<div dir="ltr">You can also get around gaming rules if you structure it as a sweepstakes by adding a no purchase necessary option. I'm surprised that you were allowed to do the receipt raffle in that way because the purchase of merchandise at a business in exchange for the chance to win something is technically "consideration" to a for-profit business. Consideration constitutes gaming and for-profit businesses are not allowed to engage in gaming outside of hosting lottery machines or selling lottery tickets.<div><br></div><div>For our Snowflake Raffle, entries are given with purchase at participating business. We also accept mail-in entries to get away from the issues surrounding gaming, which based on my understanding when we first launched the event four years ago was not allowed.</div><div><br></div><div>Don't want to supply a wrinkle, just a perspective based on our legal counsel at the time.</div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Tue, Aug 28, 2018 at 5:46 PM, Lise Grato <span dir="ltr"><<a href="mailto:director@albanydowntown.com" target="_blank">director@albanydowntown.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div lang="EN-US" link="blue" vlink="purple"><div class="m_8715896740584390187WordSection1"><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Don’t think I chimed in on this, my apologies if I already did. <u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">We ran into the RAFFLE question this summer as well, but ours was under $10K and OK without a license.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">For our Movies at Monteith event we wanted to encourage attendees to shop or dine downtown before coming to the park. We wanted individuals to bring a Downtown receipt to enter a drawing (didn’t matter how much they spent or when). <u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">I contacted DOJ and was told the type of little drawing Albany Downtown Association wanted to do was a raffle. But we didn’t need a license as it was under the $10,000/year threshold. We were required to place a value on the tickets, to track ticket “sales”. We valued the tickets at $1 which made sense for a $40 prize. See email attached.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">For the prize I wanted them to shop around Downtown again. I asked businesses to donate a $10 gift card. I  bundled a mix of 4 cards for the $40 prize. I like having the winner go to 4 places, and it’s a small ask for our business owners. I use this same strategy for our Business Mixer prizes as well. Some businesses want to give more depending on the event, so I ask for multiple cards at $10 each and create multiple theme prize packages (Shopping Spree, Dine and Unwind, etc.)<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">I plan to do a number of receipt drawings this year.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Hope this helps.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Thank you,<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><u></u> <u></u></span></b></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Lise Grato<u></u><u></u></span></b></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Executive Director<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Albany Downtown Association<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">126 SW Ferry Street<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Albany, OR 97321<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Email: <a href="mailto:director@albanydowntown.com" target="_blank">director@albanydowntown.com</a><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Phone: (541) 928-2469<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Cell: (541) 905-2908<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> OMS_MANAGERS [mailto:<a href="mailto:oms_managers-bounces@listsmart.osl.state.or.us" target="_blank">oms_managers-bounces@<wbr>listsmart.osl.state.or.us</a>] <b>On Behalf Of </b>Jonathan Stone<span class=""><br><b>Sent:</b> Tuesday, June 26, 2018 10:55 AM<br><b>To:</b> Oregon Main Street program managers <<a href="mailto:oms_managers@listsmart.osl.state.or.us" target="_blank">oms_managers@listsmart.osl.<wbr>state.or.us</a>><br></span><b>Subject:</b> Re: [OMS_MANAGERS] FW: Question about raffles for Main Street orgs<u></u><u></u></span></p><div><div class="h5"><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><div><p class="MsoNormal">We recently did the research. You need to apply for a license from the DOJ. <a href="https://www.doj.state.or.us/charitable-activities/charitable-gaming/charitable-gaming-license-applications-and-reports/" target="_blank">https://www.doj.state.or.<wbr>us/charitable-activities/<wbr>charitable-gaming/charitable-<wbr>gaming-license-applications-<wbr>and-reports/</a> The rules are very strict. The application process helps you understand the rules. <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><div><p class="MsoNormal">On Tue, Jun 26, 2018 at 10:53 AM, STUART Sheri * OPRD <<a href="mailto:Sheri.Stuart@oregon.gov" target="_blank">Sheri.Stuart@oregon.gov</a>> wrote:<u></u><u></u></p><blockquote style="border:none;border-left:solid #cccccc 1.0pt;padding:0in 0in 0in 6.0pt;margin-left:4.8pt;margin-right:0in"><div><div><p class="MsoNormal"><b><u><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:red">This message is being distributed over the OMS listserv. All responses will also go over the listserv.</span></u></b><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"> </span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">The Dalles Main Street is looking for info re: raffles – see below. Any advice for Luise?</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"> </span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">Thanks, Sheri</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif"> Luise Langheinrich [mailto:<a href="mailto:lllcubed17@gmail.com" target="_blank">lllcubed17@gmail.com</a>] </span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p><div><p class="MsoNormal">Hi Sheri,<u></u><u></u></p><div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Hope your summer is going well.  