<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Century Gothic";
        panose-1:2 11 5 2 2 2 2 2 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72" style="word-wrap:break-word">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Hi everyone,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">The State Library of Oregon has updated our advice to help libraries continue responding to the COVID-19 pandemic. This document was already distributed to library directors for them to prepare any necessary changes to library procedures.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><a href="https://libguides.osl.state.or.us/ld.php?content_id=59410902">https://libguides.osl.state.or.us/ld.php?content_id=59410902</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">The new advice updates the <a href="https://libguides.osl.state.or.us/ld.php?content_id=55084691">
previous advice document</a> we issued in June and incorporates the risk-based framework that the State is using to determine COVID guidelines. We hope that this advice will help address some of your questions about how to properly respond to the crisis. It
 covers a variety of topics. The newest content can be found in the sections on Facilities, Public Computers & Shared Equipment, and Programming, although nearly all of the sections contain updated information.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b>Data sources<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal">State Library staff created these recommendations by reviewing content from the Oregon Health Authority (OHA), Centers for Disease Control and Prevention (CDC), Oregon Occupational Safety and Health (OSHA), and other health & safety professionals.
 Some of the recommendations are also adapted from OHA’s industry-specific advice for sectors facing similar situations as libraries, including retail establishments, restaurants, athletic facilities, organizations offering youth programs, and others. In each
 section, we cite sources for the advice, and the final page of the document includes a comprehensive list of the sources we consulted. The advice was also reviewed by the State Library’s policy advisor from the Governor’s Office.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b>Vaccinations<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal">Many of you may be wondering where library workers fit into the state’s vaccine distribution efforts. The state has a website specifically about
<a href="https://covidvaccine.oregon.gov/">COVID-19 vaccines in Oregon</a>, including a detailed
<a href="https://www.oregon.gov/oha/covid19/Documents/COVID-19-Vaccination-Plan-Oregon.pdf">
draft vaccination plan</a>. Right now, library workers are not explicitly mentioned in any of the phases, nor are retail workers (the primary industry in which public and some other types of libraries have been categorized during pandemic response).
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">We are tracking changes to this plan closely and are giving input about libraries and library workers in regards to vaccine prioritization. Ultimately, the
<a href="https://www.oregon.gov/oha/PH/PREVENTIONWELLNESS/VACCINESIMMUNIZATION/IMMUNIZATIONPARTNERSHIPS/Pages/COVID-19-Vaccine-Advisory-Committee.aspx">
Vaccine Advisory Committee</a> will advise OHA on equitable vaccine sequencing. While library workers are not mentioned in the plan, some of you may fall into other groups that are, such as individuals with underlying health conditions, ages 65+, or who work
 or volunteer in healthcare settings. Also, per the state <a href="https://sharedsystems.dhsoha.state.or.us/DHSForms/Served/le2390u.pdf">
vaccination FAQ</a>, K-12 school library employees will be the first group of Phase 1B to be eligible to be vaccinated (the state currently is in Phase 1A). See question 5 under “Vaccine distribution in Oregon”.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">As always, we here at the State Library thank you for continuing to serve your communities. We have consistently been amazed at how you’ve been able to provide library services despite the massive difficulties posed by this pandemic and
 its many side effects. It’s inspiring to work with Oregon libraries!<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Please feel free to let me know if you have any questions or comments about the updated COVID-19 advice. More information is also available on our
<a href="https://libguides.osl.state.or.us/coronavirus">COVID-19 LibGuide for Oregon libraries</a>. And please remember that the whole
<a href="https://www.oregon.gov/library/libraries/Pages/Contact.aspx">Library Support & Development team</a> is here to support you!<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Stay safe, stay healthy,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"><b><span style="font-size:12.0pt;line-height:115%;font-family:"Century Gothic",sans-serif;color:black">Buzzy Nielsen</span></b>, MPP, MSI<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%">Program Manager, Library Support & Development Services<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"><a href="mailto:buzzy.nielsen@slo.oregon.gov">buzzy.nielsen@slo.oregon.gov</a> | 971-375-3486 |
<u><span style="color:#0563C1"><a href="https://www.oregon.gov/library/libraries">www.oregon.gov/library/libraries</a><o:p></o:p></span></u></p>
<p class="MsoNormal">Follow us: <u><span style="color:#0563C1"><a href="http://fb.me/StateLibraryOR">Facebook</a></span></u> |
<u><span style="color:#0563C1"><a href="https://twitter.com/StateLibraryOR">Twitter</a></span></u><b>
</b>| <u><span style="color:#0563C1"><a href="https://www.instagram.com/statelibraryor/">Instagram</a>
</span></u>|<b> </b><u><span style="color:#0563C1"><a href="https://pinterest.com/statelibraryor/">Pinterest</a></span></u><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"><img border="0" width="454" height="60" style="width:4.7291in;height:.625in" id="Picture_x0020_27" src="cid:image001.png@01D6EA66.A0EA4600"><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>