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<div class="WordSection1">

<p class="MsoNormal">Hello Payroll Professionals, <o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormal">On your drive, in the “Daily Check Spreadsheets” folder, you will see additional folders for August to December, those extra folders have “Processed” after them. When the OSPS team starts the check run for that day, that spreadsheet for

 the day will be moved from the regular folder to the “Processed” folder. During the check run we will make notes as usual for your review later.

<o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormal">We hope that this will reduce the confusion on what spreadsheet you should be entering information on. It also makes it very clear for the OSPS team which spreadsheets we are working on for that day.<o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormal">This process takes effect August 1<sup>st</sup>.  <o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormal">Take care, <o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Book Antiqua",serif;color:#1F497D">Jason Robinson (he, him, his), CPA<o:p></o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Book Antiqua",serif;color:#A6A6A6">OSPS Manager<o:p></o:p></span></b></p>

<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Book Antiqua",serif;color:#A6A6A6">DAS | Oregon Statewide Payroll Services<o:p></o:p></span></b></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Book Antiqua",serif;color:#1F497D">(971) 900-7688<o:p></o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Book Antiqua",serif;color:#1F497D">Data Classification: Level 2 - Limited<o:p></o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:7.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#BFBFBF"><a href="http://oregon.gov/DAS/Financial/payroll/Pages/index.aspx"><span style="font-size:11.0pt;color:#BFBFBF">http://oregon.gov/DAS/Financial/payroll/Pages/index.aspx</span></a><o:p></o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>

</div>

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</html>