<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Hi, Jamie.  </div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
We offer <a href="https://library.ohio.gov/services-for-libraries/lsta-grants/#AvailableGrants" title="https://library.ohio.gov/services-for-libraries/lsta-grants/#AvailableGrants">
Open Grants</a> year-round and on a rolling basis.  Thanks to monthly meeting with our Fiscal Team, I am able to remain informed of how funds are being spent throughout the grant year - avoiding "running out of funds for Open Grant awardees."  </div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
As for the mechanics of the grant, folks can apply any time, though I think the website discourages submission during the last quarter of the calendar year due to the SPR, but that's purely for my own sanity.  I should also note that there are submission dates
 listed on the website, but they are more like guidelines and really posted more as workflow control than anything else.  </div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Depending upon the submission date (month), and the timing of the project, the contract will be written for the current or next FFY.  Sometimes this requires a phone call and flexibility on the part of the awardee.   Ultimately, the grantees are less concerned
 about which FFY the funds are coming from; they just want their grant projects funded.  </div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
I hope this helps.  Let me know if you have any further questions or want to talk more about this offline.  Sometimes talking through scenarios is most helpful.  </div>
<div>
<div id="appendonsend"></div>
<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<hr tabindex="-1" style="display:inline-block; width:98%">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" color="#000000" style="font-size:11pt"><b>From:</b> lstac <lstac-bounces@omls.oregon.gov> on behalf of Jaime Ball via lstac <lstac@omls.oregon.gov><br>
<b>Sent:</b> Thursday, February 17, 2022 6:25 PM<br>
<b>To:</b> lstac@omls.oregon.gov <lstac@omls.oregon.gov><br>
<b>Subject:</b> [lstac] rolling grants</font>
<div> </div>
</div>
<div lang="EN-US" style="word-wrap:break-word">
<div class="x_WordSection1">
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
Hi, everyone,</p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
Do any of you administer rolling subgrants? Our humanities council accepts applications for mini-grants on an ongoing basis until funds are exhausted. If you accept subgrant applications on a rolling basis, I would love to know how that works for you -- in
 vivid detail!</p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
Thanks!</p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
 </p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
 </p>
<table class="x_MsoNormalTable" border="0" cellspacing="3" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td width="111" style="width:83.25pt; padding:.75pt .75pt .75pt .75pt">
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<img width="86" height="106" id="x_Picture_x0020_6" alt="A picture containing text, sign

Description automatically generated" style="width:.8958in; height:1.1041in" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:image001.png@01D8241A.E8FE5000"><span style="font-size:12.0pt; font-family:"Times New Roman",serif"></span></p>
</td>
<td width="243" style="width:182.25pt; padding:.75pt .75pt .75pt .75pt">
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:10.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:black">Janet “Jaime” Ball <br>
</span><span style="font-size:8.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:black">Library Development Administrator<br>
Arizona State Library, Archives & Public Records</span><span style="font-size:10.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:black"><br>
<br>
Email: </span><span style="font-size:10.0pt; font-family:"Arial",sans-serif"><a href="mailto:jball@azlibrary.gov">j<span style="font-size:11.0pt; font-family:"Calibri",sans-serif">ball@azlibrary.gov</span></a><span style="color:black">
<br>
Office: 602-542-6266 <br>
<br>
</span></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="display:none"> </span></p>
<table class="x_MsoNormalTable" border="0" cellspacing="3" cellpadding="0" width="372" style="width:279.0pt">
<tbody>
<tr style="height:38.8pt">
<td width="368" style="width:276.0pt; padding:.75pt .75pt .75pt .75pt; height:38.8pt">
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:8.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:black">1700 W. Washington St., B-002 | Phoenix, AZ | 85007</span><span style="font-size:7.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:black"><br>
<br>
<i>This message and any messages in response to the sender of this<br>
message may be subject to a public records request.</i></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
 </p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0in; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
 </p>
</div>
<br>
<br>
<br>
<br>
<font color="red"><b>CAUTION:</b> This is an external email and may not be safe. If the email looks suspicious, please do not click links or open attachments and forward the email to
<a href="mailto:csc@ohio.gov">csc@ohio.gov </a>or click the Phish Alert Button if available.
<br>
<br>
<br>
<br>
</font></div>
</div>
</body>
</html>