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<meta name="Generator" content="Novell Groupwise Client (Version 14.0.1  Build: 118418)">
<meta content="text/html; charset=utf-8" http-equiv="Content-Type">
<meta content="IE=edge" http-equiv="X-UA-Compatible"><style></style></head><body style="font: 10pt/normal Segoe UI; margin: 16px 16px 4px; font-size-adjust: none; font-stretch: normal;"><div id="GroupWiseSection_1460655435000_kbrodbeck-kenney@lincolncity.org_34A482E0159F0000B064FE20A80C1B6E_" class="GroupWiseMessageBody"><div>Hi Deborah,</div><div> </div><div>Here's the ILL portion of our circulation policy:</div><div> </div><div><font size="3" face="Times New Roman">

</font><p style="margin: 0in 0in 0pt; mso-pagination: none;" class="MsoNormal"><span style='font-family: "Arial","sans-serif";'><strong>"The library will attempt to meet the needs of its patrons primarily by developing a<br>diverse collection. However, in the event that the library’s circulating and<br>reference materials are inadequate to meet a particular need, the library will,<br>upon patron request, attempt to borrow desired materials from libraries outside<br>of the Oceanbooks Network. The library will honor other lending institution’s<br>policies, including loan periods, replacement charges, non-renewal, and<br>in-library use restrictions.<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p></strong></span></p><font face="Times New Roman"><strong>

</strong></font><p style="margin: 0in 0in 0pt; mso-pagination: none;" class="MsoNormal"><span style='font-family: "Arial","sans-serif";'><o:p><strong> </strong></o:p></span></p><font face="Times New Roman"><strong>

</strong></font><p style="margin: 0in 0in 0pt; mso-pagination: none;" class="MsoNormal"><span style='font-family: "Arial","sans-serif";'><strong>Because
the library does not attempt to support major research and does not have the
staff resources to do so, patrons may not place more than six interlibrary loan
requests at a time. Cardholders may not borrow more than fifty items via
interlibrary loan in a calendar year. Only Driftwood Public Library cardholders
may place interlibrary loan requests through Driftwood Public Library. <span style="mso-bidi-font-weight: bold;">Temporary cardholders and Passport cardholders
may not place interlibrary loan requests. In order to preserve borrowing
relationships with other lending institutions, individuals with overdue
interlibrary loan items will not be allowed to check out additional
interlibrary loan items until the overdue item is returned. Additionally, new
interlibrary loan requests will not be processed until overdue interlibrary
loan items are returned.</span><o:p></o:p></strong></span></p><font face="Times New Roman"><strong>

</strong></font><p style="margin: 0in 0in 0pt; mso-pagination: none;" class="MsoNormal"><span style='font-family: "Arial","sans-serif";'><o:p><strong> </strong></o:p></span></p><font face="Times New Roman"><strong>

</strong></font><p style="margin: 0in 0in 0pt; mso-pagination: none;" class="MsoNormal"><span style='font-family: "Arial","sans-serif";'><strong>The
library will not charge fees for interlibrary loans, except in the case of
patrons who fail to pick up ordered materials on more than two occasions.
Driftwood Public
Library will not borrow materials from institutions that charge an interlibrary
loan fee u<!--StartFragment-->nless the patron agrees to pay the lending institution’s fee.<o:p></o:p></strong></span></p><font face="Times New Roman"><strong>

</strong></font><p style="margin: 0in 0in 0pt; mso-pagination: none;" class="MsoNormal"><span style='font-family: "Arial","sans-serif";'><o:p><strong> </strong></o:p></span></p><font face="Times New Roman"><strong>

</strong></font><p style="margin: 0in 0in 0pt; mso-pagination: none;" class="MsoNormal"><span style='font-family: "Arial","sans-serif";'><strong>In
filling interlibrary loan requests from other libraries, Driftwood Public
Library will process all such requests in a timely fashion. In order to best
serve its own patrons, the library will not loan high-demand items or items
less than six months old."</strong> </span></p><p style="margin: 0in 0in 0pt; mso-pagination: none;" class="MsoNormal"><span style='font-family: "Arial","sans-serif";'><o:p></o:p></span> </p><p style="margin: 0in 0in 0pt; mso-pagination: none;" class="MsoNormal"><span style='font-family: "Arial","sans-serif";'><o:p>The charge for regularly failing to pick up ILL items is $5 per item. I can't remember the last time we actually charged someone, but we like having the option.</o:p></span></p><font face="Times New Roman">

