<div dir="ltr">Hi Elizabeth--<div><br></div><div>Attached is the LSTA Grant Liaison Manual that I try to keep updated every year. It is for internal training only. It also documents our procedures in handling grant awards, grant reimbursements, and report assessment.</div><div><br></div><div>I had shared an External LSTA website that I use for our grantees in the G2S conference chat yesterday but wanted to make sure you have our internal instructions also.</div><div><br></div><div>Thanks for asking, Elizabeth, and it was great hanging out with you and everyone else in the Virtual G2S chat.</div><div><br></div><div>Best,</div><div><br></div><div>Mary</div><div><br></div><div><br></div></div><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, Apr 6, 2026 at 9:39 AM Toft, Elizabeth S via lstac <<a href="mailto:lstac@omls.oregon.gov">lstac@omls.oregon.gov</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div class="msg4527436995614927958">



<div lang="EN-US" style="overflow-wrap: break-word;">
<div class="m_4527436995614927958WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt">Good morning! <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt">I know quite a few of us are preparing for travel to the conference. We are in the middle of updating all of our procedure manuals and I was wondering if anyone had a procedures manual they would be willing
 to share. Any example would be helpful! Please feel free to send it after the conference if now is inconvenient. Safe travels everyone! I cannot attend in person this year, but I am looking forward to interacting virtually.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;font-family:"Segoe UI Emoji",sans-serif">😃</span><span style="font-size:12pt">
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt">Thanks!<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt"><u></u> <u></u></span></p>
<div>
<table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="background:white;border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr style="height:4pt">
<td width="96" valign="top" style="width:1in;padding:0in;height:4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;color:black"><img width="92" height="94" style="width: 0.9583in; height: 0.9791in;" id="m_4527436995614927958Picture_x0020_17" src="cid:ii_19d727dff6e5b16b21" alt="A close-up of a coin

Description automatically generated with medium confidence"></span><u></u><u></u></p>
</td>
<td width="432" valign="top" style="width:4.5in;padding:0in 5.4pt;height:4pt">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:15pt;color:rgb(156,136,75)">Liz Toft</span></b><span style="font-size:12pt"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.5pt;color:rgb(0,44,76)">Library Specialist, Illinois State Library</span></b><span style="font-size:12pt"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.5pt;color:rgb(0,44,76)">Secretary of State Alexi Giannoulias </span></b><span style="font-size:12pt"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:rgb(0,44,76)">Gwendolyn Brooks Building, 300 South Second St., Springfield, IL 62701</span><span style="font-size:12pt"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:rgb(0,44,76)">217.524.5867 (o)</span><span style="font-size:12pt"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:rgb(0,44,76)"> </span><span style="font-size:12pt"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><a href="https://twitter.com/ILSecOfState" title="https://twitter.com/ILSecOfState" target="_blank"><b><span style="font-size:10.5pt;color:rgb(0,44,76);text-decoration:none"><img border="0" width="16" height="16" style="width: 0.1666in; height: 0.1666in;" id="m_4527436995614927958Picture_x0020_16" src="cid:ii_19d727dff6e692e332" alt="Image"></span></b></a></span><span style="font-size:12pt;color:rgb(0,44,76);background:white"> 
</span><span style="color:black"><a href="https://www.facebook.com/ILSecofState" title="https://www.facebook.com/ILSecofState" target="_blank"><b><span style="font-size:10.5pt;color:rgb(0,44,76);text-decoration:none"><img border="0" width="16" height="16" style="width: 0.1666in; height: 0.1666in;" id="m_4527436995614927958Picture_x0020_15" src="cid:ii_19d727dff6e7745b43" alt="Image"></span></b></a></span><span style="font-size:12pt;color:rgb(0,44,76);background:white">  </span><span style="color:black"><a href="https://www.instagram.com/ilsecofstate/" title="https://www.instagram.com/ilsecofstate/" target="_blank"><b><span style="font-size:10.5pt;color:rgb(0,44,76);text-decoration:none"><img border="0" width="16" height="16" style="width: 0.1666in; height: 0.1666in;" id="m_4527436995614927958Picture_x0020_14" src="cid:ii_19d727dff6e855d354" alt="Image"></span></b></a></span><span style="font-size:12pt;color:rgb(0,44,76);background:white">  </span><span style="color:black"><a href="https://www.youtube.com/@ILSecofState" title="https://www.youtube.com/@ILSecofState" target="_blank"><b><span style="font-size:10.5pt;color:rgb(0,44,76);text-decoration:none"><img border="0" width="16" height="16" style="width: 0.1666in; height: 0.1666in;" id="m_4527436995614927958Picture_x0020_13" src="cid:ii_19d727dff6f9374b65" alt="Image"></span></b></a></span><span style="font-size:12pt;color:rgb(0,44,76);background:white">  </span><span style="color:black"><a href="https://www.linkedin.com/company/ilsecofstate/" title="https://www.linkedin.com/company/ilsecofstate/" target="_blank"><b><span style="font-size:10.5pt;color:rgb(0,44,76);text-decoration:none"><img border="0" width="16" height="16" style="width: 0.1666in; height: 0.1666in;" id="m_4527436995614927958Picture_x0020_12" src="cid:ii_19d727dff6fa18c376" alt="Image"></span></b></a></span><b><span style="font-size:10.5pt;color:rgb(0,44,76);background:white"> </span></b><b><span style="font-size:10.5pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,44,76);background:white"> </span></b><b><span style="font-size:10.5pt;color:rgb(0,44,76)"> </span></b><span style="font-size:10pt;color:black"><a href="https://www.ilsos.gov/" title="https://www.ilsos.gov/" target="_blank"><b><span style="font-size:10.5pt;color:rgb(0,44,76);text-decoration:none">ILSOS.gov</span></b></a></span><span style="font-size:12pt"><u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;color:rgb(0,44,76)"> </span><span><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10pt;color:rgb(118,113,113)">Keep Informed!</span></b><span style="font-size:10pt;color:rgb(118,113,113)"> Learn more about the products and services the Secretary of State’s Office provides
 throughout Illinois by signing up for our newsletter by clicking </span><span style="font-size:10pt"><a href="https://apps.ilsos.gov/ContactFormsWeb/newslettersubscribe.jsp" target="_blank"><b><span style="color:rgb(118,113,113)">here</span></b></a><span style="color:rgb(118,113,113)">.</span></span><span style="font-size:12pt"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;color:rgb(33,33,33)"> </span><span style="font-size:12pt"><u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>


