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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#44546A">Good afternoon,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#44546A"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#44546A">This information is being forwarded on behalf of DAS CHRO.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#44546A"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#44546A">Thank you,<o:p></o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#44546A">OSPS</span><span style="font-size:11.0pt;color:#44546A"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#44546A"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> hrexec [<a href="mailto:hrexec-bounces@listsmart.osl.state.or.us">mailto:hrexec-bounces@listsmart.osl.state.or.us</a>]
<b>On Behalf Of </b>CHRO LIST Admin * DAS<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, October 13, 2015 1:49 PM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:hrexec@listsmart.osl.state.or.us">hrexec@listsmart.osl.state.or.us</a>;
<a href="mailto:hrmgr-net@listsmart.osl.state.or.us">hrmgr-net@listsmart.osl.state.or.us</a><br>
<b>Subject:</b> [hrexec] Policy Addendums<br>
<b>Importance:</b> High<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<h1>MEMORANDUM                                                           <o:p></o:p></h1>
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b>To:                  </b>Agency Human Resources and Payroll Managers<b>
</b><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%"><b> </b><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b>From:</b>             Madilyn Zike, Chief Human Resources Officer
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b>Cc:</b>                  Sandy Ridderbusch, Manager State Payroll Services
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%"><b>Date:</b>              October 1<span style="color:#44546A">3</span>, 2015
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:0in;margin-right:203.0pt;margin-bottom:0in;margin-left:1.0in;margin-bottom:.0001pt;text-indent:-1.0in">
<b>Subject           P</b>olicy Addendums <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">We have made some changes to the Vacation Leave Policy 60.000.05, Family Medical Leave Policy 60.000.15 and the Hardship Leave Policy 60.025.01.    
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">The attached addendums and FAQ summarize the primary changes to the policies:
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:105%"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">The addendums and FAQ can be found on the CHRO Policy webpage: 
<a href="http://www.oregon.gov/DAS/CHRO/docs/advice/p6000005.pdf">http://www.oregon.gov/DAS/CHRO/docs/advice/p6000005.pdf</a>
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Questions about the changes should be directed to Bridget Otto at 503-373-7676.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
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