I have a question about running a raffle.  We did one in February and raised $6k.  We would like to do one in September and hopefully bring in alot more.  The prize is an $8k trip for 2 on a cruise.<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">It looks like we have to get a license from Oregon Charitable org.  But do you have any insights or experiences so we can avoid any pitfalls?  <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Any thoughts are much appreciated.  Thanks.<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Luise Langheinrich<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">541-296-4470<u></u><u></u></p></div></div></div></div><p class="MsoNormal"><br>______________________________<wbr>_________________<br>OMS_MANAGERS mailing list<br><a href="mailto:OMS_MANAGERS@listsmart.osl.state.or.us" target="_blank">OMS_MANAGERS@listsmart.osl.<wbr>state.or.us</a><br><a href="http://listsmart.osl.state.or.us/mailman/listinfo/oms_managers" target="_blank">http://listsmart.osl.state.or.<wbr>us/mailman/listinfo/oms_<wbr>managers</a><br>Hosted by the State Library of Oregon. The Library is not responsible for content.<br><br>Questions related to message content should be directed to the sender of the message, by phone or email.<br>Technical questions? Call 503-378-8800.<u></u><u></u></p></blockquote></div><p class="MsoNormal"><br><br clear="all"><u></u><u></u></p><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><p class="MsoNormal">-- <u></u><u></u></p><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><p class="MsoNormal">Jonathan Stone<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><i>Executive Director</i><u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Downtown Oregon City Association<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">814 Main Street<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Oregon City, OR 97045<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><a href="mailto:jon@downtownoregoncity.org" target="_blank"><span style="color:#1155cc">jon@downtownoregoncity.org</span></a><u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Office (503) 802-1640<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.5pt">Direct (503) 802-1639</span><u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><a href="http://www.fb.com/downtownoc" target="_blank">fb.com/downtownoc</a><u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><a href="http://www.downtownoregoncity.org" target="_blank">downtownoregoncity.org</a><u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div><div><p class="MsoNormal">Subscribe to our email list for:<u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><a href="http://eepurl.com/HBw0D" target="_blank">Property and Business Owners and Volunteers</a><u></u><u></u></p></div><div><p class="MsoNormal"><a href="http://eepurl.com/HvgAX" target="_blank">Downtown Events and Promotions</a><u></u><u></u></p></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br><br>---------- Forwarded message ----------<br>From: Stafford Susan <<a href="mailto:Susan.Stafford@doj.state.or.us">Susan.Stafford@doj.state.or.us</a>><br>To: <<a href="mailto:director@albanydowntown.com">director@albanydowntown.com</a>><br>Cc: <br>Bcc: <br>Date: Wed, 1 Aug 2018 12:26:25 -0700<br>Subject: RE: Bring a receipt to enter the drawing?<br>







<div lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="m_-4004078167193735755WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:#1f497d">Good Afternoon Lise,<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:#1f497d">Thank you for your email regarding the drawing your organization is considering.  Since the participants would have to make a purchase in order to receive a ticket to be entered
 into the drawing this would be considered a raffle.  You would need to determine a value for the tickets, so as to track your ticket sales.  This will help as eligible organizations (tax exempt nonprofits) are allowed to receive up to $10,000 in ticket sales
 without obtaining a license from our office.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:#1f497d">A drawing is considered to be a raffle if someone has to pay something in order to have their ticket drawn for a prize.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:#1f497d">Please let me know if you have additional questions.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:#1f497d">Regards,<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:#244061">Suzi Stafford<u></u><u></u></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#365f91">Gaming Registrar | Charitable Activities | Oregon Department of Justice<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#365f91">100 SW Market St | Portland, OR 97201<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#365f91">Direct Ph: 971.673.1975  | Office ph: 971.673.1880 | Fax: 971.673.1882<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1f497d"><a href="mailto:susan.stafford@doj.state.or.us" target="_blank"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#365f91">susan.stafford@doj.state.or.us</span></a></span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#365f91"><wbr>  
 or  </span><span style="color:#1f497d"><a href="mailto:charitable.activities@doj.state.or.us" target="_blank"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#365f91">charitable.activities@doj.<wbr>state.or.us</span></a></span><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:#1f497d"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #b5c4df 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">Lise Grato [<a href="mailto:director@albanydowntown.com" target="_blank">mailto:director@<wbr>albanydowntown.com</a>]
<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, July 31, 2018 10:33 PM<br>
<b>To:</b> Charitable EMail<br>
<b>Subject:</b> Bring a receipt to enter the drawing?<u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><b>Hi,<u></u><u></u></b></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">I’m trying to find out what the rules are for holding a drawing.
