<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:x="urn:schemas-microsoft-com:office:excel" xmlns:p="urn:schemas-microsoft-com:office:powerpoint" xmlns:a="urn:schemas-microsoft-com:office:access" xmlns:dt="uuid:C2F41010-65B3-11d1-A29F-00AA00C14882" xmlns:s="uuid:BDC6E3F0-6DA3-11d1-A2A3-00AA00C14882" xmlns:rs="urn:schemas-microsoft-com:rowset" xmlns:z="#RowsetSchema" xmlns:b="urn:schemas-microsoft-com:office:publisher" xmlns:ss="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet" xmlns:c="urn:schemas-microsoft-com:office:component:spreadsheet" xmlns:odc="urn:schemas-microsoft-com:office:odc" xmlns:oa="urn:schemas-microsoft-com:office:activation" xmlns:html="http://www.w3.org/TR/REC-html40" xmlns:q="http://schemas.xmlsoap.org/soap/envelope/" xmlns:rtc="http://microsoft.com/officenet/conferencing" xmlns:D="DAV:" xmlns:Repl="http://schemas.microsoft.com/repl/" xmlns:mt="http://schemas.microsoft.com/sharepoint/soap/meetings/" xmlns:x2="http://schemas.microsoft.com/office/excel/2003/xml" xmlns:ppda="http://www.passport.com/NameSpace.xsd" xmlns:ois="http://schemas.microsoft.com/sharepoint/soap/ois/" xmlns:dir="http://schemas.microsoft.com/sharepoint/soap/directory/" xmlns:ds="http://www.w3.org/2000/09/xmldsig#" xmlns:dsp="http://schemas.microsoft.com/sharepoint/dsp" xmlns:udc="http://schemas.microsoft.com/data/udc" xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns:sub="http://schemas.microsoft.com/sharepoint/soap/2002/1/alerts/" xmlns:ec="http://www.w3.org/2001/04/xmlenc#" xmlns:sp="http://schemas.microsoft.com/sharepoint/" xmlns:sps="http://schemas.microsoft.com/sharepoint/soap/" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:udcs="http://schemas.microsoft.com/data/udc/soap" xmlns:udcxf="http://schemas.microsoft.com/data/udc/xmlfile" xmlns:udcp2p="http://schemas.microsoft.com/data/udc/parttopart" xmlns:wf="http://schemas.microsoft.com/sharepoint/soap/workflow/" xmlns:dsss="http://schemas.microsoft.com/office/2006/digsig-setup" xmlns:dssi="http://schemas.microsoft.com/office/2006/digsig" xmlns:mdssi="http://schemas.openxmlformats.org/package/2006/digital-signature" xmlns:mver="http://schemas.openxmlformats.org/markup-compatibility/2006" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns:mrels="http://schemas.openxmlformats.org/package/2006/relationships" xmlns:spwp="http://microsoft.com/sharepoint/webpartpages" xmlns:ex12t="http://schemas.microsoft.com/exchange/services/2006/types" xmlns:ex12m="http://schemas.microsoft.com/exchange/services/2006/messages" xmlns:pptsl="http://schemas.microsoft.com/sharepoint/soap/SlideLibrary/" xmlns:spsl="http://microsoft.com/webservices/SharePointPortalServer/PublishedLinksService" xmlns:Z="urn:schemas-microsoft-com:" xmlns:st="" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">

