<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial","sans-serif"">Accreditation Coordinators,</span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial","sans-serif""><br>
</span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial","sans-serif"">There have been many questions about the requirement to have a signature on all accreditation documentation</span><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial","sans-serif""> (as proof that the HD has "adopted" the document)</span><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial","sans-serif"">. While I believe you will learn much more about this when you attend the in-person PHAB orientation (after you apply), here is the response I received from PHAB about required signatures (please note the highlighted section):<br>
</span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial","sans-serif""><br></span></p><p class="MsoNormal"><br><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial","sans-serif""></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"">"The
 requirement for signed documents does not necessarily require an actual
 person’s signature. Each piece of documentation must include evidence 
that it has been adopted by the health department. In some cases, 
documentation will be a written policy and will include the signature of
 a governor, mayor, or health department director.  In other cases, 
documentation may be an email; the “To” and “From” and the email 
addresses will serve as evidence that the document is “official” health 
department business. In other cases, a department logo will provide the 
evidence that the document is an official health department document.  
For example, a brochure will not have the health department or program 
director’s signature, but it will include the department’s logo. A 
health department logo will be acceptable. Further, a document developed
 by a partnership or coalition of which the health department is a 
member, may or may not include the health department’s logo. In this 
case, evidence of the health department’s membership or participation in
 the partnership or coalition will suffice.<b>  </b><span style="background-color:rgb(255,255,51)"><b>Depending on the type of 
document you are referencing to, you may need to print it, sign it, and 
scan it in as a PDF if it requires an actual signature.</b></span></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif""> </span></p><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"">The
 date on the documentation serves two purposes: (1) it allows the PHAB 
site visit team to ascertain if the documentation is in conformity with 
the timeframe requirements in the PHAB Standards and Measures, and (2) 
it provides information to the health department concerning how current 
the document is and if there is a need for review and/or revision. The 
specificity of the date depends on the document: a memo or an email will
 have a specific day; a report may indicate a month and year; and a 
brochure may show only a year.</span>"<br><br><br>Let me know if you have any follow-up questions about this.<br><br>Thanks!<br>Erin<br><br clear="all"><br>-- <br><span style="color:rgb(0,0,153);font-family:arial,helvetica,sans-serif">Erin Mowlds, MPH</span><br style="color:rgb(0,0,153);font-family:arial,helvetica,sans-serif">
<span style="color:rgb(0,0,153);font-family:arial,helvetica,sans-serif">Local Accreditation Manager</span><br style="color:rgb(0,0,153);font-family:arial,helvetica,sans-serif"><span style="color:rgb(0,0,153);font-family:arial,helvetica,sans-serif">Coalition of Local Health Officials</span><br style="color:rgb(0,0,153);font-family:arial,helvetica,sans-serif">
<a style="color:rgb(0,0,153);font-family:arial,helvetica,sans-serif" href="mailto:erin@oregonclho.org" target="_blank">erin@oregonclho.org</a><br style="color:rgb(0,0,153);font-family:arial,helvetica,sans-serif"><span style="color:rgb(0,0,153);font-family:arial,helvetica,sans-serif">541-280-6400</span><br style="color:rgb(0,0,153);font-family:arial,helvetica,sans-serif">
<br style="color:rgb(0,0,153);font-family:arial,helvetica,sans-serif"><span style="color:rgb(0,0,153);font-family:arial,helvetica,sans-serif">Need resources and information about accreditation? </span><br style="color:rgb(0,0,153);font-family:arial,helvetica,sans-serif">
<span style="color:rgb(0,0,153);font-family:arial,helvetica,sans-serif">Visit the CLHO Accreditation Blog at </span><a style="color:rgb(0,0,153);font-family:arial,helvetica,sans-serif" href="http://www.oregonclho.org/accreditation-blog.html" target="_blank">http://www.oregonclho.org/accreditation-blog.html</a><br style="color:rgb(0,0,153)">
<br><br>