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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Agreed on how. And they can’t come back later in the grant period to request it through a change request either if they have funds remaining.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> lstac <lstac-bounces@omls.oregon.gov> <b>On Behalf Of
</b>Reish, Karren (MDE) via lstac<br>
<b>Sent:</b> Thursday, August 3, 2023 3:01 PM<br>
<b>To:</b> Rachel Cook <rcook@utah.gov>; Prince, Catherine <catherine.prince@dncr.nc.gov><br>
<b>Cc:</b> LSTA Coordinators List <lstac@omls.oregon.gov><br>
<b>Subject:</b> Re: [lstac] [External] Re: Indirect Cost Rate Documentation<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">If they included the de minimus indirect in their approved budget, I allow it without additional documentation. If they don’t include it in the budget, they don’t get it. They can ask for it as 10% of allowable costs per reimbursement or
 10% of all allowable costs in the last reimbursement. <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal">Karren Reish<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Library Grants Coordinator<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Library of Michigan<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">517-241-0021 / <a href="http://www.mi.gov/lsta"><span style="color:#0563C1">www.mi.gov/lsta</span></a>
<o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> lstac <<a href="mailto:lstac-bounces@omls.oregon.gov">lstac-bounces@omls.oregon.gov</a>>
<b>On Behalf Of </b>Rachel Cook via lstac<br>
<b>Sent:</b> Thursday, August 3, 2023 1:29 PM<br>
<b>To:</b> Prince, Catherine <<a href="mailto:catherine.prince@dncr.nc.gov">catherine.prince@dncr.nc.gov</a>><br>
<b>Cc:</b> LSTA Coordinators List <<a href="mailto:lstac@omls.oregon.gov">lstac@omls.oregon.gov</a>><br>
<b>Subject:</b> Re: [lstac] [External] Re: Indirect Cost Rate Documentation<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div style="border:solid black 2.25pt;padding:4.0pt 4.0pt 4.0pt 4.0pt">
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center;background:#FFFF88">
<strong><span style="font-family:"sans-serif 10pt";color:black">CAUTION: This is an External email. Please send suspicious emails to
<a href="mailto:abuse@michigan.gov"><span style="font-weight:normal">abuse@michigan.gov</span></a></span></strong><o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">Thank you all so much! I will lower my standards a bit for our de minimus users. :)
<o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Thanks,<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Rachel<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">On Wed, Aug 2, 2023 at 4:41 PM Prince, Catherine <<a href="mailto:catherine.prince@dncr.nc.gov">catherine.prince@dncr.nc.gov</a>> wrote:<o:p></o:p></p>
</div>
<blockquote style="border:none;border-left:solid #CCCCCC 1.0pt;padding:0in 0in 0in 6.0pt;margin-left:4.8pt;margin-top:5.0pt;margin-right:0in;margin-bottom:5.0pt">
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">We have folks use their federally negotiated rate in most cases but do have a few libraries that use the de minimus.  We don’t require any documentation besides a copy of the rate
 agreement and don’t ask for anything for the de minimus. <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><b><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">Catherine M. Prince
</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">(she, her, hers)</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#0070C0">Please note my email address has changed:
<a href="mailto:catherine.prince@dncr.nc.gov" target="_blank"><span style="color:#0563C1">catherine.prince@dncr.nc.gov</span></a></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">Federal Programs Consultant</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">NC Dept. of Natural and Cultural Resources</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">919.814.6796 |  <a href="mailto:catherine.prince@dncr.nc.gov" target="_blank"><span style="color:#0563C1">catherine.prince@dncr.nc.gov</span></a></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">109 East Jones Street  | 4640 Mail Service Center 
</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">Raleigh, North Carolina 27699-4600</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><b><span style="color:black"><a href="https://slnclibrarydevelopment.substack.com/" target="_blank" title="https://slnclibrarydevelopment.substack.com/"><span style="color:#36938C;background:white">P.S.