</font></div><span style="padding-right: 0px; padding-left: 0px; margin-bottom: 5px; display: block;" id="GWSignatureSent"><span style="display: block;"><br><span style="font-size: 10pt; display: inline-block; word-wrap: normal;"><div>
<div><font face="Tahoma, sans-serif"><font face="Tahoma, sans-serif">Kirsten</font> Brodbeck-Kenney, MLIS</font></div>
<div><font face="Tahoma, sans-serif">Library Director</font></div>
<div><font face="Tahoma, sans-serif">Driftwood Public Library</font></div>
<div><font face="Tahoma, sans-serif">801 SW Hwy 101, #201</font></div>
<div><font face="Tahoma, sans-serif">Lincoln City, OR 97367</font></div>
<div><font face="Tahoma, sans-serif">541-996-1251 (desk)</font></div>
<div><font face="Tahoma, sans-serif">541-996-1262 (fax)</font></div>
<div><a href="http://www.driftwoodlib.org/"><font face="Tahoma, sans-serif">www.driftwoodlib.org</font></a></div></div></span></span></span><span style="margin-bottom: 5px; display: block;"> </span><div id="GroupWiseSection_1460595144000_jerry.w.curry@state.or.us" class="GroupWiseMessageBody"><span class="GroupwiseReplyHeader">>>> Jerry Curry <jerry.w.curry@state.or.us> 4/13/2016 5:52 PM >>><br></span><div>
<div class="WordSection1">
<div class="MsoNormal"><span style="color: rgb(31, 73, 125);">Forwarded on behalf of the sender.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal"><span style="color: rgb(31, 73, 125);"><o:p> </o:p></span></div>
<div class="MsoNormal"><span style="color: rgb(31, 73, 125);">-Jerry Curry <o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal"><span style="color: rgb(31, 73, 125);">Libs-OR Admin<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal"><span style="color: rgb(31, 73, 125);"><o:p> </o:p></span></div>
<div>
<div style="border-width: 1pt medium medium; border-style: solid none none; border-color: rgb(225, 225, 225) currentColor currentColor; padding: 3pt 0in 0in;">
<div class="MsoNormal"><b>From:</b> Deborah Trusty [mailto:Deborah.Trusty@cityoftoledo.org]
<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, April 13, 2016 4:42 PM<br>
<b>To:</b> libs-or@listsmart.osl.state.or.us<br>
<b>Subject:</b> Question about ILL practices<o:p></o:p></div>
</div>
</div>
<div class="MsoNormal"><o:p> </o:p></div>
<div class="MsoNormal">Anybody  who can give info on this issue, please respond.  At our library, the Toledo Public Library, we have been doing a brisk business in interlibrary loans.  We would like to see policies and practices used by other libraries regarding
  ILL lending.  Do you serve all-comers?  Do you have specifications about the item or the patron that must be met?  We love having our patrons read from all over the world, but when something goes wrong such as a patron having an item stolen, then the consequences
 get spendy.  Anyone care to share your thoughts?<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal"><o:p> </o:p></div>
<div class="MsoNormal"><b><span style="font-size: 16pt;">Deborah Trusty<o:p></o:p></span></b></div>
<div class="MsoNormal"><span style="font-size: 12pt;">Library Director<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal"><span style="font-size: 4pt;"><o:p> </o:p></span></div>
<div class="MsoNormal"><?xml:namespace prefix = v /><v:shapetype id="_x0000_t75" stroked="f" filled="f" path="m@4@5l@4@11@9@11@9@5xe" o:preferrelative="t" o:spt="75" coordsize="21600,21600">
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<div class="MsoNormal"><span style="font-size: 12pt;"><o:p> </o:p></span></div>
<div class="MsoNormal"><span style="font-size: 12pt;"><o:p> </o:p></span></div>
<div class="MsoNormal"><span style="font-size: 12pt;">City of Toledo, Oregon<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal"><u><span style="color: rgb(5, 99, 193); font-size: 12pt;"><a href="mailto:librarydirector@cityoftoledo.org">librarydirector@cityoftoledo.org</a></span></u><span style="color: rgb(0, 112, 192); font-size: 12pt;"><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal"><span style="font-size: 12pt;">541-336-3132 ext 7100<o:p></o:p></span></div>
<div style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;" class="MsoNormal"><span style='font-family: "Cambria",serif; font-size: 10pt;'>PUBLIC RECORDS LAW DISCLOSURE: This e-mail is subject to the State Records Retention Schedule and may be made available
 to the public.</span><span style='font-family: "Cambria",serif; font-size: 12pt;'><o:p></o:p></span></div>
<div style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto;" class="MsoNormal"><span style='font-family: "Cambria",serif; font-size: 10pt;'>CONFIDENTIALITY NOTICE: This message is intended solely for the use of the individual and entity to whom it is addressed,
 and may contain information that is privileged, confidential, and exempt from disclosure under applicable state and federal laws. If you are not the addressee, or are not authorized to receive information for the intended addressee, you are hereby notified
 that you may not use, copy, distribute, or disclose to anyone this message or the information contained herein. If you have received this message in error, please advise the sender immediately by reply email and expunge this message. Thank you.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal"><o:p> </o:p></div>
<div class="MsoNormal">-<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal"><o:p> </o:p></div>
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</div></div></div></body></html>