<div dir="auto">Dear Donna,</div><div dir="auto">Here is a free solution assuming your documents are community facing. </div><div dir="auto">1. Create a free Google account for sharing, such as:“<a href="mailto:cityclubsharing@gmail.com">cityclubsharing@gmail.com</a>”, create a common password to be used by your collaborative individuals. Use your administrative email as the recovery email. Share your files to that email address. </div><div dir="auto">2. When collaborators modify documents they add a note with their changes indicating date and name. Another option is to create a change log page for them to log their presence. Google drive will still log the version so that specifics are accounted for. </div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">The above removes the 7 day restriction on your collaborative team. </div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Best Regards,</div><div dir="auto">Kevin Gobelman</div><div dir="auto"><a href="mailto:kevin.gobelma@gmail.com">kevin.gobelma@gmail.com</a></div><div dir="auto">Uptown Business Revitalization Association </div><div dir="auto">Oakridge, OR</div><div dir="auto"><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container" dir="auto"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Oct 30, 2025 at 10:53 AM City Club Forest Grove <<a href="mailto:cityclubofforestgrove@gmail.com">cityclubofforestgrove@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Hello,<br clear="all"></div><div>We are seeking an application (preferably free) which allows our Main Street Team to collaborate better. Currently we have all files and folders in Google Drive (not workspace).  It does not allow access to non-google email users by default and if you do jump through the hoops to get them access, they can only access specific files for 7 days after you give access. </div><div>It appears Workspaces is the same unless you purchase more access licenses besides the administration, and this gets spendy. </div><div>Primary Goal is file sharing.</div><div><br></div><div>Thoughts?</div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><font face="georgia, serif" color="#351c75"><b><br></b></font></div><font face="georgia, serif" color="#351c75"><b>Thank you,</b></font><div><font face="georgia, serif" color="#351c75"><b>Donna Gustafson, President</b></font></div><div><font face="georgia, serif" color="#351c75"><b>The City Club of Forest Grove</b></font></div><div><b><font color="#0000ff">Become a <a href="https://www.cityclubfg.com/services-7" target="_blank">MEMBER</a> to support downtown improvements, events, enhancements, preservation and take advantage of membership perks. Let's Grow Together. </font></b></div></div></div></div></div>
</blockquote></div></div>