<div dir="ltr"><font face="arial, sans-serif">Good morning,</font><div><font face="arial, sans-serif"><br></font></div><div><font face="arial, sans-serif">The <a href="https://sites.google.com/site/odlccommittee/welcome-to-the-odlc">Oregon Digital Library Consortium (ODLC)</a> Governing Board met in October and approved two bylaws changes. The revised bylaws are attached.</font></div><div><font face="arial, sans-serif"><br></font></div><div><b><font face="arial, sans-serif">Change #1</font></b></div><div><b><font face="arial, sans-serif">Article 3. Membership and Governance / Section 10. Joining the Consortium / a. </font></b></div><div><font face="arial, sans-serif">New wording: <span style="background-color:transparent;color:rgb(0,0,0)">ODLC membership is open to public, volunteer libraries that provide public services to a community, and tribal libraries in Oregon. </span></font></div><div><font face="arial, sans-serif"><br></font></div><div><font face="arial, sans-serif">This replaces the requirement that public libraries be established according to ORS 357.410 and tribal libraries be operated by any of the nine federally recognized tribes in Oregon.<br></font></div><div><font face="arial, sans-serif"><br></font></div><div><font face="arial, sans-serif">There remains an application and approval process for libraries interested in joining ODLC. Applications are due February 1 for July 1 start date and August 1 for January 1 start date.</font></div><div><font face="arial, sans-serif"><br></font></div><div><font face="arial, sans-serif">Libraries interested in applying for ODLC membership may email me (please indicate the size of your service population), and I will follow up. </font></div><div><font face="arial, sans-serif"><br></font></div><div><b><font face="arial, sans-serif">Change #2</font></b></div><div><b><font face="arial, sans-serif">Article 8. Fiscal agencies for the Oregon Digital Library Consortium (ODLC)</font></b></div><div><span id="gmail-docs-internal-guid-7b6d27fa-7fff-6b91-f5e9-bfb81c125f7f"><font face="arial, sans-serif"><ol style="margin-top:0px;margin-bottom:0px"><li dir="ltr" style="list-style-type:lower-alpha;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre"><p dir="ltr" style="line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt" role="presentation"><span style="background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">Invoicing, receivables, and billing are handled by the platform vendor as fiscal agent for ODLC.</span></p></li></ol><div><font color="#000000"><span style="white-space-collapse: preserve;">new wording:</span></font></div><div><span style="background-color:transparent;color:rgb(0,0,0)">b. </span><span style="background-color:transparent;color:rgb(0,0,0)">The ODLC Executive Committee will vote to determine the fiscal agency of any other funds received by ODLC, including, but not limited to, receipt/distribution of Library Services and Technology Act (LSTA) grant funds managed by the State Library of Oregon.</span></div><div><span style="background-color:transparent;color:rgb(0,0,0)"><br></span></div><div><span style="background-color:transparent;color:rgb(0,0,0)">This replaces wording that stipulated the Oregon Library Association through the Public Library Division would act as the fiscal agent for LSTA grant funds managed by the State Library. Note that OLA is and remains the fiscal agent for LSTA funds that ODLC received for the 2023-24 fiscal year.</span></div><div><span style="background-color:transparent;color:rgb(0,0,0)"><br></span></div><div><font color="#000000"><span style="white-space-collapse: preserve;">Please reach out to your <a href="https://sites.google.com/site/odlccommittee/member-libraries">Governing Board</a> rep or me if you want to chat about the ODLC.</span></font></div><div><font color="#000000"><span style="white-space-collapse: preserve;"><br></span></font></div><div><font color="#000000"><span style="white-space-collapse: preserve;">Thank you.</span></font></div><div><font color="#000000"><span style="white-space-collapse: preserve;"><br></span></font></div><div><font color="#000000"><span style="white-space-collapse: preserve;">Kris Wiley</span></font></div><div><font color="#000000"><span style="white-space-collapse: preserve;">ODLC Chair, 2023-24</span></font></div><div><font color="#000000"><span style="white-space-collapse: preserve;">Roseburg Public Library</span></font></div><div><font color="#000000"><span style="font-size:14.6667px">541-492-7051</span></font></div></font></span></div></div>