<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD><TITLE></TITLE>
<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii">
<META content="MSHTML 6.00.2900.5764" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY><!-- Converted from text/plain format -->
<TABLE width="100%" bgColor=#caeeff border=0>
  <TBODY>
  <TR>
    <TD bgColor=#b3cbff>
      <DIV align=center>
      <H1><FONT face="Arial, Helvetica, sans-serif"><A name=Top></A>Letter To 
      Libraries Online</FONT></H1>
      <P><FONT face="Arial, Helvetica, sans-serif">An Electronic Newsletter from 
      the Oregon State Library.......Volume 19, Issue 6, June 
      2009</FONT></P></DIV></TD></TR></TBODY></TABLE><BR>
<TABLE width="100%" border=0>
  <TBODY>
  <TR>
    <TD borderColor=#cccccc bgColor=#cccccc>
      <DIV align=center><FONT face="Arial, Helvetica, sans-serif"><B><A 
      name=Board></A>Library Board News</B></FONT></DIV></TD></TR></TBODY></TABLE>
<P align=center><FONT face="Arial, Helvetica, sans-serif">BOARD WILL HEAR 
RECOMMENDATION ON STATEWIDE DATABASE LICENSE</FONT></P>
<P><FONT face="Arial, Helvetica, sans-serif">At their meeting on June 19th at 
the Athena Public Library in Athena, the State Library Board will hear 
recommendations from the Library Services and Technology Act Advisory Council. 
Among the recommendations will be one to proceed with negotiations for the next 
general periodicals database license for academic, school and public libraries. 
The Statewide Database Licensing Advisory Council has been working nearly two 
years to design and execute a procurement process, working with the State 
Procurement Office and Library staff. They reported to the LSTA Advisory Council 
on May 15th that Gale/Cengage was the apparent successful proposer. The Board 
will decide on June 19th whether to proceed with the procurement process. The 
LSTA Advisory Council is also recommending that 22 organizations submitting LSTA 
Project Proposals for grant projects in 2010 be invited to submit full 
applications. The 22 projects total approximately $1.2 million. In other 
business, the Board will hear a recommendation from the Talking Book and Braille 
Services Advisory Council to approve a plan to spend donation funds in 2009-10, 
and a proposal to amend the bylaws of the Government Research and Electronic 
Services Advisory Council. The meeting will begin at 9:00 a.m. An open forum 
will be held at 10:30 a.m. Anyone is welcome to address the Board in the open 
forum.</FONT></P>
<P align=center><FONT face="Arial, Helvetica, sans-serif">LIBRARY’S BUDGET BILL 
ADVANCES IN THE LEGISLATURE</FONT></P>
<P><FONT face="Arial, Helvetica, sans-serif">At press time the State Library 
appropriations bill for the upcoming 2009-11 biennium, HB 5026, was approved by 
the Joint Ways and Means Committee of the Legislature. The bill is based on the 
Ways and Means Committee Co-Chairs budget plan that was released on May 18th. 
The bill is very supportive of State Library programs and services, especially 
given the current revenue crisis that the Legislature is dealing with. The bill 
increases the State Library budget overall by 2%. The Ready to Read Grant 
program is reduced by 5.5% to 95 cents per child per year. General funds are 
added to the budget to fund 2.5 FTE in Library Development Services with state 
funds instead of LSTA funds. This will address a problem with administrative 
costs in the LSTA budget that caused the Institute of Museum and Library 
Services to threaten to withhold Oregon’s LSTA allotment. The bill will now move 
on for a vote of the full House and Senate in June.<BR><BR></FONT></P>
<TABLE width="100%" bgColor=#cccccc border=0>
  <TBODY>
  <TR>
    <TD>
      <DIV align=center><FONT face="Arial, Helvetica, sans-serif"><B><A 
      name=OSLNews></A>State Library News</B></FONT></DIV></TD></TR></TBODY></TABLE>
<P align=center><FONT face="Arial, Helvetica, sans-serif">STREAMS OF LANGUAGE, 
MEMORY AND LIFEWAYS: 2009 NATIONAL TRIBAL ARCHIVES, LIBRARIES AND MUSEUMS 
CONFERENCE TO BE HELD IN PORTLAND</FONT><FONT 
face="Arial, Helvetica, sans-serif"><BR></FONT></P>
<P><FONT face="Arial, Helvetica, sans-serif">The Oregon State Library and 
Tamastslikt Cultural Institute at the Conferederated Tribes of the Umatilla are 
co-hosting the 2009 National Tribal Archives, Libraries and Museums Conference 
from October 19 - 22, 2009 at the Red Lion on the River in Portland. The Western 
Council of State Libraries is sponsoring the conference with major funding from 
the Institute of Museum and Library Services. The 2009 National Conference will 
continue to build upon the foundation from several earlier conferences to create 
a network of support for tribal cultural institutions and programs, articulate 
contemporary issues related to the development of tribal libraries, archives and 
museums, and encourage collaboration among tribal and non-tribal institutions. 
