<div dir="ltr"><div>BCD secured a Professional Services contract with our county TLTC in November 2024. Attached is the RFP, our proposal, and the final contract for some guidance.</div><div><br></div><div>A note, Baker County is taking a very conservative approach to the use of these funds, which may differ from Coburg as Megan shared. What BCD secured is a one-year contract modeled off the existing contracts with our local county marketing director and the county Chamber of Commerce who owns and operates the Visitor Center in town. There are a lot of internal politics involved, but this should give a starting point for anyone looking to make the same arrangement. The big thing to remember is that ORLA watches what the funds are used on incredibly closely. We can use the funds for event promotion, marketing and advertising of downtown as a tourism destination, and operating support to produce the aforementioned activities and products. However, the funds cannot be used for public infrastructure (benches, planters, sidewalks, etc.), beautification (flower baskets, banners, etc.), or for things that will have less than a 10-year usable life (interpretive signage, etc.).</div><div><br></div><div>So far, BCD has used the funds for the purchase of an information kiosk (comes with a 10-year warranty and provides space for outdoor public event promotion, wayfinding information, etc.), videos to market our events, and general event marketing both locally and over 50 miles away.</div><div><br></div><div>If you have questions, feel free to email directly or give me a call too.</div><div><br></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div style="color:rgb(34,34,34)">Ariel M. Reker</div><div style="color:rgb(34,34,34)">Executive Director,</div><div style="color:rgb(34,34,34)">Baker City Downtown<br></div><div style="color:rgb(34,34,34)"><br></div><div style="color:rgb(34,34,34)">541.283.6963</div><div style="color:rgb(34,34,34)">Room 203, 1655 1st St,</div><div style="color:rgb(34,34,34)">Baker City, OR  97814</div></div><div><br></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Feb 4, 2025 at 10:48 AM City Club Forest Grove <<a href="mailto:cityclubofforestgrove@gmail.com">cityclubofforestgrove@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>I too am interested in knowing the answer to this question. We are struggling to get support from our council at all. </div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><font face="georgia, serif" color="#351c75"><b><br></b></font></div><font face="georgia, serif" color="#351c75"><b>Thank you,</b></font><div><font face="georgia, serif" color="#351c75"><b>Donna Gustafson, President</b></font></div><div><font face="georgia, serif" color="#351c75"><b>The City Club of Forest Grove</b></font></div><div><font color="#0000ff" face="georgia, serif"><span style="background-color:rgb(234,209,220)"><b><a href="https://www.cityclubfg.com/events" target="_blank">Check out our new Community Calendar</a></b></span></font></div><div><b><font color="#0000ff">Become a <a href="https://www.cityclubfg.com/services-7" target="_blank">MEMBER</a> to support downtown improvements, events, enhancements, preservation and take advantage of membership perks. Let's Grow Together. </font></b><font color="#0000ff" face="georgia, serif"><span style="background-color:rgb(234,209,220)"><br></span></font></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Feb 4, 2025 at 10:38 AM Executive Director, NDC <<a href="mailto:exec@newbergdowntown.org" target="_blank">exec@newbergdowntown.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Hi OMS partners, </div><div><br></div><div>The Newberg Downtown Coalition has struggled with consistent financing since the COVID-19 pandemic. We've been exploring unique ways to source consistent funding, and the idea of Transient Lodging Tax (TLT) dollars came up. It seems like we have a majority of city councilors who would be in favor of us securing some of those dollars, given we can make a case for those dollars promoting tourism in our town. The opposition is saying that tourism dollars need to be spent getting people to come visit externally (they're mostly spending on external advertising), but we're arguing that we need to spend a small portion in town to help improve our district and make it a more desirable place to visit. </div><div><br></div><div>I wanted to see if anyone out there is receiving TLT dollars and, if so, how they're spending it or reporting the expenses that align with the purpose of the fund.</div><div><br></div><div>Any help, advice, or insight is appreciated! </div><div><br></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><font face="trebuchet ms, sans-serif"><b>Branden Andersen</b></font></div><div><font face="trebuchet ms, sans-serif"><i>Executive Director, Newberg Downtown Coalition</i></font></div><div><a href="https://newbergdowntown.org" target="_blank"><font face="trebuchet ms, sans-serif">newbergdowntown.org</font></a></div></div></div></div></div>
</blockquote></div>
</blockquote></div>