<div dir="ltr"><div><div><div>2/17/15<br><br></div>We proctor tests here at Jefferson County Library District in Madras, OR. We do not charge for this service, but the local community college does. Therefore, we get a lot of foot traffic. We have two designated proctors at our library, the director and I. Because of the library layout and staff schedules, I do the bulk of the proctoring.<br><br>After the student's initial phone call to see if we proctor exams, one of us will get all contact information and any verifications of librarian ability to proctor, set up for emails of test materials, fax numbers, student info and test requirements. The tests usually take place in the staff work room, if there is a free computer. Sometimes the student brings a laptop. <br><br>We don't have a large staff work room, and it also doubles as storage, processing, and lunch room. We have to work around that as well when scheduling exams. It is not the ideal situation, but we make sure to protect the student's privacy and keep the back room quiet. My work space and desk are in the back room, where I catalog, so I am able to work as well as watch the student, put in passwords, collect test materials if needed for faxing, and insure the student gets a quiet room in which to work.  The room isn't very big so they can't really get away with anything, I will see it. <br><br></div>The only caveat I have is that library staff are aware someone is taking a test in the back room. I put a "Quiet" sign up on the door and close it so staff coming and going will modulate their voices and activities. The staff are very good about this!<br><br></div><div>The students are quite appreciative that we offer this service at no charge, and they don't have to travel to college campuses in Redmond or Bend, 26 and 45+ miles away, respectively, to take their exams. The driving in snow or on black ice in the winter can be a deterrent and this service is helpful for students in a big way. I would recommend that any library with a rural or lower wage population consider offering this service.<br><br>-- <br><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><span style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">Jackie J. May</span><br style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><span style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">Interlibrary Loans/Cataloging Specialist</span><br style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><span style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">Jefferson County Library District</span><br style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><span style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">241 SE 7th Street</span><br style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><span style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">Madras, OR 97741</span><br style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><span style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">541-475-3351, ext. 307</span><span><span style="background-color:rgb(51,51,255)"></span></span><span><span style="background-color:rgb(102,0,204)"></span></span><br style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><span style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">541-475-7434 (fax)</span><span><span style="background-color:rgb(255,255,255)"></span></span><br>ORBIS Code #81<br><br><img alt="http://scarlettlibrarian.files.wordpress.com/2010/10/lcsh.jpg" src="http://scarlettlibrarian.files.wordpress.com/2010/10/lcsh.jpg" height="166" width="235"><br><br><br style="font-family:trebuchet ms,sans-serif;color:rgb(51,51,255)"><span style="font-family:trebuchet ms,sans-serif;color:rgb(51,51,255)"></span>

<span style="background-color:rgb(0,0,0);color:rgb(51,51,255)"></span></div></div></div></div>
</div></div>