<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Exchange Server">
<!-- converted from rtf -->
<style><!-- .EmailQuote { margin-left: 1pt; padding-left: 4pt; border-left: #800000 2px solid; } --></style>
</head>
<body>
<font face="Calibri" size="2"><span style="font-size:10pt;">
<div>Payroll Professionals,</div>
<div> </div>
<div>OSPS will be sending emails beginning September 22, 2021 to payroll management personnel regarding the annual process of reviewing staff who are authorized to sign for pay advances and for off-cycle manual checks.  An email should be received by the end
of this week.</div>
<div> </div>
<div>Once your agency has been contacted, you will have up to three weeks in which to respond. OSPS will follow up on non-responsive agencies beginning October 18, 2021.</div>
<div> </div>
<div>Thank you for your prompt attention to this annual process.</div>
<div> </div>
<div><font size="2"><span style="font-size:11pt;"> </span></font></div>
<div><font size="2"><span style="font-size:11pt;"> </span></font></div>
<div><font face="Cambria" size="3" color="#385623"><span style="font-size:12pt;"><b>Best Regards,</b></span></font></div>
<div><font size="2" color="#806000"><span style="font-size:11pt;"> </span></font></div>
<div><font face="Cambria" size="3" color="#002060"><span style="font-size:12pt;">Vangie Barizo</span></font></div>
<div><font face="Tahoma" color="#002060">System Analyst</font></div>
<div><font face="Tahoma" color="#002060">Oregon Statewide Payroll Services</font></div>
<div><font size="2"><span style="font-size:11pt;"> </span></font></div>
<div><font size="2"><span style="font-size:11pt;"> </span></font></div>
<div><font size="2"><span style="font-size:11pt;"> </span></font></div>
</span></font>
</body>
</html>