<head>
<meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name=Generator content="Microsoft Word 12 (filtered medium)">
<!--[if !mso]>
<style>
v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style>
<![endif]-->
<style>
<!--
 /* Font Definitions */
 @font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
@font-face
        {font-family:Consolas;
        panose-1:2 11 6 9 2 2 4 3 2 4;}
 /* Style Definitions */
 p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.MsoPlainText, li.MsoPlainText, div.MsoPlainText
        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Plain Text Char";
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";}
p
        {mso-style-priority:99;
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";}
span.PlainTextChar
        {mso-style-name:"Plain Text Char";
        mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Plain Text";
        font-family:Consolas;}
span.emailstyle17
        {mso-style-name:emailstyle17;
        font-family:"Times New Roman","serif";
        color:windowtext;
        font-weight:normal;
        font-style:normal;
        text-decoration:none none;}
span.emailstyle18
        {mso-style-name:emailstyle18;
        font-family:"Times New Roman","serif";
        color:blue;
        font-weight:normal;
        font-style:normal;
        text-decoration:none none;}
span.EmailStyle22
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Times New Roman","serif";
        color:blue;
        font-weight:normal;
        font-style:normal;
        text-decoration:none none;}
span.EmailStyle23
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page Section1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.25in 1.0in 1.25in;}
div.Section1
        {page:Section1;}
 /* List Definitions */
 @list l0
        {mso-list-id:208340425;
        mso-list-template-ids:1040719536;}
@list l0:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level2
        {mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level3
        {mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level4
        {mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level5
        {mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level6
        {mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level7
        {mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level8
        {mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level9
        {mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1
        {mso-list-id:413862424;
        mso-list-template-ids:-102329696;}
@list l1:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level2
        {mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level3
        {mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level4
        {mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level5
        {mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level6
        {mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level7
        {mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level8
        {mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level9
        {mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l2
        {mso-list-id:675498365;
        mso-list-template-ids:125454840;}
@list l2:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l2:level2
        {mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l2:level3
        {mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l2:level4
        {mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l2:level5
        {mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l2:level6
        {mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l2:level7
        {mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l2:level8
        {mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l2:level9
        {mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l3
        {mso-list-id:962077108;
        mso-list-template-ids:1009026760;}
@list l3:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l3:level2
        {mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l3:level3
        {mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l3:level4
        {mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l3:level5
        {mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l3:level6
        {mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l3:level7
        {mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l3:level8
        {mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l3:level9
        {mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l4
        {mso-list-id:1094477347;
        mso-list-template-ids:1283477750;}
@list l4:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l4:level2
        {mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l4:level3
        {mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l4:level4
        {mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l4:level5
        {mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l4:level6
        {mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l4:level7
        {mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l4:level8
        {mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l4:level9
        {mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l5
        {mso-list-id:1314480949;
        mso-list-template-ids:1211922542;}
@list l5:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l5:level2
        {mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l5:level3
        {mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l5:level4
        {mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l5:level5
        {mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l5:level6
        {mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l5:level7
        {mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l5:level8
        {mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l5:level9
        {mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
-->
</style>
<!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapelayout v:ext="edit">
  <o:idmap v:ext="edit" data="1" />
 </o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>

<body lang=EN-US link=blue vlink=purple>

<div class=Section1>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'>Hi Katie, thanks for the clarifications. I guess, from the
earliest time of joining the collaborative, we thought that the collaborative
paid for the artists, and so the copyrights belonged to CSLP. It was news to me
that Highsmith owns those copyrights . <o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'>I’m pretty sure that EPL won’t be ordering custom
print materials from HIghsmith, so what it means for us is that we will buy a
few products from HIghsmith-posters, banners, etc.-and that our calendars,
sign-up forms, etc. will use free clipart. Some years the artwork is really
great, and we want to use it, so I’m sorry to find out it is not  available
to us. <o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'>Debra<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'>Youth Services<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'>Eugene Public Library<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p>

<div>

<div style='border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in'>

<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span
style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>
kids-lib-bounces@listsmart.osl.state.or.us
[mailto:kids-lib-bounces@listsmart.osl.state.or.us] <b>On Behalf Of </b>Katie
Anderson<br>
<b>Sent:</b> Monday, May 10, 2010 8:54 AM<br>
<b>To:</b> Deeda Chamberlain; '(kids-lib@listsmart.osl.state.or.us)';
'(oyan@listsmart.osl.state.or.us)'; Libs-or<br>
<b>Subject:</b> Re: [kids-lib] Summer Reading: More clarification<o:p></o:p></span></p>