For more information visit the <A 
href="http://www.tribalconference.org/">conference website</A> or contact <A 
href="mailto:marykay.dahlgreen@state.or.us">MaryKay Dahlgreen</A>.</FONT></P>
<P align=center><FONT face="Arial, Helvetica, sans-serif">TBABS HAS BOOKS FOR 
CHILDREN'S SUMMER READING</FONT></P>
<P><FONT face="Arial, Helvetica, sans-serif">In support of Summer Reading 
programs taking place in public libraries across the state, we’re encouraging 
kids and libraries to get their audio and braille reading materials from Talking 
Book and Braille Services. If you have a summer reader that reads braille or 
talking books they can get all the materials they need just by contacting TBABS 
at 800-452-0292. Or, if you meet a summer reader who could benefit from our 
alternative reading format, have them contact us to apply for service. 
Applications are always available on-demand at our <A 
href="http://www.tbabs.org/">website</A> and public librarians are able to 
certify the application for service.<BR><BR></FONT></P>
<P align=center><FONT face="Arial, Helvetica, sans-serif">STATE LIBRARY GEARS UP 
FOR NEW METASEARCH TOOL</FONT></P>
<P><FONT face="Arial, Helvetica, sans-serif">State employees will soon be using 
a free tool, LibraryFind to easily search multiple library databases. 
LibraryFind makes searching simple by providing the ability to search the 
library catalog, online databases, and other resources with one search. Useful 
features include both simple and advanced search functionality, faceted 
searching, sort preferences, and the ability to save and email search results. 
Technical features include an open URL link resolver, the use of caching to 
improve speed, and a customizable search interface. The software was developed 
by the Oregon State University Libraries, in part funded with a grant from the 
State Library. LibraryFind replaces our WebFeat search tool. To learn more about 
LibraryFind go to the <A href="http://libraryfind.org/">LibraryFind web 
site</A>.<BR><BR></FONT></P>
<TABLE width="100%" bgColor=#cccccc border=0>
  <TBODY>
  <TR>
    <TD>
      <DIV align=center><FONT face="Arial, Helvetica, sans-serif"><B><A 
      name=OtherNews></A>Other Library News</B></FONT></DIV></TD></TR></TBODY></TABLE>
<P align=center><FONT face="Arial, Helvetica, sans-serif">CROOKED RIVER RANCH 
TURNS DOWN LIBRARY SERVICE AGAIN</FONT></P>
<P><FONT face="Arial, Helvetica, sans-serif">For the second time in seven 
months, residents of the Crooked River Ranch community in rural Jefferson County 
have turned down a proposal to annex to the Jefferson County Library District. 
About 4,100 people live in the community in southwest Jefferson County. In an 
election last November, an annexation measure was defeated with 53% of voters 
opposed to the measure. In a second attempt, in the May 19th election, 69% of 
voters opposed the measure. Residents of Crooked River Ranch will have to 
continue to purchase non-resident library cards at the Jefferson County Library 
in Madras, or at one of the branches of the Deschutes Public Library, if they 
want to have public library service.</FONT><BR></P>
<P align=center><FONT face="Arial, Helvetica, sans-serif"><BR>OREGON DEPARTMENT 
OF AGRICULTURE DOCUMENT MAKES LIBRARY JOURNAL'S NOTABLE DOCUMENT LIST</FONT></P>
<P><FONT face="Arial, Helvetica, sans-serif"><I>Western US Invasive Plant EDRR 
Guide</I>, a publication of the Oregon Department of Agriculture's Noxious Weed 
Control Program, was included in <I>Library Journal's</I> 2008 <A 
href="http://www.libraryjournal.com/article/CA6657395.html">"Notable Documents" 
list</A>. Published both in paper and online, this document includes information 
that encourages citizens to report invasive species. LJ calls the guide "an 
excellent example of collaborative Internet use between a government and its 
citizens." </FONT><FONT face="Arial, Helvetica, sans-serif">The document is 
available online <A 
href="http://library.state.or.us/repository/2008/200801310954544/">at the Oregon 
Documents Repository</A>. Paper copies are available on loan from the Oregon 
State Library, and other Oregon Document Depository 
libraries.<BR><BR></FONT></P>
<TABLE width="100%" bgColor=#cccccc border=0>
  <TBODY>
  <TR>
    <TD>
      <DIV align=center><FONT face="Arial, Helvetica, sans-serif"><A 
      name=PS></A><B>P.S. (From the State 
  Librarian)</B></FONT></DIV></TD></TR></TBODY></TABLE>
<P><FONT face="Arial, Helvetica, sans-serif"><I>In honor of Oregon’s 
Sesquicentennial, I have decided to devote the next several months of my column 
to brief sketches of early Oregon libraries. The beginnings of library service 
in 19th century Oregon is interesting and deserves to be better known and 
appreciated by people who work in our libraries today.</I></FONT></P>
<P><FONT face="Arial, Helvetica, sans-serif">The Columbia Library is generally 
acknowledged as the first library in the Oregon country. It was a circulating 
library at Fort Vancouver, but the collection predated Fort Vancouver. John 
Jacob Astor’s American Fur Company post at the mouth of the Columbia, founded in 
1810, began to collect some books for the use of employees at the post. The post 
was taken over by the British North West Company in 1813 which later merged with 
the Hudson’s Bay Company in 1821. In 1821, we know from an inventory of Fort 
George (as it was called after 1813) that this library contained 54 books. 