 Library Development now has a</span><span style="color:#0563C1;background:white">
</span><span style="color:#36938C;background:white">newsletter! Check it out and subscribe for the latest NC Library news.
</span><span style="background:white"><br>
</span></a></span></b><a href="https://statelibrary.ncdcr.gov/" target="_blank"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#0563C1;text-decoration:none"><img border="0" width="327" height="102" style="width:3.4062in;height:1.0625in" id="m_-4958820578113626332Picture_x0020_16" src="cid:image001.jpg@01D9C621.6E5EB060" alt="Logo for State Library of North Carolina (SLNC) with cardinal. Text read SLNC; NC Research. Library Support. Talking Books. statelibrary.ncdcr.gov"></span></a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><i><span style="font-size:10.0pt;color:#3B3838">Email correspondence to and from this address is subject to the North Carolina Public Records Law and may be disclosed to third parties.</span></i><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><b>From:</b> lstac <<a href="mailto:lstac-bounces@omls.oregon.gov" target="_blank">lstac-bounces@omls.oregon.gov</a>>
<b>On Behalf Of </b>Egan, Karen via lstac<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, August 2, 2023 6:01 PM<br>
<b>To:</b> Rachel Cook <<a href="mailto:rcook@utah.gov" target="_blank">rcook@utah.gov</a>>; LSTA Coordinators List <<a href="mailto:lstac@omls.oregon.gov" target="_blank">lstac@omls.oregon.gov</a>><br>
<b>Subject:</b> [External] Re: [lstac] Indirect Cost Rate Documentation<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<div style="border:solid #9C6500 1.0pt;padding:2.0pt 2.0pt 2.0pt 2.0pt">
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;line-height:12.0pt;background:#FFEB9C">
<b><span style="font-size:10.0pt;color:red">CAUTION:</span></b><span style="font-size:10.0pt;color:black"> External email. Do not click links or open attachments unless verified. Report suspicious emails with the Report Message button located on your Outlook
 menu bar on the Home tab.</span><o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Hi Rachel,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Is their indirect rate negotiated or are they receiving the flat 10% ?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Quoting
<a href="https://www.ecfr.gov/current/title-2/subtitle-A/chapter-II/part-200#200.413" target="_blank">
https://www.ecfr.gov/current/title-2/subtitle-A/chapter-II/part-200#200.413</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">“(f) In addition to the procedures outlined in the appendices in
<a href="https://www.ecfr.gov/current/title-2/section-200.414#p-200.414(e)" target="_blank">
paragraph (e)</a> of this section, any non-Federal entity that does not have a current negotiated (including provisional) rate, except for those non-Federal entities described in appendix VII to this part, paragraph D.1.b, may elect to charge a de minimis rate
 of 10% of modified total direct costs (MTDC) which may be used indefinitely<b><span style="background:yellow;mso-highlight:yellow">. No documentation is required to justify the 10% de minimis indirect cost rate.</span></b> As described in
<a href="https://www.ecfr.gov/current/title-2/section-200.403" target="_blank">§ 200.403</a>, costs must be consistently charged as either indirect or direct costs, but may not be double charged or inconsistently charged as both. If chosen, this methodology
 once elected must be used consistently for all Federal awards until such time as a non-Federal entity chooses to negotiate for a rate, which the non-Federal entity may apply to do at any time. “    
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Hope this helps!<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="background:white;border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr style="height:4.0pt">
<td width="96" valign="top" style="width:1.0in;padding:0in 0in 0in 0in;height:4.0pt">
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="color:black"><img border="0" width="92" height="94" style="width:.9583in;height:.9791in" id="m_-4958820578113626332Picture_x0020_10" src="cid:image002.png@01D9C621.6E5EB060" alt="A close-up of a coin

Description automatically generated with medium confidence"></span><o:p></o:p></p>
</td>
<td width="432" valign="top" style="width:4.5in;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:4.0pt">