</div>

</div>

<p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='color:blue'>Excellent questions!<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='color:blue'><o:p> </o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>When
did the change in rules come about? Has this been in the works for a while or
have the rules always stated this?  </span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='color:blue'>As far as I know, this has always
been the rule.  The Rules of Use did not clearly explain it so lots of
libraries all over the country have not been in compliance and didn’t
know it.  Therefore, the Rules of Use were clarified this year to help
libraries comply.</span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif";
color:blue'> <o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'><o:p> </o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>Was
there lots of discussion at the CSLP? <o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='color:blue'>There was some discussion in the
Rule of Use Committee meeting.  It was primarily around the process and
time line for completing the “Customized Paper Product Order” form
and submitting it to CSLP so we will be able to help libraries through this
process next year.  This is the process that should allow you to create
your own reading logs as you have in the past.<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'><o:p> </o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>How
are other states feeling? <o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='color:blue'>I don’t know because there
was not a lot of discussion around this.  At the Rules of Use Committee
meeting most people were concerned that Highsmith doesn’t know how many
libraries are not in compliance with this Rule, and they will be surprised by
how many more Customized Paper Product Orders there will be next year.  A
few people who attended the Rules of Use Committee meeting said they hope that
Highsmith is overwhelmed by the number of Customized Paper Product Orders
because it may present an opportunity to discuss making some changes to this
Rule. <o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'><o:p> </o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>Could
you please provide some background about how these rules of use evolved? </span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='color:blue'>As I understand it, the Rules of
Use were created to help libraries understand copyright of Highsmith’s
summer reading products.  The Rules of Use are revised on an ongoing basis
to provide more clarification of copyright on summer reading products, and help
libraries move towards compliance.  I will email the Chair of the Rules of
Use Committee to confirm this, and get more information for you.   <o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='color:blue'><o:p> </o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='color:blue'>Please let me know if you have any
other questions.<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='color:blue'><o:p> </o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='color:blue'>Thank you,<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='color:blue'>Katie<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='color:blue'><o:p> </o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='color:blue'><o:p> </o:p></span></p>

<div>

<p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><span
style='color:blue'>Katie Anderson, Library Development Services<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><span
style='color:blue'>* Youth Services Consultant * Oregon Center for the Book
Coordinator *<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><span
style='color:blue'>Oregon State Library, 250 Winter St. NE, Salem, OR 97301<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><span
style='color:blue'><a href="mailto:katie.anderson@state.or.us">katie.anderson@state.or.us</a>,
503-378-2528</span><o:p></o:p></p>

</div>

<div>

<div class=MsoNormal align=center style='text-align:center'>

<hr size=2 width="100%" align=center>

</div>

<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span
style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>
kids-lib-bounces@listsmart.osl.state.or.us
[mailto:kids-lib-bounces@listsmart.osl.state.or.us] <b>On Behalf Of </b>Deeda
Chamberlain<br>
<b>Sent:</b> Friday, May 07, 2010 3:31 PM<br>
<b>To:</b> Katie Anderson; '(kids-lib@listsmart.osl.state.or.us)';
'(oyan@listsmart.osl.state.or.us)'; Libs-or<br>
<b>Subject:</b> Re: [kids-lib] Summer Reading: More clarification</span><o:p></o:p></p>

</div>

<p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p>

<div>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif";
color:black'>Katie-</span><o:p></o:p></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>I
think we are upset not only about whether of how to be in compliance
with the new rules but these changes occurred. Last time I read the Use rules,
all it said was that use the of the artwork was limited to summer reading
promotion or materials. When did the change in rules come about? Was there lots
of discussion at the CSLP? How are other states feeling? Has this been in the
works for a while or have the rules always stated this?</span><o:p></o:p></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal> <o:p></o:p></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>Could
you please provide some background about how these rules of use evolved? </span><o:p></o:p></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal> <o:p></o:p></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>Thanks.</span><o:p></o:p></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>Deeda</span><o:p></o:p></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>Deeda
Chamberlain</span><o:p></o:p></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>Youth
Services Librarian</span><o:p></o:p></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>Woodburn
Public Library</span><o:p></o:p></p>

</div>

<div id=divRpF672057>

<div class=MsoNormal align=center style='text-align:center'>

<hr size=2 width="100%" align=center>

</div>

<p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><b><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Tahoma","sans-serif"'> kids-lib-bounces@listsmart.osl.state.or.us
[kids-lib-bounces@listsmart.osl.state.or.us] On Behalf Of Katie Anderson
[katie.anderson@state.or.us]<br>
<b>Sent:</b> Friday, May 07, 2010 3:10 PM<br>
<b>To:</b> '(kids-lib@listsmart.osl.state.or.us)';
'(oyan@listsmart.osl.state.or.us)'; Libs-or<br>
<b>Subject:</b> [kids-lib] Summer Reading: More clarification</span><o:p></o:p></p>

</div>

<div>

<div>

<p class=MsoNormal>**Please excuse any cross-posting** <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal> <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>There is a lot of concern around the clarification to the
Collaborative Summer Library Program (CSLP) Rules of Use.  Here is more
detailed information:<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal> <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><b><u>This year</u></b>:<o:p></o:p></p>

