<span class="smart_draft_text">Thanks for sharing Judy - that makes sense for a 501c3 setup. I really appreciate your response. <br><br>Rachel</span><div><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Jun 9, 2026 at 12:38 PM <<a href="mailto:judyg@macnet.com">judyg@macnet.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div style="font-size:12pt;font-family:Verdana,Geneva,sans-serif">
<p style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif">We are a 501c3, and not a business association.  Our bylaws are about Board Members, one vote per member. Neither a business nor a business owner "owns" a seat on the Board. Board Members are voted in, serve a term.  They might be voted in for several terms (term limits not in our bylaws).  That's how we handle it. We are a tiny group, small town.</p>
<p style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif">Judy Gerrard - Dayton Community Development Association</p></div><div style="font-size:12pt;font-family:Verdana,Geneva,sans-serif">
<div id="m_4940400761892547706signature" style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif"></div>
<p style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif"><br></p>
<p id="m_4940400761892547706reply-intro" style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif">On 2026-06-09 8:06 am, Rachel O'Rourke wrote:</p>
<blockquote type="cite" style="padding:0px 0.4em;border-left:2px solid rgb(16,16,255);margin:0px;font-family:Verdana,Geneva,sans-serif">
<div id="m_4940400761892547706replybody1" style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif">
<div dir="ltr" style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif">
<div style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif">
<p style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif">Hello Main Street colleagues,</p>
<p style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif">I'm reaching out to get some perspective on how other Main Street organizations handle voting rights during board elections.</p>
<p style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif">We recently encountered a situation where an individual stakeholder owns multiple downtown businesses and/or properties within our district. Historically, our organization has not had a formally adopted policy addressing whether that person receives one vote as a stakeholder or multiple votes based on the number of entities they own. Practices have varied over the years.</p>
<p style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif">For this year's election, we opted to allow one ballot per stakeholder, regardless of how many businesses or properties they own. The rationale was to create a more equitable and consistent process, but it has prompted questions from some members who believe voting rights should be tied to each separate ownership entity.</p>
<p style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif">I'm curious how your organizations approach this issue:</p>
<ul style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif">
<li style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif">
<p style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif">Do you allow one vote per person?</p>
</li>
<li style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif">
<p style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif">One vote per business or property?</p>
</li>
<li style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif">
<p style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif">One vote per legal ownership entity (individual, partnership, corporation, LLC, etc.)?</p>
</li>
<li style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif">
<p style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif">Is your process outlined in your bylaws, board policies, or another governing document?</p>
</li>
<li style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif">
<p style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif">Have you ever had pushback on this issue, and if so, how did you address it?</p>
</li>
</ul>
<p style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif">We're planning to review our bylaws and governance policies to provide greater clarity moving forward, and I'd greatly appreciate hearing how others have navigated this situation.</p>
<p style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif">Thank you in advance for sharing your experiences and any language or policies you're willing to pass along.</p>
<p style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif">Best,</p>
<p style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif">Rachel O'Rourke<br>Executive Director<br>Downtown Bend Business Association</p>
<table style="direction:ltr;border-collapse:collapse;font-family:Verdana,Geneva,sans-serif">
<tbody style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif">
<tr style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif">
<td style="font-family:"ws-id aqlvBK1obgwG";font-size:0.01px;line-height:0"> </td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
<div style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif">
<div dir="ltr" style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif"><img src="cid:ii_19eade7e80f99522e431" alt="__tpx__" style="font-family: Verdana, Geneva, sans-serif;"></div>
</div>
</div>
</div>
</blockquote>
</div>
</blockquote></div></div>