
<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">

<meta name="Generator" content="Microsoft Exchange Server">

<!-- converted from rtf -->

<style><!-- .EmailQuote { margin-left: 1pt; padding-left: 4pt; border-left: #800000 2px solid; } --></style>

</head>

<body>

<font face="Calibri, sans-serif" size="2">

<div> </div>

<div>Please consider nominating yourself or someone else (<i><b>with their express permission</b></i>) for a position on the Oregon Library Association / Support Staff Division Board. The election is in July at the SSD annual conference. You may be asking,

“Why am I sending out a call for nominations so early?” This will provide you time to get approval from your supervisor or manager. The positions are:</div>

<div> </div>

<ul style="margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; margin-left: 36pt; ">

<li>Chair-Elect – 1 year term, acts as Chair the following 1 year term, acts as Past Chair for a 1 year term</li><li>Recorder – 1 year term</li><li>Treasurer – 2 year term</li><li>Archivist – 1 year term</li></ul>

<div> </div>

<div>You may be wondering just what the Support Staff Division is. Our bylaws state:</div>

<div> </div>

<table border="1" width="787" style="border:1 solid; border-collapse:collapse; margin-left: -2pt; ">

<col width="6">

<col width="780">

<tr>

<td> </td>

<td><font face="Arial, sans-serif" size="2"><b>PURPOSE</b></font></td>

</tr>

<tr>

<td> </td>

<td><font face="Arial, sans-serif" size="2">The purpose of the Support Staff Division shall be to provide a framework for information sharing, continuing education and moral support for all library support staff. Specifically, the aims are to provide a forum

to encourage new ideas, discuss concerns and solve problems; promote awareness of library issues; inspire and promote professional growth through networking, conferences, workshops and mentoring; exchange ideas on processes, systems, and policies; provide a

medium for the exploration of new ideas and technologies; foster cooperation among all Oregon libraries in all the various public and technical areas throughout the library; and to increase awareness in the library community of the evolving roles played by

support staff.</font></td>

</tr>

</table>

<div> </div>

<div>Position descriptions per our bylaws are as follows:</div>

<div> </div>

<table border="1" width="787" style="border:1 solid; border-collapse:collapse; margin-left: -2pt; ">

<col width="6">

<col width="780">

<tr>

<td> </td>

<td><font face="Arial, sans-serif" size="2">Duties of the <b>Vice-Chair/Chair-Elect</b></font></td>

</tr>

<tr>

<td> </td>

<td><font face="Arial, sans-serif" size="2">Assumes the office of Chair after one year as Vice Chair.</font></td>

</tr>

<tr>

<td> </td>

<td><font face="Arial, sans-serif" size="2">Assists the Chair; becomes familiar with the By-laws and procedures of the Association and Division. Attends meetings and chairs meetings in the absence of the Chair.</font></td>

</tr>

<tr>

<td> </td>

<td> </td>

</tr>

<tr>

<td> </td>

<td><font face="Arial, sans-serif" size="2">Duties of the <b>Treasurer</b></font></td>

</tr>

<tr>

<td> </td>

<td><font face="Arial, sans-serif" size="2">Has approval authority for all expenditures below $250.00. Obtains signature of Division Chair for all expenditures above $250.00 (two signatures are necessary for expenditures above $250.00). Submits bills and receipts

to OLA Treasurer.</font></td>

</tr>

<tr>

<td> </td>

<td><font face="Arial, sans-serif" size="2">Maintains records of all expenditures and profits for the Division.</font></td>

</tr>

<tr>

<td> </td>

<td><font face="Arial, sans-serif" size="2">Duties of the <b>Recorder</b></font></td>

</tr>

<tr>

<td> </td>

<td><font face="Arial, sans-serif" size="2">Records minutes of the Division's Executive Committee Meetings.</font></td>

</tr>

<tr>

<td> </td>

<td><font face="Arial, sans-serif" size="2">Assures each Executive Committee member receives copies of the meeting minutes before the next meeting.</font></td>

</tr>

<tr>

<td> </td>

<td><font face="Arial, sans-serif" size="2">Duties of the <b>Archivist</b></font></td>

</tr>

<tr>

<td> </td>

<td><font face="Arial, sans-serif" size="2">Maintains all historical data, scrapbook and photo album of SSD conference and other events, including keeping conference programs and accompanying material.</font></td>

</tr>

</table>

<div> </div>

<div>Thank you!</div>

<div> </div>

<div>Cathy Zgraggen</div>

<div>Supervisor, La Pine Public Library</div>

<div>Deschutes Public Library</div>

<div><a href="mailto:cathyz@deschuteslibrary.org"><font color="#0000FF"><u>cathyz@deschuteslibrary.org</u></font></a></div>

<div>541-312-1094</div>

<div><a href="http://www.deschuteslibrary.org/"><font color="#0000FF"><u>http://www.deschuteslibrary.org</u></font></a></div>

<div><img src="cid:9c9a50c9-4045-4b03-9d62-21414ae1705b"> </div>

<div> </div>

<div><b>Know More.</b></div>

<div> </div>

<div> </div>

<div> </div>

<div> </div>

<div> </div>

</font>

</body>

</html>