<div dir="ltr"><div><p>Hello Main Street colleagues,</p><p>I'm reaching out to get some perspective on how other Main Street organizations handle voting rights during board elections.</p><p>We recently encountered a situation where an individual stakeholder owns multiple downtown businesses and/or properties within our district. Historically, our organization has not had a formally adopted policy addressing whether that person receives one vote as a stakeholder or multiple votes based on the number of entities they own. Practices have varied over the years.</p><p>For this year's election, we opted to allow one ballot per stakeholder, regardless of how many businesses or properties they own. The rationale was to create a more equitable and consistent process, but it has prompted questions from some members who believe voting rights should be tied to each separate ownership entity.</p><p>I'm curious how your organizations approach this issue:</p><ul><li><p>Do you allow one vote per person?</p></li><li><p>One vote per business or property?</p></li><li><p>One vote per legal ownership entity (individual, partnership, corporation, LLC, etc.)?</p></li><li><p>Is your process outlined in your bylaws, board policies, or another governing document?</p></li><li><p>Have you ever had pushback on this issue, and if so, how did you address it?</p></li></ul><p>We're planning to review our bylaws and governance policies to provide greater clarity moving forward, and I'd greatly appreciate hearing how others have navigated this situation.</p><p>Thank you in advance for sharing your experiences and any language or policies you're willing to pass along.</p><p>Best,</p><p>Rachel O'Rourke<br>Executive Director<br>Downtown Bend Business Association</p><table style="direction:ltr;border-collapse:collapse"><tbody><tr><td style="font-family:'ws-id aqlvBK1obgwG';font-size:.01px;line-height:0"> </td></tr></tbody></table></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><img src="https://tracy.srv.wisestamp.com/px/wsid/aqlvBK1obgwG.png" alt="__tpx__"></div></div></div>