<ul style='margin-top:0in' type=disc>
 <li class=MsoNormal style='mso-list:l5 level1 lfo1'>If you have already sent
     your summer reading materials to the printer, don’t worry about it.
      Use them.  It’s OK this year.   <o:p></o:p></li>
 <li class=MsoNormal style='mso-list:l5 level1 lfo1'>If you are down to the
     wire and don’t have time to swap the CSLP artwork or clipart from
     the manual, send it to the printers as you planned.  It’s OK
     this year. <o:p></o:p></li>
 <li class=MsoNormal style='mso-list:l5 level1 lfo1'>If you have time to swap
     out the CSLP art for public domain clipart on your summer reading
     materials, please do so. <o:p></o:p></li>
 <li class=MsoNormal style='mso-list:l5 level1 lfo1'>If you are
     photocopying/printing materials from the summer reading manual, that is
     OK.  That’s what the manual is for. <o:p></o:p></li>
 <li class=MsoNormal style='mso-list:l5 level1 lfo1'>If you are purchasing
     posters and materials from Highsmith, then sending them to have your
     library information printed on them.  It’s OK. <o:p></o:p></li>
 <li class=MsoNormal style='mso-list:l5 level1 lfo1'>If you are
     printing/photocopying the same posters, bookmarks, and materials sold by
     Highsmith, you need to purchase these from Highsmith. <o:p></o:p></li>
</ul>

<p class=MsoNormal> <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><b><u>Oregon Summer Reading Certificates this year:</u></b><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>There are no changes, and should be going out to the
libraries that ordered them the first week of June as planned.  They are
not in compliance with the Rules of Use. However, I spoke with CSLP and
Highsmith about the Oregon Summer Reading Certificate, I filled out and
submitted a "Customized Paper Product Order" form, and received
permission to create and print them in-house this year.  <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal> <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><b><u>Next year</u></b>:<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>Libraries can still design their own paper products; you do
not have to purchase Highsmith products from the catalog.  There are two
other options:<o:p></o:p></p>

<p class=MsoPlainText> <o:p></o:p></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:.5in'>1) Create your own paper
materials using the CSLP artwork or clip-art just like you have done in the
past, complete a "Customized Paper Product Order" form and submit it
to Highsmith.  Highsmith will either print it for you or they will refuse
it.  The Rules of Use state that if Highsmith refuses to print your
customized paper product they should give you permission to print it in-house.
It is too late to do this for the 2010 summer reading program. I will send out
the "Customized Paper Product Order" form via email this Fall for the
2011 summer reading program. This is the process we will use for the Oregon
Summer Reading Certificate next year.  <o:p></o:p></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:.5in'> <o:p></o:p></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:.5in'>2) Create your own materials
using artwork/clip-art from another source.  In this case you could use
clipart in the public domain such as what you find from windows clipart to
create your own logs.  Another example, some Oregon libraries use the
CSLP slogan and theme (water, "Make a Splash--READ!")  However,
they contract with a local artist to design different art and use their own art
on all summer reading materials.  As you know, Ready to Read funds may
only be used for the statewide reading program and this counts because these
libraries still use the CSLP theme and slogan.<o:p></o:p></p>

<p class=MsoPlainText style='margin-left:.5in'> <o:p></o:p></p>

<p class=MsoPlainText><b><u>A few things to keep in mind:</u></b><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>CSLP is not the copyright police. The CSLP Rules of Use are
designed to make Highsmith’s copyright rules more understandable to
libraries, and to help libraries move towards compliance.  If you
aren’t sure your library is in compliance with the Rules of Use and you
are facing a short timeline, keep working as you originally planned so you can
meet your deadline, but please send me and email or give me a call.  <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal> <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>CSLP has an RFP process to contract with an exclusive
vendor, Highsmith is the vendor that was awarded the current contract. 
There will be a full RFP process when the contract is up, and Highsmith will
have to submit another RFP just like all other interested vendors.<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal> <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>If you have questions or concerns about Rules of Use, please
contact me first.  If it is urgent and I’m not available, contact
one of your other CSLP representatives:<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal> <o:p></o:p></p>

