
<html><head><style type='text/css'>p { margin: 0; }</style></head><body><div style='font-family: Times New Roman; font-size: 14pt; color: #000000'><P>Denise,</P>

<P>When I toured the State Archives last fall, Layne said that they did not have the Birth Certificates.  The Vital Statistics in Portland still has them and has not figured out a good way to preserve them on microfilm or some other way as some are in very fragile condition.  So even though the privacy rule is only for 100 years, the mechanics of making the certificates available has not been worked out.  Hopefully, it won't take another 100 years for them to figure it out!</P>

<P> </P>

<P>Barbara Herring<BR><BR></P>

<P>

<HR id=zwchr>

</P>

<P><B>From: </B>denisesproed@onlinenw.com<BR><B>To: </B>"or-roots mail list" <or-roots@listsmart.osl.state.or.us><BR><B>Sent: </B>Thursday, May 24, 2012 1:21:15 PM<BR><B>Subject: </B>[or-roots] Archives - Death/Birth Certificates<BR><BR>> 100 years for birth certificates<BR><BR>I am aware the State Archives has the Original Death Certificates on hand<BR>(& those of 1961 and prior can be viewed/copied).  These are not in the<BR>online index of Historical records.<BR><BR>I am aware they have delayed birth certificates (& those appear in the<BR>online index for those individuals who had them and the copies are at the<BR>Archives).<BR><BR>Does the State Archives also have the Original Birth Certificates on hand<BR>(& those prior to 1912 are viewable)?   Thanks for the clarification.<BR><BR>Denise<BR><BR>_____________________________________________________<BR>or-roots mailing list<BR>or-roots@listsmart.osl.state.or.us<BR>http://listsmart.osl.state.or.us/mailman/listinfo/or-roots<BR>Hosted by the Oregon State Library. The Library is not responsible for content.<BR>Questions related to message content should be directed to list owner(s) or the sender of the message, by phone or email.<BR>Technical questions? Call 503-378-8800.<BR></P></div></body></html>