<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN">
<html>
<head>
</head>
<body bgcolor="#ffffff" text="#000000">
Protecting Library & Archive Collections: Disaster Preparedness,
<br>
      Response & Recovery
<br>
<br>
      The Western States and Territories Preservation Assistance
<br>
      Service (WESTPAS) is offering a series of disaster planning
<br>
      workshops in the West. Two-part workshops have been scheduled in
<br>
      Seattle and in Vancouver, WA. in September/November:
<br>
<br>
      SEATTLE: Part 1: Wednesday, September 16, 2009, 9:00 a.m. - 4:00
<br>
      p.m.
<br>
      Part 2: Tuesday, November 3, 2009  9:00 a.m. - 4:00 p.m.
<br>
<br>
      Location: Odegaard Undergraduate Library Room 220, University of
<br>
      Washington, Seattle, WA 98195
<br>
<br>
      VANCOUVER
<br>
      Part 1: Monday, September 21, 2009, 9:00a.m. - 4:00 p.m.
<br>
      Part 2: Monday, November 16, 2009, 9:00a.m. - 4:00p.m.
<br>
<br>
      Location: Library Hall, Vancouver Community Library (Main
<br>
      Library),
<br>
      1007 East Mill Plain Blvd., Vancouver, WA 98663
<br>
<br>
      *Workshop instructor
<br>
             Gary Menges is Preservation Administrator at the
<br>
      University of
<br>
             Washington Libraries, Seattle. He is a member of the
<br>
      American
<br>
             Institute for Conservation of Historic and Artistic Works
<br>
             Collections Emergency Response Team (AIC CERT).
<br>
<br>
     
************************************************************************
<br>
<br>
      The "Protecting Library & Archive Collections" workshops are
<br>
      presented
<br>
      in a 2-part sequence to produce the following outcomes for
<br>
      disaster
<br>
      preparedness activities:
<br>
<br>
         * Complete a disaster plan by the end of Part 2.
<br>
         * Learn how to train staff to implement your plan
<br>
      effectively.
<br>
         * Set pre- and post-disaster action priorities for your
<br>
      collections.
<br>
         * Learn how to use practical decision-making skills during an
<br>
           emergency.
<br>
         * Experience salvage procedures for books, documents, and
<br>
      non-print
<br>
           media.
<br>
<br>
      The workshop days are scheduled several weeks apart.
<br>
      Participants will
<br>
      prepare short assignments prior to the first session; between
<br>
      sessions,
<br>
      they will undertake additional assignments resulting in a
<br>
      completed
<br>
      disaster plan at the end of Part 2. Upon completion, the
<br>
      institution
<br>
      will be invited to join an informal network of WESTPAS trained
<br>
      personnel
<br>
      to provide mutual aid in the event of emergencies involving
<br>
      collections
<br>
      in the region.
<br>
<br>
      <b class="moz-txt-star"><span class="moz-txt-tag">*</span>Who
should attend<span class="moz-txt-tag">*</span></b>:
<br>
<br>
      Administrators and staff responsible for emergency preparedness,
<br>
      response and decision-making, in all types of libraries and
<br>
      archives.  By registering for the workshop, the institution
<br>
      commits to supporting the attendee(s) to achieve the workshop's
<br>
      disaster preparedness goals. When possible, please send two
<br>
      attendees from a library or archive so they can work together on
<br>
      the disaster preparedness activities.
<br>
<br>
      <b class="moz-txt-star"><span class="moz-txt-tag">*</span>Cost<span
 class="moz-txt-tag">*</span></b>:
<br>
<br>
      No charge to the institution.  Funding provided by the National
<br>
      Endowment for the Humanities. The workshops are co-sponsored by
<br>
      the Washington State Library and Washington State Archives.
<br>
<br>
      <b class="moz-txt-star"><span class="moz-txt-tag">*</span>Registration<span
 class="moz-txt-tag">*</span></b>:
<br>
<br>
      Pre-registration is required. You will be able to register
<br>
      online.
<br>
<br>
      To register go to:
<br>
<br>
      <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://tiny.cc/ZePOL">http://tiny.cc/ZePOL</a>
<br>
<br>
      Go to September and click on September 16 for Seattle; September
<br>
      21 for Vancouver and complete the registration form. For
<br>
      registration assistance contact: Kathy Krause <a
 class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:krause@plsinfo.org">krause@plsinfo.org</a>
<br>
<br>
      Information about the individual workshops and registration
<br>
      information
<br>
      for each workshops will be sent in separate email messages.
<br>
<br>
<pre class="moz-signature" cols="72">-- 
Kristen Kern
Fine and Performing Arts Librarian
Portland State Library
P. O. Box 1151
Portland, OR 97207
503-725-5218 tel
503-725-4524 fax
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:kernk@pdx.edu">kernk@pdx.edu</a>

</pre>
</body>
</html>