYS Eleanor * BIZ<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, August 14, 2019 1:22 PM<br>
<b>To:</b> iscn-members@listsmart.osl.state.or.us<br>
<b>Subject:</b> Re: [Iscn-members] Info Requested: Agency sustainability policies<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Happy summer ISCN,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Thanks to all who responded to the request about agency sustainability policies! Results of the survey of agency sustainability policies:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="color:#1F497D">Yes sustainability policy or related policies<o:p></o:p></span></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">DAS<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">- Fleet Management Policy: </span>
<a href="https://www.oregon.gov/das/Policies/107-011-040.pdf">https://www.oregon.gov/das/Policies/107-011-040.pdf</a><span style="color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">- Green Chemistry Procurement Guidelines Policy:
</span><a href="https://www.oregon.gov/das/policies/107-009-0080.pdf">https://www.oregon.gov/das/policies/107-009-0080.pdf</a><span style="color:#1F497D">
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">- Resource Conservation Policy: </span>
<a href="https://www.oregon.gov/das/Policies/107-011-010.pdf">https://www.oregon.gov/das/Policies/107-011-010.pdf</a><span style="color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">DOC (Corrections)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">- Resource Conservation Policy: </span>
<a href="https://www.oregon.gov/doc/rules-and-policies/Documents/10-1-4.pdf">https://www.oregon.gov/doc/rules-and-policies/Documents/10-1-4.pdf</a><span style="color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">- Strategic Energy Management Policy:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><a href="https://www.oregon.gov/doc/rules-and-policies/Documents/10-1-4-attachment-a.pdf">https://www.oregon.gov/doc/rules-and-policies/Documents/10-1-4-attachment-a.pdf</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">- They also have an iLearn training module (required training for all DOC staff):</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><a href="https://rise.articulate.com/share/g9ZnWBmKSiJyo5IpCuNJNkCoJ3PvP58L#/">https://rise.articulate.com/share/g9ZnWBmKSiJyo5IpCuNJNkCoJ3PvP58L#/</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">ODOE (Energy)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">- Sustainability Policy downloadable via:
</span><a href="https://www.oregon.gov/energy/About-Us/Documents/ODOE%20Sustainability%20Policy.pdf">https://www.oregon.gov/energy/About-Us/Documents/ODOE%20Sustainability%20Policy.pdf</a><span style="color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">ODOT (Transportation) - Separate policies for:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">- Environmental</span><span style="color:navy">
</span><span style="color:#1F497D">Management and Operations of Maintenance Compounds – see attached<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">- Recycling – see attached<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">- Fleet Management – see attached<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">OHCS (Housing and Community Services)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">- Green building requirements included in the Project Development Manual, which are the agency’s building policies and also part of admin rules:
</span><a href="https://www.oregon.gov/ohcs/HD/MFH/PDM-Update-2018-R1.pdf">https://www.oregon.gov/ohcs/HD/MFH/PDM-Update-2018-R1.pdf</a><span style="color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">OWRD – No a policy per se, but sustainability is integrated in the agency’s Strategic Plan and the 2017 Integrated Water Resources Strategy and sustainability is a component of the agency’s stated goals<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="color:#1F497D">No sustainability policy<o:p></o:p></span></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">DEQ (Environmental Quality)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">DOJ (Justice)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">DSL (State Lands)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">OBDD (Business Oregon)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">ODF (Forestry)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">OWEB (Watershed Enhancement Board)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">PUC (Utility Commission)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="color:#1F497D">No response or contact with the following</span></u><span style="color:#1F497D"> agencies (this is not a comprehensive list, of course):<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">DOR (Revenue)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">ODE (Education)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">OED (Employment)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">ODFW (Fish & Wildlife)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">OHA (Health Authority)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">OMD (Military)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">OPRD (Parks & Rec)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">OSL (Legislature)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">OSP (Police)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Best,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Eleanor<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Business Oregon Sustainability Coordinator<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> SANDYS Eleanor * BIZ <br>
<b>Sent:</b> Monday, July 8, 2019 2:19 PM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:iscn-members@listsmart.osl.state.or.us">iscn-members@listsmart.osl.state.or.us</a><br>
<b>Subject:</b> Info Requested: Agency sustainability policies<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Dear ISCN,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">The Business Oregon Sustainability Committee seeks to know which agencies have sustainability policies. Does your agency have a sustainability policy? A
<b>quick yes or no answer in reply to just me</b> (no need to cc everyone – I can collate the data and send back to the group if I get enough responses) would be very much appreciated!
<b>If yes, a link or PDF</b> would be very helpful.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">I am aware of:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">- <a href="https://www.oregon.gov/das/Facilities/Pages/SustAgys.aspx">
DAS’s sustainability-related policies</a>: Fleet management policy, green chemistry purchasing policy and resource conservation policy<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">- ODOE’s <a href="https://www.oregon.gov/energy/About-Us/Pages/Sustainability.aspx">
Sustainability Policy</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thank you much!<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Best,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Eleanor<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica LT Pro Light",sans-serif">Eleanor Sandys (she/her/hers pronouns)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica LT Pro Light",sans-serif">Percent for Art | Registrar & Research Specialist<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica LT Pro Light",sans-serif">Oregon Arts Commission<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica LT Pro Light",sans-serif">775 Summer St. NE, Suite 200 | Salem, OR 97301<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica LT Pro Light",sans-serif">m: (971) 707-3004 | o: (503) 986-0091<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><a href="mailto:eleanor.sandys@oregon.gov"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica LT Pro Light",sans-serif">eleanor.sandys@oregon.gov</span></a><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica LT Pro Light",sans-serif"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Helvetica",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Helvetica",sans-serif"><img border="0" width="192" height="92" style="width:2.0in;height:.9583in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.jpg@01D55BEC.B0C92780" alt="email logo oac 2018_slightlysmaller"></span><span style="font-family:"Helvetica",sans-serif"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Helvetica",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>