<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman">Protecting Library & Archive Collections: Disaster Preparedness, Response & Recovery</font></font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt; TEXT-INDENT: 0.5in"><font face="Times New Roman" size="3"> </font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman">The Western States and Territories Preservation Assistance Service (WESTPAS) is offering a series of disaster planning workshops in the West. Two-part workshops have been scheduled in Seattle and in Vancouver, WA. in September/November:</font></font></p>

<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font face="Times New Roman" size="3"> </font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman">SEATTLE: Part 1: Wednesday, September 16, 2009, 9:00 a.m. - 4:00 p.m.</font></font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman">Part 2: Tuesday, November 3, 2009<span style="mso-spacerun: yes">  </span>9:00 a.m. - 4:00 p.m.</font></font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font face="Times New Roman" size="3"> </font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman">Location: Odegaard Undergraduate Library Room 220, University of Washington, Seattle, WA 98195</font></font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font face="Times New Roman" size="3"> </font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman">VANCOUVER</font></font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman">Part 1: Monday, September 21, 2009, 9:00a.m. - 4:00 p.m.</font></font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman">Part 2: Monday, November 16, 2009, 9:00a.m. - 4:00p.m.</font></font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font face="Times New Roman" size="3"> </font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman">Location: Library Hall, Vancouver Community Library (Main Library),</font></font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman">1007 East Mill Plain Blvd., Vancouver, WA 98663</font></font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font face="Times New Roman" size="3"> </font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman">*Workshop instructor</font></font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman"><span style="mso-spacerun: yes">       </span>Gary Menges is Preservation Administrator at the University of</font></font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman"><span style="mso-spacerun: yes">       </span>Washington Libraries, Seattle. He is a member of the American</font></font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman"><span style="mso-spacerun: yes">       </span>Institute for Conservation of Historic and Artistic Works</font></font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman"><span style="mso-spacerun: yes">       </span>Collections Emergency Response Team (AIC CERT).</font></font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font face="Times New Roman" size="3"> </font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman">************************************************************************</font></font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font face="Times New Roman" size="3"> </font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman">The "Protecting Library & Archive Collections" workshops are presented</font></font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman">in a 2-part sequence to produce the following outcomes for disaster</font></font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman">preparedness activities:</font></font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font face="Times New Roman" size="3"> </font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman"><span style="mso-spacerun: yes">   </span>* Complete a disaster plan by the end of Part 2.</font></font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman"><span style="mso-spacerun: yes">   </span>* Learn how to train staff to implement your plan effectively.</font></font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman"><span style="mso-spacerun: yes">   </span>* Set pre- and post-disaster action priorities for your collections.</font></font></p>

<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman"><span style="mso-spacerun: yes">   </span>* Learn how to use practical decision-making skills during an</font></font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman"><span style="mso-spacerun: yes">     </span>emergency.</font></font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman"><span style="mso-spacerun: yes">   </span>* Experience salvage procedures for books, documents, and non-print</font></font></p>

<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman"><span style="mso-spacerun: yes">     </span>media.</font></font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font face="Times New Roman" size="3"> </font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman">The workshop days are scheduled several weeks apart. Participants will</font></font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman">prepare short assignments prior to the first session; between sessions,</font></font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman">they will undertake additional assignments resulting in a completed</font></font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman">disaster plan at the end of Part 2. Upon completion, the institution</font></font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman">will be invited to join an informal network of WESTPAS trained personnel</font></font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman">to provide mutual aid in the event of emergencies involving collections</font></font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman">in the region.</font></font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font face="Times New Roman" size="3"> </font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman">*Who should attend*:</font></font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font face="Times New Roman" size="3"> </font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman">Administrators and staff responsible for emergency preparedness, response and decision-making, in all types of libraries and archives.<span style="mso-spacerun: yes">  </span>By registering for the workshop, the institution commits to supporting the attendee(s) to achieve the workshop's disaster preparedness goals. When possible, please send two attendees from a library or archive so they can work together on the disaster preparedness activities.</font></font></p>

<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font face="Times New Roman" size="3"> </font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman">*Cost*:</font></font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font face="Times New Roman" size="3"> </font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman">No charge to the institution.<span style="mso-spacerun: yes">  </span>Funding provided by the National Endowment for the Humanities. The workshops are co-sponsored by the Washington State Library and Washington State Archives.</font></font></p>

<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font face="Times New Roman" size="3"> </font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman">*Registration*:</font></font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font face="Times New Roman" size="3"> </font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman">Pre-registration is required. You will be able to register online.</font></font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font face="Times New Roman" size="3"> </font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman">To register go to:</font></font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font face="Times New Roman" size="3"> </font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman"><a href="http://evanced.califa.org/pls/lib/eventcalendar.asp?lib=4">http://evanced.califa.org/pls/lib/eventcalendar.asp?lib=4</a></font></font></p>

<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font face="Times New Roman" size="3"> </font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman">Go to September and click on September 16 for Seattle; September 21 for Vancouver and complete the registration form. For registration assistance contact: Kathy Krause <a href="mailto:krause@plsinfo.org">krause@plsinfo.org</a></font></font></p>

<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt; tab-stops: 160.5pt"><font size="3"><font face="Times New Roman"><span style="mso-tab-count: 1">                                                      </span></font></font></p>

<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font size="3"><font face="Times New Roman">Information about the individual workshops and registration information</font></font></p>
<p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><font face="Times New Roman" size="3">for each workshops will be sent in separate email messages.</font></p>