<div dir="auto">Hello!</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Coburg has an application and they are submitted to the board to review. We have a closed session to discuss potential board members and then we have the board anonymously vote online through a voting app/widget online. I allow them a full week to vote before I close the poll. So not a matrix perse but a way for there to be disclosures/discussions about hesitations vs advocacy but then they vote anonymously. </div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">We also have come up with a way to delicately handle those who aren’t selected by potentially offering them positions on sub committees where their assets could still be valuable without being full leadership. </div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">I hope that helps! <br clear="all"><br clear="all"><div dir="auto"><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div style="color:rgb(34,34,34)">Megan Dompe</div><div style="color:rgb(34,34,34)">Director of Coburg Main Street</div><div style="color:rgb(34,34,34)">PO Box 2875</div><div style="color:rgb(34,34,34)">Coburg, Oregon 97408</div><div style="color:rgb(34,34,34)">(541)913-6570</div><div style="color:rgb(34,34,34)"><br></div><div style="color:rgb(34,34,34)"><div>"Start where you are, </div><div>Use what you have, </div><div>Do what you can." </div><div>- Arthur Ashe</div></div><div style="color:rgb(34,34,34)"><img src="cid:ii_lkii04hv0" alt="Outlook-oqfl5f5k.png" style="max-width: 100%;"></div></div></div></div></div><div><br></div><div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Mar 21, 2024 at 9:06 AM Mainstreet <<a href="mailto:mainstreet@cityofreedsport.org">mainstreet@cityofreedsport.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div lang="EN-US" link="#467886" vlink="#96607D"><div class="m_9034229061022035778WordSection1"><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">Hi Erin,<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">This is not a selection matrix but we recently created a new board member application and packet. In the last two months, we have brought on six board members. I am attaching the packet to this email in case it might be of help to you. We created it using Klamath Falls and Yukon, OK apps, plus adding a few things we identified as needs for us.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">Warm regards,<u></u><u></u></span></p><div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Bookman Old Style",serif;color:#1f497d">Rosa Solano, Director<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#1f497d">Reedsport Main Street Program<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#1f497d"><a href="https://www.google.com/maps/search/451+Winchester+Ave,+Reedsport+OR+97467?entry=gmail&source=g">451 Winchester Ave, Reedsport OR 97467</a><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#1f497d">(541) 271-3603 ext. 1008<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#1f497d"><a href="mailto:rsolano@cityofreedsport.org" target="_blank"><span style="color:#0563c1">rsolano@cityofreedsport.org</span></a><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#1f497d"><a href="mailto:mainstreet@cityofreedsport.org" target="_blank"><span style="color:#0563c1">mainstreet@cityofreedsport.org</span></a><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#1f497d"><img border="0" src="cid:ii_18e61c9e5b27605c1151" style="width:80px;max-width:100%"><u></u><u></u></span></p></div><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p><div><div style="border:none;border-top:solid #e1e1e1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in"><p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"> OMS_MANAGERS [mailto:<a href="mailto:oms_managers-bounces@omls.oregon.gov" target="_blank">oms_managers-bounces@omls.oregon.gov</a>] <b>On Behalf Of </b><a href="mailto:outreach@sthelensmainstreet.org" target="_blank">outreach@sthelensmainstreet.org</a><br><b>Sent:</b> Thursday, March 21, 2024 8:47 AM<br><b>To:</b> 'Oregon Main Street Network Members' <<a href="mailto:oms_managers@omls.oregon.gov" target="_blank">oms_managers@omls.oregon.gov</a>><br><b>Subject:</b> [OMS_MANAGERS] Board Member selection matrix?<u></u><u></u></span></p></div></div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">Full disclosure, I haven’t yet check Main Street America for this…<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">Anyone have a decision matrix table for evaluating potential new board members?<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">We must be building momentum here in St Helens, because we definitely have attracted the interest of folks who now want to join our board.  Unfortunately, a couple of the recent inquiries also make it obvious that we need a clear way to be able to allow us to clarify on a continuum, why some board members are a better fit than others. (“Plays well with others” and “will add to the stature and reputation of the organization rather than detract” come to mind….)<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">So in the spirit of R&D, anyone have something they use & like, beyond the obvious diversify the board charts?<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">Erin Salisbury<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">Board President<u></u><u></u></span></p></div></div></blockquote></div></div>