<br><br><p style="font-family:Verdana;font-size:10pt;color:rgb(102,102,102)"><b>Disclaimer</b></p><p style="font-family:Verdana;font-size:8pt;color:rgb(102,102,102)">The information contained in this communication from the sender is confidential. It is intended solely for use by the recipient and others authorized to receive it. If you are not the recipient, you are hereby notified that any disclosure, copying, distribution or taking action in relation of the contents of this information is strictly prohibited and may be unlawful.<br><br>This email has been scanned for viruses and malware, and may have been automatically archived by Mimecast, a leader in email security and cyber resilience. Mimecast integrates email defenses with brand protection, security awareness training, web security, compliance and other essential capabilities. Mimecast helps protect large and small organizations from malicious activity, human error and technology failure; and to lead the movement toward building a more resilient world. To find out more, visit our website.</p></div>
</div></blockquote></div><div><br clear="all"></div><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="color:rgb(34,34,34);border-collapse:collapse"><tbody><tr><td width="102" valign="top" style="width:76.5pt;border-top:none;border-bottom:none;border-left:none;border-right:1pt solid windowtext;padding:0in 5.4pt"><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:18.4px;font-size:12pt;font-family:Aptos,sans-serif"><img width="96" height="83" src="cid:ii_19d208d324e01"></p></td><td width="234" valign="top" style="width:175.5pt;padding:0in 5.4pt"><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:14.95px;font-family:Aptos,sans-serif"><b>Mary Rayme<br></b><b>Grants Coordinator<br></b><b>Maryland State Library Agency</b></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:14.95px;font-family:Aptos,sans-serif"><span style="color:inherit">25 S. Charles Street, Suite 1310 <br>Baltimore, MD 21201<br></span>443-515-1666 (cell)<br><b><a href="mailto:maryp.rayme1@maryland.gov" target="_blank">maryp.rayme1@maryland.gov</a></b></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:14.95px;font-family:Aptos,sans-serif"><a href="https://msla.maryland.gov/Pages/home.aspx" style="color:rgb(70,120,134)" target="_blank">Click here</a> to visit the Maryland State Library Agency website and sign up to receive communications.</p><div><div style="margin:5px 0px"><div style="background-color:rgb(232,234,237);border:none;clear:both;line-height:6px;outline:none;width:24px;font-size:11px;border-radius:5.5px"><div style="background:url("https://www.gstatic.com/images/icons/material/system_gm/2x/more_horiz_black_20dp.png") center center/20px no-repeat;height:11px;width:24px"></div></div></div><div style="color:inherit"><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:14.95px;font-family:Aptos,sans-serif"><b>Follow us on Social Media!</b></p><a href="https://www.facebook.com/mdstatelibrary" style="color:rgb(70,120,134);font-family:Aptos,sans-serif" target="_blank"></a><ul><a href="https://www.facebook.com/mdstatelibrary" style="color:rgb(70,120,134);font-family:Aptos,sans-serif" target="_blank"></a><li style="margin-left:15px"><a href="https://www.facebook.com/mdstatelibrary" style="color:rgb(70,120,134);font-family:Aptos,sans-serif" target="_blank"></a><a href="https://www.facebook.com/mdstatelibrary" style="color:rgb(70,120,134);font-family:Aptos,sans-serif" target="_blank">Facebook</a></li><li style="margin-left:15px"><a href="https://twitter.com/MDStateLibrary" style="color:rgb(70,120,134);font-family:Aptos,sans-serif" target="_blank">X</a></li><li style="margin-left:15px"><a href="https://www.linkedin.com/company/marylandstatelibrary" style="color:rgb(70,120,134);font-family:Aptos,sans-serif" target="_blank">LinkedIn</a></li><li style="margin-left:15px"><a href="https://www.instagram.com/maryland_state_library/" style="color:rgb(70,120,134);font-family:Aptos,sans-serif" target="_blank">Instagram</a></li></ul></div></div></td></tr></tbody></table></div></div>