<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small">Hi Darin.</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small">We publish our agendas and minutes (<a href="http://www.downtownbend.org/dbba-reports-minutes--agendas.html">http://www.downtownbend.org/dbba-reports-minutes--agendas.html</a>)</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small">We don't currently have our bylaws on the website, but it's not a bad idea.</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small">We provide financial overviews to our stakeholders in their quarterly reports.</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small">Have a great afternoon,</div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><font face="arial, helvetica, sans-serif" style="font-size:small">Mindy Aisling</font></div><div><font face="arial, helvetica, sans-serif" style="font-size:small">Executive Director</font></div><div dir="ltr"><font face="arial, helvetica, sans-serif" style="font-size:small">--------------------</font><div style="font-size:12.8px"><div title="WISESTAMP_SIG_a0c8802ae076e26a85147578be5f21bd" style="font-size:small"><table style="max-width:600px;direction:ltr"><tbody><tr><td><table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="max-width:470px;padding-bottom:10px;margin-bottom:8px"><tbody><tr><td><table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="470" style="width:470px"><tbody><tr valign="top"><td style="padding-left:10px;width:10px;padding-right:10px"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><img src="https://drive.google.com/uc?id=1-ao1XqSWKmxVF5_gQGs_gthlRITrrtw_&export=download" width="65" height="96"> </font></td><td style="border-right:1px solid rgb(69,102,142)"></td><td style="text-align:initial;font-stretch:normal;line-height:normal;color:rgb(100,100,100);padding:0px 10px"><div style="margin-bottom:5px;margin-top:0px"><b><font style="text-align:initial;font-family:arial,helvetica,sans-serif">Downtown Bend Business Asso</font><span style="text-align:initial;font-family:arial,helvetica,sans-serif">ciation</span></b></div><font size="1">Talk or Text - 541-788-3628    <a href="http://www.downtownbend.org" target="_blank">www.downtownbend.org</a><br>916 NW Wall Street in Downtown Bend Oregon</font><br><table width="470" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="width:470px;margin-top:5px"><tbody><tr><td style="color:rgb(141,141,141)"><font face="arial, helvetica, sans-serif" size="1"><span style="display:inline-block"><i><br><div style="text-align:center"><i style="text-align:initial">We are a nonprofit committed to increasing </i></div><div style="text-align:center"><i style="text-align:initial">the vitality of Downtown Bend.</i></div></i></span></font></td></tr></tbody></table><div style="margin-top:10px"><table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0"><tbody><tr style="padding-top:10px"></tr></tbody></table></div></td></tr></tbody></table></td></tr></tbody></table><br></td></tr></tbody></table><br><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Oct 14, 2020 at 3:17 PM W Darin Rutledge, Executive Director <<a href="mailto:darin@downtownklamathfalls.org">darin@downtownklamathfalls.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div lang="EN-US" style="overflow-wrap: break-word;"><div class="gmail-m_-4615956454389429987WordSection1"><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Good afternoon, everyone! <br><br>Our board is discussing the possibility of making some of our governing documents available for public viewing via our website. We’ve done some due diligence on what we’re required to provide, what we don’t have to share, how to do minutes that are shareable, etc., but my board is curious what other Main Street (and other nonprofit) organizations are doing in the way of sharing their documents. Could you answer the following questions for me? <u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p><ol style="margin-top:0in" start="1" type="1"><li class="gmail-m_-4615956454389429987MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11pt">Does your organization publish meeting agendas and/or minutes to the public or your members? <u></u><u></u></span></li><ol style="margin-top:0in" start="1" type="a"><li class="gmail-m_-4615956454389429987MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11pt">If so, how are they published?<u></u><u></u></span></li><li class="gmail-m_-4615956454389429987MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11pt">If not, how do you respond to members that may ask to see meeting minutes, etc.?<u></u><u></u></span></li><li class="gmail-m_-4615956454389429987MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11pt">Can you think of any red flags to be aware of in sharing this information?<u></u><u></u></span></li></ol><li class="gmail-m_-4615956454389429987MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11pt">Does your organization publish your bylaws to the public or your members? (We do)<u></u><u></u></span></li><ol style="margin-top:0in" start="1" type="a"><li class="gmail-m_-4615956454389429987MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11pt">If so, do you simply publish them on a website? <u></u><u></u></span></li><li class="gmail-m_-4615956454389429987MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11pt">If not, do you make them available to members or the public if asked?<u></u><u></u></span></li><li class="gmail-m_-4615956454389429987MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11pt">Can you think of any red flags to be aware of in sharing this information?<u></u><u></u></span></li></ol><li class="gmail-m_-4615956454389429987MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11pt">Does your organization publish your financials (budget, monthly financial reports, etc.) to the public or your members? <u></u><u></u></span></li><ol style="margin-top:0in" start="1" type="a"><li class="gmail-m_-4615956454389429987MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11pt">No need for follow up on this one … I think I know where this one is headed. </span><span style="font-size:11pt;font-family:"Apple Color Emoji"">😊</span><span style="font-size:11pt"><u></u><u></u></span></li></ol></ol><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Thank you in advance for your responses!<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p><table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" align="left" style="border-collapse:collapse"><tbody><tr style="height:71.5pt"><td width="258" style="width:193.5pt;border-top:none;border-bottom:none;border-left:none;border-right:1pt solid windowtext;padding:0in 8.65pt;height:71.5pt"><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Avenir Next",sans-serif">W. Darin Rutledge<u></u><u></u></span></b></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Avenir Next",sans-serif">Executive Director<b><u></u><u></u></b></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Avenir Next",sans-serif">Klamath Falls Downtown Association<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Avenir Next",sans-serif"><a href="mailto:darin@downtownklamathfalls.org" target="_blank"><span style="color:rgb(5,99,193)">darin@downtownklamathfalls.org</span></a><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Avenir Next",sans-serif">541.539.6212<b><u></u><u></u></b></span></p></td><td width="222" style="width:166.2pt;padding:0in 8.65pt;height:71.5pt"><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11pt"><img border="0" width="143" height="86" style="width: 1.4895in; height: 0.8958in;" id="gmail-m_-4615956454389429987Picture_x0020_1" src="cid:17529335cde4cff311"></span></b><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Avenir Next",sans-serif"><u></u><u></u></span></p></td></tr></tbody></table><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:"Avenir Next",sans-serif"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div></div>
</blockquote></div>