<ul style='margin-top:0in' type=disc>
 <li class=MsoNormal style='mso-list:l4 level1 lfo2'>Esther Moberg, CSD Summer
     Reading Chair: <a href="mailto:Esther_creslib@centurytel.net"
     title="mailto:Esther_creslib@centurytel.net">Esther_creslib@centurytel.net</a>
     <o:p></o:p></li>
 <li class=MsoNormal style='mso-list:l4 level1 lfo2'>Paige Bentley, CSD
     In-coming Summer Reading Chair: <a href="mailto:paigeb@dpls.lib.or.us"
     title="mailto:paigeb@dpls.lib.or.us">paigeb@dpls.lib.or.us</a> <o:p></o:p></li>
 <li class=MsoNormal style='mso-list:l4 level1 lfo2'>Heidi Weisel, OYAN CSLP
     Liaison: <a href="mailto:heidi.weisel@ci.corvallis.or.us"
     title="mailto:heidi.weisel@ci.corvallis.or.us">heidi.weisel@ci.corvallis.or.us</a>
     <o:p></o:p></li>
 <li class=MsoNormal style='mso-list:l4 level1 lfo2'>Katie Anderson, CSLP
     Oregon State Representative: <a href="mailto:katie.anderson@state.or.us"
     title="mailto:katie.anderson@state.or.us">katie.anderson@state.or.us</a>
       <o:p></o:p></li>
</ul>

<p class=MsoNormal> <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal> <o:p></o:p></p>

<div>

<p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><span
style='color:blue'>Katie Anderson, Library Development Services</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><span
style='color:blue'>* Youth Services Consultant * Oregon Center for the Book
Coordinator *</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><span
style='color:blue'>Oregon State Library, 250 Winter St. NE, Salem, OR 97301</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><span
style='color:blue'><a href="mailto:katie.anderson@state.or.us">katie.anderson@state.or.us</a>,
503-378-2528</span><o:p></o:p></p>

</div>

<div>

<div class=MsoNormal align=center style='text-align:center'>

<hr size=2 width="100%" align=center>

</div>

<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span
style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'> Katie Anderson <br>
<b>Sent:</b> Thursday, May 06, 2010 1:30 PM<br>
<b>To:</b> '(kids-lib@listsmart.osl.state.or.us)';
'(oyan@listsmart.osl.state.or.us)'; 'Libs-or'<br>
<b>Subject:</b> Summer Reading: Rules of Use clarification</span><o:p></o:p></p>

</div>

<p class=MsoNormal> <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>**Please excuse any cross-posting** <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal> <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>Hello, <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal> <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>While attending the Annual CSLP (Collaborative Summer
Library Program) Conference this month, your Oregon CSLP representatives
learned more about the Rules of Use. The Rules of Use are a living document,
constantly being revised by the CSLP Rules of Use Committee.  Please
review the Rules of Use online at: <a
href="http://www.cslpreads.org/about/rules-of-use.html" target="_blank">http://www.cslpreads.org/about/rules-of-use.html</a>
<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal> <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>This year there was a major clarification regarding use of
CSLP artwork and clip-art from the manual on customized paper products such as
reading records, certificates, and bookmarks.  CSLP members may not use
CSLP artwork or clip-art from the CSLP manual to create customized paper
products if Highsmith offers a similar paper product.<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal> <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>Here are a few examples:<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal> <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>You may <b><i>not</i></b> use CSLP artwork or clip-art from
the manual to create your own:<o:p></o:p></p>

<ul style='margin-top:0in' type=disc>
 <li class=MsoNormal style='mso-list:l1 level1 lfo3'>Reading records/logs
     because Highsmith sells reading records. <o:p></o:p></li>
 <li class=MsoNormal style='mso-list:l1 level1 lfo3'>Summer reading
     certificates because Highsmith sells certificates. <o:p></o:p></li>
 <li class=MsoNormal style='mso-list:l1 level1 lfo3'>Bookmarks because
     Highsmith sells bookmarks. <o:p></o:p></li>
</ul>

<p class=MsoNormal> <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>You <b><i>may use</i></b> CSLP artwork or clip-art from the
manual to create your own:<o:p></o:p></p>

<ul style='margin-top:0in' type=disc>
 <li class=MsoNormal style='mso-list:l3 level1 lfo4'>Booklists because
     Highsmith doesn’t sell booklists. <o:p></o:p></li>
 <li class=MsoNormal style='mso-list:l3 level1 lfo4'>Event fliers, programs,
     and brochures because Highsmith doesn’t sell these. <o:p></o:p></li>
</ul>