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><b><span style="font-size:15.0pt;color:#9C884B">Karen Egan</span></b><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><b><span style="font-size:10.5pt;color:#002C4C">Associate Director, Grants & Programs</span></b><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><b><span style="font-size:10.5pt;color:#002C4C">Secretary of State Alexi Giannoulias </span></b><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="font-size:10.5pt;color:#002C4C">Illinois State Library, 300 S. Second Street, Springfield, IL   62701</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="font-size:10.5pt;color:#002C4C">217-782-7749 (o)</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="font-size:10.5pt;color:#002C4C"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="color:black"><a href="https://twitter.com/ILSecOfState" target="_blank" title="https://twitter.com/ILSecOfState"><b><span style="font-size:10.5pt;color:#002C4C;text-decoration:none"><img border="0" width="16" height="16" style="width:.1666in;height:.1666in" id="m_-4958820578113626332Picture_x0020_11" src="cid:image003.png@01D9C621.6E5EB060" alt="Image"></span></b></a></span><span style="color:#002C4C;background:white"> 
</span><span style="color:black"><a href="https://www.facebook.com/ILSecofState" target="_blank" title="https://www.facebook.com/ILSecofState"><b><span style="font-size:10.5pt;color:#002C4C;text-decoration:none"><img border="0" width="16" height="16" style="width:.1666in;height:.1666in" id="m_-4958820578113626332Picture_x0020_12" src="cid:image004.png@01D9C621.6E5EB060" alt="Image"></span></b></a></span><span style="color:#002C4C;background:white">  </span><span style="color:black"><a href="https://www.instagram.com/ilsecofstate/" target="_blank" title="https://www.instagram.com/ilsecofstate/"><b><span style="font-size:10.5pt;color:#002C4C;text-decoration:none"><img border="0" width="16" height="16" style="width:.1666in;height:.1666in" id="m_-4958820578113626332Picture_x0020_13" src="cid:image005.png@01D9C621.6E5EB060" alt="Image"></span></b></a></span><span style="color:#002C4C;background:white">  </span><span style="color:black"><a href="https://www.youtube.com/@ILSecofState" target="_blank" title="https://www.youtube.com/@ILSecofState"><b><span style="font-size:10.5pt;color:#002C4C;text-decoration:none"><img border="0" width="16" height="16" style="width:.1666in;height:.1666in" id="m_-4958820578113626332Picture_x0020_14" src="cid:image006.png@01D9C621.6E5EB060" alt="Image"></span></b></a></span><span style="color:#002C4C;background:white">  </span><span style="color:black"><a href="https://www.linkedin.com/company/ilsecofstate/" target="_blank" title="https://www.linkedin.com/company/ilsecofstate/"><b><span style="font-size:10.5pt;color:#002C4C;text-decoration:none"><img border="0" width="16" height="16" style="width:.1666in;height:.1666in" id="m_-4958820578113626332Picture_x0020_15" src="cid:image007.png@01D9C621.6E5EB060" alt="Image"></span></b></a></span><b><span style="font-size:10.5pt;color:#002C4C;background:white">  </span></b><b><span style="font-size:10.5pt;color:#002C4C"> </span></b><span style="color:black"><a href="https://www.ilsos.gov/" target="_blank" title="https://www.ilsos.gov/"><b><span style="font-size:10.5pt;color:#002C4C;text-decoration:none">ILSOS.gov</span></b></a></span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><b><span style="font-size:10.0pt;color:#767171">Keep Informed!</span></b><span style="font-size:10.0pt;color:#767171"> Learn more about the products and services the Secretary of
 State’s Office provides throughout Illinois by signing up for our newsletter by clicking
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<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="color:#212121"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><b>From:</b> lstac <<a href="mailto:lstac-bounces@omls.oregon.gov" target="_blank">lstac-bounces@omls.oregon.gov</a>>
<b>On Behalf Of </b>Heilig, Jean via lstac<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, August 2, 2023 4:33 PM<br>
<b>To:</b> Rachel Cook <<a href="mailto:rcook@utah.gov" target="_blank">rcook@utah.gov</a>>; LSTA Coordinators List <<a href="mailto:lstac@omls.oregon.gov" target="_blank">lstac@omls.oregon.gov</a>><br>
