<p>ARE YOU READY?</p><p> </p><p>Scenario Planning& Collaboration Among Heritage Institutions to Improve DisasterPreparedness for Collections</p><p> </p><p>Salem, Oregon: Friday, October 5, 2012 – Oregon StateLibrary – 9:00 a.m. - 4:00 p.m.</p>
<p> </p><p>Sponsored by Western States & Territories PreservationAssistance Service (WESTPAS)</p><p>Co-sponsored by the Oregon State Library</p><p>Workshop instructor: Kristen Kern, Fine & PerformingArts Librarian, Portland State University</p>
<p> </p><p>************************************************************************</p><p> </p><p>Okay, now you have a plan, but do you know how well it willwork in a real disaster situation?</p><p>It's better to find answers now than after a disaster hasoccurred!</p>
<p> </p><p>This workshop will:</p><p>• Help you assess your vulnerabilities</p><p>• Test your plan using a scenario table top exercise</p><p>• Explore how collaborations can help you respond to adisaster</p><p>• Build a shared vision for regional disaster preparedness</p>
<p> </p><p>Who should attend:</p><p>When possible, send 2-3 participants from your institutionto work together on disaster</p><p>preparedness activities:</p><p>• Staff member(s) responsible for emergency preparedness</p><p>
• Administrator and/or manager responsible for thebuilding/collection</p><p>• Key members of the emergency/disaster team responsible fordecision-making</p><p> </p><p>Requirements for attendance:</p><p>• A written disaster plan (draft okay) that includescollections response/recovery</p>
<p>• A letter of institutional commitment to explorecollaboration to optimize preparedness</p><p>• A completed 3-page vulnerability assessment (distributed 3weeks before workshop)</p><p> </p><p>Cost: No fee; just your time, energy, and institutionalcommitment.</p>
<p>Funding provided by the National Endowment for theHumanities.</p><p> </p><p>Registration: Pre-registration required. Register online at:WESTPAS workshop:</p><p><a href="http://host7.evanced.info/pls/lib/eventsignup.asp?ID=478">http://host7.evanced.info/pls/lib/eventsignup.asp?ID=478</a></p>
<p> </p><p>For registration assistance contact: Alexandra Gingerich <a href="mailto:gingerich@plsinfo.org">gingerich@plsinfo.org</a></p><p>For general & content information contact: Kristen Kern <a href="mailto:kkern@westpas.org">kkern@westpas.org</a> <br clear="all">
<br>-- <br>Kristen Kern<br>Fine and Performing Arts Librarian<br>Portland State Library<br>503-725-5218<br><a href="mailto:kernk@pdx.edu" target="_blank">kernk@pdx.edu</a><br><br>
</p>