<p class=MsoNormal> <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>This is a huge clarification.  CSLP and Oregon CSLP
representatives know that many libraries are not in compliance with this Rule
of Use.  Do not panic if you are not in compliance, please email me at <a
href="mailto:katie.anderson@state.or.us">katie.anderson@state.or.us</a> and I
can provide more information.<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal> <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>There is a process in place if you would like to use CSLP
artwork or clip-art from the manual to create your own reading records,
certificates, bookmarks, or other paper products offered by Highsmith. 
Unfortunately, it is too late to go through the appropriate process for this
summer.  In the Fall I will send out an email with information about how
to request customized paper products for next summer.  You may be
interested to know the Rules of Use state: <o:p></o:p></p>

<ul style='margin-top:0in' type=disc>
 <li class=MsoNormal style='mso-list:l2 level1 lfo5'><i>CSLP Exclusive Vendor </i>[Highsmith]<i>
     gets first right of refusal on all custom paper orders.</i> <o:p></o:p></li>
 <li class=MsoNormal style='mso-list:l2 level1 lfo5'><i>Custom paper orders
     that cannot be customized by CSLP's Exclusive Vendor </i>[Highsmith]<i>
     may be printed in-house by the CSLP member or by a local printer.</i> <o:p></o:p></li>
</ul>

<p class=MsoNormal> <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>Please let me know if you have any questions about the Rules
of Use. Another good resource is the ‘Forum’ on the CSLP website (<a
href="http://www.cslpreads.org/" target="_blank">http://www.cslpreads.org/</a>)
in which you can initiate and/or participate in conversation around Rules of
Use, CSLP artwork, and other topics.  You must create an account to access
the discussion forum.  <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal> <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>Thank you,<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>Katie Anderson <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal> <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal> <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'>Katie Anderson,
Library Development Services<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'>* Youth Services
Consultant * Oregon Center for the Book Coordinator *<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'>Oregon State Library,
250 Winter St. NE, Salem, OR 97301<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><a
href="mailto:katie.anderson@state.or.us">katie.anderson@state.or.us</a>,
503-378-2528<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'> <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal> <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>All Oregon public, volunteer, and tribal libraries are
members of the Collaborative Summer Library Program (CSLP), and receive a free
summer reading manual. To get the most out of your membership, create an
account on the CSLP website (<a href="http://www.cslpreads.org/" target="_blank"
title="http://www.cslpreads.org/">http://www.cslpreads.org/</a>) and you will
be able to access additional summer reading resources. CSLP membership dues and
manual fees are paid for by the State Library with LSTA funds. Summer reading
manuals are distributed by OLA’s Children’s Services Division.<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal> <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>For more information, contact one of you CSLP
representatives: <o:p></o:p></p>

<ul style='margin-top:0in' type=disc>
 <li class=MsoNormal style='mso-list:l0 level1 lfo6'>Esther Moberg, CSD Summer
     Reading Chair: <a href="mailto:Esther_creslib@centurytel.net"
     title="mailto:Esther_creslib@centurytel.net">Esther_creslib@centurytel.net</a>
     <o:p></o:p></li>
 <li class=MsoNormal style='mso-list:l0 level1 lfo6'>Paige Bentley, CSD
     In-coming Summer Reading Chair: <a href="mailto:paigeb@dpls.lib.or.us"
     title="mailto:paigeb@dpls.lib.or.us">paigeb@dpls.lib.or.us</a> <o:p></o:p></li>
 <li class=MsoNormal style='mso-list:l0 level1 lfo6'>Heidi Weisel, OYAN CSLP
     Liaison: <a href="mailto:heidi.weisel@ci.corvallis.or.us"
     title="mailto:heidi.weisel@ci.corvallis.or.us">heidi.weisel@ci.corvallis.or.us</a>
     <o:p></o:p></li>
 <li class=MsoNormal style='mso-list:l0 level1 lfo6'>Katie Anderson, CSLP
     Oregon State Representative: <a href="mailto:katie.anderson@state.or.us">katie.anderson@state.or.us</a>
       <o:p></o:p></li>
</ul>

<p class=MsoNormal> <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal> <o:p></o:p></p>

</div>

</div>

<p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p>

<div class=MsoNormal align=center style='text-align:center'>

<hr size=2 width="100%" align=center>

</div>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:7.5pt;font-family:"Arial","sans-serif";
color:gray'>PUBLIC RECORDS LAW DISCLOSURE<br>
This e-mail is a public record of the City of Woodburn and is subject to public
disclosure unless exempt from disclosure under Oregon Public Records Law. This
e-mail is subject to the State Retention Schedule.</span><o:p></o:p></p>

</div>

</body>

</html>