<b>Subject:</b> External: Re: [lstac] Indirect Cost Rate Documentation<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Hi Rachel,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">We only have Academic Libraries and School Districts asking for indirect costs.  We require them to submit documentation of their Federally or State negotiated rates and call it
 good. We do not ask for documentation of actual expenditures. <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Jean
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<div>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="100%" style="width:100.0%">
<tbody>
<tr>
<td valign="top" style="padding:0in 0in 0in 0in">
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td style="padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="font-size:1.0pt"> </span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="font-size:1.0pt"> </span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" style="padding:0in 0in 0in 0in">
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="100%" style="width:100.0%">
<tbody>
<tr>
<td valign="top" style="padding:7.0pt 0in 0in 0in">
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="100%" style="width:100.0%">
<tbody>
<tr>
<td valign="top" style="padding:0in 0in 0in 0in">
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td valign="top" style="padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Trebuchet MS",sans-serif;color:#7F7F7F">Jean Marie</span></b><b><span style="font-size:1.0pt;font-family:remialcxesans;color:white">​</span></b><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Trebuchet MS",sans-serif;color:#7F7F7F"> Heilig</span></b><o:p></o:p></p>
</td>
<td valign="top" style="padding:0in 0in 0in 0in">
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td valign="top" style="padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Trebuchet MS",sans-serif;color:#7F7F7F">, </span></b><o:p></o:p></p>
</td>
<td valign="top" style="padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Trebuchet MS",sans-serif;color:#7F7F7F">MLIS, MBA</span></b><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" style="padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Trebuchet MS",sans-serif;color:#7F7F7F">Fiscal Officer; LSTA Grant Coordinator</span></b><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" style="padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Trebuchet MS",sans-serif;color:#7F7F7F">Colorado State Library</span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" style="padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><a href="http://www.cde.state.co.us/" target="_blank"><span style="font-size:1.0pt;text-decoration:none"><img border="0" width="280" height="50" style="width:2.9166in;height:.5208in" id="m_-4958820578113626332Picture_x0020_1" src="cid:image008.png@01D9C621.6E5EB060"></span></a><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" style="padding:0in 0in 0in 0in">
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="100%" style="width:100.0%">
<tbody>
<tr>
<td valign="top" style="padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Trebuchet MS",sans-serif;color:#7F7F7F">P <a href="tel:303.866.6731%20%7C%20C:%20303-551-4711" target="_blank"><span style="color:#7F7F7F;text-decoration:none">303.866.6731 | C: 303-551-4711</span></a></span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" style="padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Trebuchet MS",sans-serif;color:#7F7F7F">201 East Colfax Avenue, Room 309, Denver, CO 80203</span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" style="padding:0in 0in 0in 0in">
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td valign="top" style="padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Trebuchet MS",sans-serif;color:#7F7F7F"><a href="mailto:Heilig_J@cde.state.co.us" target="_blank"><span style="color:#7F7F7F;text-decoration:none">Heilig_J@cde.state.co.us</span></a></span><o:p></o:p></p>
</td>
<td valign="top" style="padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Trebuchet MS",sans-serif;color:#7F7F7F"> | </span><o:p></o:p></p>
</td>
<td valign="top" style="padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Trebuchet MS",sans-serif;color:#7F7F7F"><a href="http://www.cde.state.co.us/" target="_blank"><span style="color:#7F7F7F;text-decoration:none">www.cde.state.co.us</span></a></span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" style="padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Trebuchet MS",sans-serif;color:#7F7F7F">Pronouns: She/her/hers</span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="padding:9.75pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="font-size:1.0pt"> </span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" style="padding:9.75pt 0in 0in 0in">
