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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Payroll professionals,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">OSPS has added a new pay code for non-cash payment for taxable employee moving expense, MVU.  Payments can be  made directly to vendors through the Statewide Financial Management Application (SFMA).  If paid through SFMA, the agency payroll
 office enters MVU, in OSPA, to make the payment taxable to the employee.    <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">We have added the new code to benefit package XX only.  If your agency has additional benefit packages that require MVU, please submit a Code Request form (OSPS.99.27)  to the help desk.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">See the Oregon Accounting Manual 50.20.00 for tax changes associated with moving expense reimbursements effective January 1, 2018.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#385623">Thank you</span></b><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#385623">,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#806000"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:#002060">Vangie Barizo<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif;color:#002060">Accountant<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif;color:#002060">Oregon Statewide Payroll Services<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif;color:#002060">155 Cottage Street NE, Salem, OR 97301<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif;color:#002060">503-373-0738 (Direct)
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif;color:#002060">503-378-3518 ( Fax)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif;color:#538135"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
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