<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
pre
        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"HTML Preformatted Char";
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";}
span.HTMLPreformattedChar
        {mso-style-name:"HTML Preformatted Char";
        mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"HTML Preformatted";
        font-family:"Courier New";}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        color:#44546A;}
span.EmailStyle21
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Times New Roman",serif;
        color:#44546A;}
span.EmailStyle22
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        color:#44546A;}
span.EmailStyle23
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Times New Roman",serif;
        color:#44546A;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:#44546A">Here is the eNews email account that you would send to and it should work for you.  Give it a try with this notice and see if it does.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:#44546A"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:#44546A"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:#44546A">OSPS News (<a href="mailto:Osps-news@listsmart.osl.state.or.us">Osps-news@listsmart.osl.state.or.us</a>)
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:#44546A"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> GREENO-SANDERS Geri L * DAS <br>
<b>Sent:</b> Monday, December 28, 2015 8:01 AM<br>
<b>To:</b> RIDDERBUSCH Sandy * DAS <Sandy.RIDDERBUSCH@oregon.gov><br>
<b>Cc:</b> LEWIS Seth * DAS <Seth.LEWIS@oregon.gov><br>
<b>Subject:</b> RE: eNews for Monday to review please<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#44546A">I haven’t been given access to send out eNews so if you could that would be great.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#44546A"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#44546A">Do you want me to send you a clean copy removing that last line?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#44546A"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#271137">Geri Greeno-Sanders<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#271137">OSPS Statewide Training Coordinator<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#271137">DAS/EGS/FBS/Oregon Statewide Payroll Services<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#271137">(503) 373-0252 – direct<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#271137">(503) 378-3518 – fax
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#271137"><a href="mailto:geri.l.greeno-sanders@oregon.gov">geri.l.greeno-sanders@oregon.gov</a>
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#271137"><a href="http://www.oregon.gov/das/egs/fbs/OSPS"><span style="color:#271137">www.oregon.gov/das/egs/fbs/OSPS</span></a><o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#44546A"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> RIDDERBUSCH Sandy * DAS <br>
<b>Sent:</b> Monday, December 28, 2015 8:00 AM<br>
<b>To:</b> GREENO-SANDERS Geri L * DAS <<a href="mailto:Geri.L.GREENO-SANDERS@oregon.gov">Geri.L.GREENO-SANDERS@oregon.gov</a>><br>
<b>Cc:</b> LEWIS Seth * DAS <<a href="mailto:Seth.LEWIS@oregon.gov">Seth.LEWIS@oregon.gov</a>><br>
<b>Subject:</b> RE: eNews for Monday to review please<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:#44546A">Hi Geri,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:#44546A"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:#44546A">Works for me though I’d take out the very last sentence as it may create more questions than it answers.  Do you need me to send this out or can you?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:#44546A"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:#44546A">Sandy<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:#44546A"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> GREENO-SANDERS Geri L * DAS <br>
<b>Sent:</b> Monday, December 28, 2015 7:48 AM<br>
<b>To:</b> RIDDERBUSCH Sandy * DAS <<a href="mailto:Sandy.RIDDERBUSCH@oregon.gov">Sandy.RIDDERBUSCH@oregon.gov</a>><br>
<b>Cc:</b> LEWIS Seth * DAS <<a href="mailto:Seth.LEWIS@oregon.gov">Seth.LEWIS@oregon.gov</a>><br>
<b>Subject:</b> FW: eNews for Monday to review please<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#44546A">HI Sandy,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#44546A"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#44546A">It doesn’t look like Seth got a chance to look this over last week; we had talked about sending it out today so I wanted to get a second set of eyes on it before
 I asked someone to send it out.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#44546A"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#44546A">Can you take a look by chance?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#44546A"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#271137">Geri Greeno-Sanders<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#271137">OSPS Statewide Training Coordinator<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#271137">DAS/EGS/FBS/Oregon Statewide Payroll Services<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#271137">(503) 373-0252 – direct<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#271137">(503) 378-3518 – fax
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#271137"><a href="mailto:geri.l.greeno-sanders@oregon.gov">geri.l.greeno-sanders@oregon.gov</a>
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#271137"><a href="http://www.oregon.gov/das/egs/fbs/OSPS"><span style="color:#271137">www.oregon.gov/das/egs/fbs/OSPS</span></a><o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#44546A"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> GREENO-SANDERS Geri L * DAS <br>
<b>Sent:</b> Wednesday, December 23, 2015 9:46 AM<br>
<b>To:</b> LEWIS Seth * DAS <<a href="mailto:Seth.LEWIS@oregon.gov">Seth.LEWIS@oregon.gov</a>><br>
<b>Subject:</b> eNews for Monday to review please<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Courier New"">Hello Payroll Professionals<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Courier New""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Courier New"">Just a few quick reminders about timelines this week.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Courier New""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Courier New"">Last day for ACH Stops<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Courier New"">The last day for ACH stops for December paid January 1 is Wednesday December 30 at 10:15am.  If the ACH stop is not received prior to the deadline, the direct deposit will go through
 and the wages will be part of 2016 income.  <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Courier New""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Courier New""><o:p> </o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Courier New"">Last Day for 2015 Wages Paid
<o:p></o:p></span></b></p>
<pre>Just a quick reminder that Thursday is the last day to pay wages to an employee and have it counted as 2015 wages.  If you want a manual check, please get them here by Wednesday December 30.  <o:p></o:p></pre>
<pre><o:p> </o:p></pre>
<pre>After Wednesday, new wages paid to an employee are part of 2016 income.<o:p></o:p></pre>
<pre>Thank you.<o:p></o:p></pre>
<pre><o:p> </o:p></pre>
<pre><b><o:p> </o:p></b></pre>
<pre><b>Addresses for W-2s </b><o:p></o:p></pre>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Courier New"">Please work with personnel to ensure all address changes for former or current employees are updated in the PPDB as of 1/15/16.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Courier New""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Courier New"">Addresses that print on W-2s come from the PPDB as of the day of printing. 
<s>(No need to have addresses complete by Dec Run 2.)</s><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Courier New""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Courier New"">Thank you.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#271137">Geri Greeno-Sanders<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#271137">OSPS Statewide Training Coordinator<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#271137">DAS/EGS/FBS/Oregon Statewide Payroll Services<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#271137">(503) 373-0252 – direct<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#271137">(503) 378-3518 – fax
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#271137"><a href="mailto:geri.l.greeno-sanders@oregon.gov">geri.l.greeno-sanders@oregon.gov</a>
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#271137"><a href="http://www.oregon.gov/das/egs/fbs/OSPS"><span style="color:#271137">www.oregon.gov/das/egs/fbs/OSPS</span></a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>