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td valign="top" style="padding:0in 0in 0in 0in">
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td valign="top" style="padding:0in 2.25pt 2.25pt 0in">
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><a href="https://www.facebook.com/codepted" target="_blank"><span style="font-size:1.0pt;text-decoration:none"><img border="0" width="22" height="22" style="width:.2291in;height:.2291in" id="m_-4958820578113626332Picture_x0020_2" src="cid:image009.png@01D9C621.6E5EB060" alt="Facebook"></span></a><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</td>
<td valign="top" style="padding:0in 0in 0in 0in">
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td valign="top" style="padding:0in 2.25pt 2.25pt 0in">
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><a href="https://twitter.com/codepted" target="_blank"><span style="font-size:1.0pt;text-decoration:none"><img border="0" width="22" height="22" style="width:.2291in;height:.2291in" id="m_-4958820578113626332Picture_x0020_3" src="cid:image010.png@01D9C621.6E5EB060" alt="Twitter"></span></a><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</td>
<td valign="top" style="padding:0in 0in 0in 0in">
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td valign="top" style="padding:0in 2.25pt 2.25pt 0in">
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><a href="http://www.youtube.com/codeptofed" target="_blank"><span style="font-size:1.0pt;text-decoration:none"><img border="0" width="22" height="22" style="width:.2291in;height:.2291in" id="m_-4958820578113626332Picture_x0020_4" src="cid:image011.png@01D9C621.6E5EB060" alt="YouTube"></span></a><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</td>
<td valign="top" style="padding:0in 0in 0in 0in">
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td valign="top" style="padding:0in 2.25pt 2.25pt 0in">
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><a href="http://www.linkedin.com/company/colorado-department-of-education" target="_blank"><span style="font-size:1.0pt;text-decoration:none"><img border="0" width="22" height="22" style="width:.2291in;height:.2291in" id="m_-4958820578113626332Picture_x0020_5" src="cid:image012.png@01D9C621.6E5EB060" alt="LinkedIn"></span></a><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" style="padding:9.75pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><i><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Trebuchet MS",sans-serif;color:#7F7F7F">Email cannot be guaranteed to be secure or error-free as information could be intercepted, corrupted,
 lost, destroyed, arrive late or incomplete, or contain viruses.  Therefore, email cannot be used to transfer files containing personally identifiable information of educators or students.  Contact the intended recipient to mutually determine enhanced security
 options for transferring such information.</span></i><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><b>From:</b> lstac <<a href="mailto:lstac-bounces@omls.oregon.gov" target="_blank">lstac-bounces@omls.oregon.gov</a>>
<b>On Behalf Of </b>Rachel Cook via lstac<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, August 2, 2023 3:24 PM<br>
<b>To:</b> LSTA Coordinators List <<a href="mailto:lstac@omls.oregon.gov" target="_blank">lstac@omls.oregon.gov</a>><br>
<b>Subject:</b> [lstac] Indirect Cost Rate Documentation<o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Hi all!<o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">When you have grantees claim indirect cost rates, what kind of documentation do you require for those costs? I have been requiring very clear documentation such as pay stubs or
 utility bills, but some of my grantees that always claim indirect costs from other grants seem confused as to why I am asking for that. Am I asking for too much?<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Thanks!<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Rachel<br clear="all">
<o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span class="m-4958820578113626332gmailsignatureprefix">--
</span><o:p></o:p></p>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr style="height:110.8pt">
