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Does anyone have a clause in your by-laws regarding medical leave of absence? </div>
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We have a board member dealing with some medical issues that can't attend meetings currently and it is affecting our quorum numbers at times.  They are not in a position to know long term yet if they can remain a member of the board or not and therefore do
 not want to resign.  We also have another board member that may need to take time off in the next couple of months for a different medical issue.</div>
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Our by-laws do not address these situations.  I was hoping to find verbiage regarding this that another is using that has already vetted for legal usage around this topic.</div>
<div class="elementToProof" id="Signature">
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<p style="background-color: white; margin: 0in; font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 12pt;" class="elementToProof">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; color: black;">Rebecca Hollenbeck</span></p>
<p style="background-color: white; margin: 0in; font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 12pt;" class="elementToProof">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; color: black;">Executive Director</span></p>
<p style="background-color: white; margin: 0in; font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 12pt;" class="elementToProof">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; color: black;">HISTORIC WILLAMETTE MAIN STREET</span></p>
<p style="background-color: white; margin: 0in; font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 12pt;" class="elementToProof">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; color: blue;"><u><a style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" href="mailto:executivedirector@historicwillamette.com">executivedirector@historicwillamette.com</a></u></span></p>
<p style="background-color: white; margin: 0in; font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 12pt;" class="elementToProof">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; color: black;">503-607-8033</span></p>
<p style="background-color: white; margin: 0in; font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 12pt;" class="elementToProof">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; color: black;"> </span></p>
<p style="background-color: white; margin: 0in; font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 12pt;" class="elementToProof">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; color: black;"><b>** NOTE OUR NEW ADDRESS **</b></span></p>
<p style="background-color: white; margin: 0in; font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 12pt;" class="elementToProof">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; color: black;">HistoricWillamette.com  | 1754 Knapps Alley, West Linn, OR  97068 </span></p>
<div style="background-color: white; margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;" class="elementToProof">
(Office faces Willamette Falls Drive, door on side of building between Country Financial and West Linn Saloon)</div>
<p style="background-color: white; margin: 0in; font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 12pt;" class="elementToProof">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; color: black;"> </span></p>
<p style="background-color: white; margin: 0in; font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 12pt;" class="elementToProof">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: black;"><img style="width: 1.791in; height: 1.135in; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" size="8906" height="108" width="171" alt="HWMS Full Name Logo" data-outlook-trace="F:1|T:2" src="cid:5f41096d-07df-4a1e-a824-9ca19231aed8"></span></p>
<p style="background-color: white; margin: 0in; font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 12pt;" class="elementToProof">
<a style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" name="x__Hlk47631842"></a><span style="font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);"><b> </b></span></p>
<p style="background-color: white; margin: 0in; font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 12pt;" class="elementToProof">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 10pt; color: black;"><b>Historic Willamette Main Street's mission</b> is to celebrate and preserve the rich history and natural beauty of the area, invest in the heart of our downtown by promoting our
 local businesses. Our purpose is to foster an inclusive, diverse community where local residents and visitors feel welcome to dine, shop, connect and socialize with others.</span></p>
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 </p>
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