<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">We are a accredited performing Main Street Program and a 501(c) 6 non-profit membership organization.
<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">In the summer we host Movies at Monteith, a free movies in the park family event. We are looking for a way to encourage attendees to shop or dine in Downtown Albany not just attend our movies with our exploring Downtown. To do this, our
 Promotions Committee wants to hold a drawing for a prize valued at $15-$25 (movie DVDs) at the events. Attendees would bring a receipt from any local Downtown business to enter the drawing.
<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">This is the tentative language:<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><span style="color:#0070c0">“</span><span style="font-size:10.0pt;color:#0070c0">For an added tie-in to Downtown merchants, attendees are invited to bring receipts from Downtown businesses or restaurants to enter
 a drawing for a DVD of that night’s movie.”<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">If this is an acceptable practice, what is the limit to the number drawings we can hold in a year? Or the total value of the prizes?<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">If this is not an acceptable practice, is there a way to provide a second way to enter to make it legal?<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Thank you,<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><b><u></u> <u></u></b></p>
<p class="MsoNormal"><b>Lise Grato<u></u><u></u></b></p>
<p class="MsoNormal">Executive Director<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Albany Downtown Association<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">126 SW Ferry Street<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Albany, OR 97321<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Email: <a href="mailto:director@albanydowntown.com" target="_blank">director@albanydowntown.com</a><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Phone: (541) 928-2469<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Cell: (541) 905-2908<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>

<div>
*****CONFIDENTIALITY  NOTICE*****<br>
<br>
This e-mail may contain information that is privileged, confidential, or otherwise exempt from disclosure under applicable law. If you are not the addressee or it appears from the context or otherwise that you have received this e-mail in error, please advise me immediately by reply e-mail, keep the contents confidential, and immediately delete the message and any attachments from your system. <br>
<br>
******************************<wbr>******<br>
</div></div>

<br>______________________________<wbr>_________________<br>
OMS_MANAGERS mailing list<br>
<a href="mailto:OMS_MANAGERS@listsmart.osl.state.or.us">OMS_MANAGERS@listsmart.osl.<wbr>state.or.us</a><br>
<a href="http://listsmart.osl.state.or.us/mailman/listinfo/oms_managers" rel="noreferrer" target="_blank">http://listsmart.osl.state.or.<wbr>us/mailman/listinfo/oms_<wbr>managers</a><br>
Hosted by the State Library of Oregon. The Library is not responsible for content.<br>
<br>
Questions related to message content should be directed to the sender of the message, by phone or email.<br>
Technical questions? Call 503-378-8800.<br></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>Jonathan Stone<br></div><div><i>Executive Director</i></div><div><br></div><div>Downtown Oregon City Association<br></div><div>814 Main Street</div><div>Oregon City, OR 97045</div><div><br></div><div><a href="mailto:jon@downtownoregoncity.org" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">jon@downtownoregoncity.org</a></div><div>Office (503) 802-1640</div><div><span style="font-size:12.8px">Direct (503) 802-1639</span><br></div><div><br></div><div><a href="http://www.fb.com/downtownoc" target="_blank">fb.com/downtownoc</a></div><div><a href="http://www.downtownoregoncity.org" target="_blank">downtownoregoncity.org</a></div><div><br></div><div>Subscribe to our email list for:</div><div><a href="http://eepurl.com/HBw0D" target="_blank">Property and Business Owners and Volunteers</a></div><div><a href="http://eepurl.com/HvgAX" target="_blank">Downtown Events and Promotions</a></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</div>