<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 14 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Helvetica;
        panose-1:2 11 6 4 2 2 2 2 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Gill Sans MT Condensed";
        panose-1:2 11 5 6 2 1 4 2 2 3;}
@font-face
        {font-family:"Gill Sans MT";
        panose-1:2 11 5 2 2 1 4 2 2 3;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="blue" vlink="purple">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">Hi All,
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">Speaking of financial policies, I attended a conference of sorts here in Salem last month that was geared towards non-profit board members. I ended up purchasing
 a workbook that has worksheets and examples to help nonprofits formulate essential financial policies. I was planning on bringing it to the network meeting in January to show folks who are interested but if anyone wants to learn more about it or wants copies
 of some of the worksheets to help your board create financial policies, feel free to email or call me.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">Best,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">Katie<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Gill Sans MT","sans-serif";color:#595959">Katie Henry<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Gill Sans MT","sans-serif";color:#595959">Heritage Outreach Specialist<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Gill Sans MT","sans-serif";color:#595959">Oregon Heritage<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Gill Sans MT","sans-serif";color:#595959">Oregon Main Street<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Gill Sans MT","sans-serif";color:#595959">Oregon State Historic Preservation Office
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Gill Sans MT Condensed","sans-serif";color:#595959">(503) 986-0671<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Gill Sans MT Condensed","sans-serif";color:#595959">725 Summer St NE, Ste C - Salem, OR 97301<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Gill Sans MT","sans-serif";color:#1F497D"><a href="http://www.oregonheritage.org/">www.oregonheritage.org</a>
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Gill Sans MT","sans-serif";color:#1F497D"><a href="http://www.facebook.com/OregonHeritage">www.facebook.com/OregonHeritage</a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Gill Sans MT","sans-serif";color:#1F497D"><a href="http://oregonheritage.wordpress.com/">http://oregonheritage.wordpress.com/</a> - Blog<o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> OMS_MANAGERS [mailto:oms_managers-bounces@listsmart.osl.state.or.us]
<b>On Behalf Of </b>Eddie Nelson<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, December 19, 2018 2:49 PM<br>
<b>To:</b> oms_managers@listsmart.osl.state.or.us<br>
<b>Subject:</b> Re: [OMS_MANAGERS] Debit/Credit Cards<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif"">The Dallas Downtown Association has debit cards.  We do not expect people to use their own money to pay for expenses of the DDA and than be reimbursed.  The debit cards
 are limited to people authorized to make expenditures.  Any major expenditures need to be approved by the board. There should have a financial policy in place outlining the details.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif""><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif"">Eddie Nelson<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif"">Treasurer<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif"">DDA<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif""><o:p> </o:p></span></p>
</div>
</div>
<div id="yahoo_quoted_5724058750">
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";color:#26282A">On Wednesday, December 19, 2018, 2:21:12 PM PST, Ariel Kane RARE Participant <coordinator.goldbeachmainstreet@gmail.com> wrote:
<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";color:#26282A"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";color:#26282A"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<div id="yiv9144143221">
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";color:#26282A">The board of GBMS is wondering if other organizations use debit/credit cards. Are there legal concerns that they should be aware of?<o:p></o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";color:#26282A"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";color:#26282A">Best, <o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";color:#26282A">Ariel<br clear="all">
<o:p></o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";color:#26282A"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";color:#26282A">--
<o:p></o:p></span></p>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";color:#26282A">Ariel Kane</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";color:#26282A"><br>
Community Coordinator | Gold Beach Main Street <br>
<a href="https://rare.uoregon.edu/about/" target="_blank">Resource Assistance for Rural Environments Program</a><br>
541 247 7029 ext. 110 <br>
29592 Ellensburg Ave, Gold Beach, OR 97444<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";color:#26282A;border:solid windowtext 1.0pt;padding:0in"><img border="0" width="200" height="120" id="_x0000_i1025" src="cid:image001.jpg@01D497B0.87561170" alt="Image removed by sender."></span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";color:#26282A"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Helvetica","sans-serif";color:#26282A">_______________________________________________<br>
OMS_MANAGERS mailing list<br>
<a href="mailto:OMS_MANAGERS@listsmart.osl.state.or.us">OMS_MANAGERS@listsmart.osl.state.or.us</a><br>
<a href="http://listsmart.osl.state.or.us/mailman/listinfo/oms_managers" target="_blank">http://listsmart.osl.state.or.us/mailman/listinfo/oms_managers</a><br>
Hosted by the State Library of Oregon. The Library is not responsible for content.<br>
<br>
Questions related to message content should be directed to the sender of the message, by phone or email.<br>
Technical questions? Call 503-378-8800.<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>