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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Roboto">Hello Payroll Professionals,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Roboto"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Roboto">Attached are PDF documents for the state tax withholding update:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Roboto">Initial Email to Employee – State Tax Withholding Update<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Roboto">Payroll Partner Talking Points – State Tax Withholding Update<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Roboto"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Roboto">The initial email will be sent today, Oct. 19, 2023 to all employees that had multiple payments in a single pay period since Dec. 1, 2023 . We are using emails pulled from Workday to distribute<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Roboto">communication to employees. There are employees from some agencies that do not have email<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Roboto">addresses in Workday. We will post the list of employees that do not have emails for Payroll Partners<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Roboto">in Workday Drive soon(Drive>Payroll Partner Resources>October 2023). Payroll Partners will need to get communication to their employees that do not have email addresses on file.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Roboto"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Roboto">This does not apply to Legislative and Judicial Branches as they will communicate directly to their<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Roboto">impacted employees. We will reach out to these agency contacts to provide the list of employees.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Roboto"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Roboto">Please reach out to us with any questions by creating a case in Workday.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Roboto">Thanks,<span style="mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Roboto"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Roboto">Seth Lewis<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Roboto">DAS Workday Oregon System Payroll Manager<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Roboto">503-983-1582<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><img width="180" height="180" style="width:1.875in;height:1.875in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.jpg@01DA029E.B83EE970"><span style="font-family:"Calisto MT",serif"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
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