<td valign="top" style="border:none;border-right:solid black 1.0pt;padding:5.0pt 5.0pt 5.0pt 5.0pt;height:110.8pt">
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="color:#444444;border:none windowtext 1.0pt;padding:0in"><img border="0" width="109" height="82" style="width:1.1354in;height:.8541in" id="_x0000_i1045" src="https://lh4.googleusercontent.com/97IGjewzjVaC7c9lT7ZZxjj87TXU2bfg7Ha8DDQWG_eUmrY0qy-YvggScv8reihkzqnTY3fRyMUHv53xNe6V2qxgVXIZaScUz6k6Wv5SVCtHdHFmtz-4_k-xv3oK7L_vnnyhDi7f"></span><o:p></o:p></p>
</td>
<td valign="top" style="padding:12.15pt 12.15pt 12.15pt 12.15pt;height:110.8pt;overflow:hidden">
<p style="margin:0in"><b><span style="font-size:13.5pt;font-family:"Open Sans",sans-serif;color:black">Rachel Cook</span></b><o:p></o:p></p>
<p style="margin:0in"><b><span style="font-family:"Open Sans",sans-serif;color:#666666">GRANTS COORDINATOR/LIBRARY CONSULTANT</span></b><o:p></o:p></p>
<p style="margin:0in"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Open Sans",sans-serif;color:#666666"><a href="https://library.utah.gov/" target="_blank"><span style="color:#1155CC">State Library Division</span></a> | 801.715.6722</span><o:p></o:p></p>
<p style="margin:0in"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Open Sans",sans-serif;color:#666666">250 North 1950 West, Ste. A</span><o:p></o:p></p>
<p style="margin:0in"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Open Sans",sans-serif;color:#666666">Salt Lake City, Utah 84116-7901</span><o:p></o:p></p>
<p style="margin:0in"><b><span style="font-family:"Open Sans",sans-serif;color:#666666">she/her/hers</span></b><o:p></o:p></p>
<p style="margin:0in"><a href="https://twitter.com/statelibrary" target="_blank"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Open Sans",sans-serif;color:#1155CC;border:none windowtext 1.0pt;padding:0in;text-decoration:none"><img border="0" width="22" height="20" style="width:.2291in;height:.2083in" id="_x0000_i1044" src="https://lh6.googleusercontent.com/m8-8fECWmGo6SavjjSHmq5Cjl30AGyosHdRf7QuH0UsPmcKDl3yx3n_TemPBHMetiLaNBgdJZ2QCUtm5K4Xzl-LgrvXId97_7KS0mPKqjKYZ7ExYnhb2-JytsAfQpFoUCxyHJqw0"></span></a><a href="https://www.instagram.com/utahstatelibrary/?hl=en" target="_blank"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Open Sans",sans-serif;color:#1155CC;border:none windowtext 1.0pt;padding:0in;text-decoration:none"><img border="0" width="24" height="21" style="width:.25in;height:.2187in" id="_x0000_i1043" src="https://lh6.googleusercontent.com/1VChhjBLEood7e9DT10Lw56ERQfxAvjHOW4rIA0fCWs4Sp5tp-sN0LsQclrs_5aqz9P2KJznLxm-RWYDOucr5eish3SErGDkbifI1EBsSunwwVx2kBQVGnJk7iFqhxE3Snf7wQrD"></span></a><a href="https://www.facebook.com/UtahStateLibrary/" target="_blank"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Open Sans",sans-serif;color:#1155CC;border:none windowtext 1.0pt;padding:0in;text-decoration:none"><img border="0" width="22" height="22" style="width:.2291in;height:.2291in" id="_x0000_i1042" src="https://lh5.googleusercontent.com/oL0iN0UvKohG6cnTRIJTuN45D5gjHwflnOGrkl0e8WrVB9uTvdjlRc1vm_039w_SX8_OPdif3164x6MDZfbJdEzwdEFL_iq3VmBjZo7WahcAyt9X48RxiE4e537M3yVY_tsp1o29"></span></a><o:p></o:p></p>
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<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="font-size:9.5pt;color:#888888"> </span><o:p></o:p></p>
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<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><b><span style="font-size:9.5pt;color:black">I work remotely.  I am available via email, the phone number above, or by virtual meeting.  Thanks!</span></b><o:p></o:p></p>
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<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="font-size:9.5pt;color:#888888"> </span><o:p></o:p></p>
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<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><b><span style="font-size:9.5pt;color:#888888">My typical working hours: Monday-Friday, 6:00 am - 12 pm, available after 12 pm by appointment</span></b><o:p></o:p></p>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-size:7.5pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:gray"><br>
Email correspondence to and from this address may be subject to the North Carolina Public Records Law and may be disclosed to third parties by an authorized state official.</span><o:p></o:p></p>
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