</FONT></P>
<P><FONT face="Arial, Helvetica, sans-serif">In 1825, when Fort Vancouver was 
completed, the library was moved there and came under the direction of a 21 year 
old Scotsman, Dr. William Tolmie, who had just come to the Fort out of medical 
school. I think Dr. Tolmie deserves the title of Oregon’s first librarian. It 
was he who proposed to Chief Factor John McLoughlin that the library become a 
circulating library. He also contributed his personal library that he brought 
with him, including 19 medical books. Dr. Tolmie organized the library as a 
subscription library, which was how public libraries were first organized in the 
19th century. What was really remarkable about this library was that it served 
not just Fort Vancouver, but all of the outposts of the Hudson’s Bay Company in 
the Northwest, and all of the officers were given the opportunity to subscribe. 
Bancroft’s History of Oregon describes how it worked this way:</FONT></P>
<P><FONT face="Arial, Helvetica, sans-serif">“The officers subscribed, sent the 
order for books and periodicals to the company’s agent in London; the books were 
sent out, and as everybody had subscribed, they were sent to all the forts 
throughout the length and breadth of the land. The library was kept at Fort 
Vancouver, subscribers sending for such books as they wanted, and returned them 
when read.”</FONT></P>
<P><FONT face="Arial, Helvetica, sans-serif">Today thousands of books move 
around Oregon every day to meet the information needs of students, faculty, and 
the general public. Maybe our well-deserved reputation for being a national 
leader in library resource sharing owes a small debt to the enduring spirit of 
Dr. Tolmie and the Columbia Library. – Jim Scheppke</FONT></P><BR>
<TABLE width="100%" bgColor=#cccccc border=0>
  <TBODY>
  <TR>
    <TD>
      <DIV align=center><FONT face="Arial, Helvetica, sans-serif"><B><A 
      name=Contacts></A>Contacts at the Oregon State 
  Library</B></FONT></DIV></TD></TR></TBODY></TABLE>
<P><FONT face="Arial, Helvetica, sans-serif">Technical Assistance: 
503-932-1004.<BR><BR>Library Development: 503-378-2525, <A 
href="mailto:marykay.dahlgreen@state.or.us">MaryKay Dahlgreen</A>, <A 
href="mailto:jennifer.maurer@state.or.us">Jennifer Maurer</A>, <A 
href="mailto:darci.hanning@state.or.us">Darci Hanning</A>, <A 
href="mailto:ann.reed@state.or.us">Ann Reed</A>, <A 
href="mailto:mary.l.mayberry@state.or.us">Mary Mayberry</A>, <A 
href="mailto:katie.anderson@state.or.us">Katie Anderson</A>.<BR><BR>Talking Book 
and Braille Services: 503-378-5389, <A 
href="mailto:susan.b.westin@state.or.us">Susan Westin</A>.<BR><BR>Government 
Research and Electronic Services: 503-378-5030, <A 
href="mailto:robert.hulshof-schmidt@state.or.us">Robert 
Hulshof-Schmidt</A>.<BR><BR>State Librarian: 503-378-4367, <A 
href="mailto:jim.b.scheppke@state.or.us">Jim Scheppke</A>.<BR><BR>LTLO Editor: 
503-378-2464, <A href="mailto:april.m.baker@state.or.us">April 
Baker</A>.</FONT></P>
<P><FONT face="Arial, Helvetica, sans-serif"><I>Letter to Libraries Online</I> 
is published monthly by the Oregon State Library. Editorial office: LTLO, Oregon 
State Library, 250 Winter St. NE, Salem, Oregon 97301-3950, 503-378-2464, 
editor: <A href="mailto:april.m.baker@state.or.us">April Baker</A></FONT></P>
<P><FONT face="Arial, Helvetica, sans-serif"><I>Letter to Libraries Online</I> 
is available free of charge and is available only in electronic form on the 
publications page at the Oregon State Library's homepage: <A 
href="http://www.oregon.gov/OSL">http://www.oregon.gov/OSL</A>. Opinions 
expressed in the articles are those of the authors and not necessarily those of 
the Oregon State Library. News items or articles should be sent to <A 
href="mailto:april.m.baker@state.or.us">April Baker</A>, or mailed to LTLO, 
Oregon State Library, 250 Winter St. NE, Salem, Oregon 97301-3950.</FONT></P>
<P><FONT face="Arial, Helvetica, sans-serif">To unsubscribe from libs-or, either 
send an 'unsubscribe' message to <A 
href="mailto:libs-or-request@listsmart.osl.state.or.us">libs-or-request@listsmart.osl.state.or.us</A>, 
or visit the website: <A 
href="http://listsmart.osl.state.or.us/mailman/listinfo/libs-or/">http://listsmart.osl.state.or.us/mailman/listinfo/libs-or/.</A> 
All materials may be reprinted or distributed freely.</FONT></P></BODY></HTML>