<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Aptos;}
@font-face
        {font-family:"Segoe UI";
        panose-1:2 11 5 2 4 2 4 2 2 3;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Aptos",sans-serif;
        mso-ligatures:standardcontextual;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Aptos",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:11.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#467886" vlink="#96607D" style="word-wrap:break-word">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal" style="vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">Payroll Partners, <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none"> </span><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">Below are the Change Advisory Board (CAB) July release items approved on Thursday July 18, 2024. Items listed below will be updated in Workday
 no later than July 25, 2024.  </span><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">Payroll items are listed first and below the line are the HR related items. </span><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
<table class="MsoNormalTable" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" width="0" style="border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr style="height:15.0pt">
<td width="624" valign="top" style="width:6.5in;border:solid black 1.0pt;padding:0in 0in 0in 0in;height:15.0pt">
<div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:30.0pt;vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">279 - Deduction Agency repayment agreement (MARA) does not deduct when employee is on leave of absence but has some wages
 in the period  </span><span style="font-size:12.0pt;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
</td>
</tr>
<tr style="height:15.0pt">
<td width="624" valign="top" style="width:6.5in;border:solid black 1.0pt;border-top:none;padding:0in 0in 0in 0in;height:15.0pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:30.0pt;vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">378 - AFSCME at OSP are receiving overtime when sick leave is used in the work week and should not </span><span style="font-size:12.0pt;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:15.0pt">
<td width="624" valign="top" style="width:6.5in;border:solid black 1.0pt;border-top:none;padding:0in 0in 0in 0in;height:15.0pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:30.0pt;vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">507 - For OPSA (at DPSST) need to create call back minimum pay of 2.67 hours of OT </span><span style="font-size:12.0pt;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:15.0pt">
<td width="624" valign="top" style="width:6.5in;border:solid black 1.0pt;border-top:none;padding:0in 0in 0in 0in;height:15.0pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:30.0pt;vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">615 - Judicial FLSA work week should be Sun-Sat not Mon-Sun  </span><span style="font-size:12.0pt;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:15.0pt">
<td width="624" valign="top" style="width:6.5in;border:solid black 1.0pt;border-top:none;padding:0in 0in 0in 0in;height:15.0pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:30.0pt;vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">621 - Create time calc for employees represented by policy so only SL counts as time worked, other paid leave does not  </span><span style="font-size:12.0pt;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:15.0pt">
<td width="624" valign="top" style="width:6.5in;border:solid black 1.0pt;border-top:none;padding:0in 0in 0in 0in;height:15.0pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:30.0pt;vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">640 - Create New Vacation Accrual Table for Department of Corrections  </span><span style="font-size:12.0pt;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:15.0pt">
<td width="624" valign="top" style="width:6.5in;border:solid black 1.0pt;border-top:none;padding:0in 0in 0in 0in;height:15.0pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:30.0pt;vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">641 - Update Employees Approved for Donated Leave report so employees drop off at 31 days  </span><span style="font-size:12.0pt;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:15.0pt">
<td width="0" valign="top" style="width:.3pt;border:solid black 1.0pt;border-top:none;background:#1E8BCD;padding:0in 0in 0in 0in;height:15.0pt">
<p class="MsoNormal" style="vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black;mso-ligatures:none"> </span><span style="font-size:12.0pt;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:15.0pt">
<td width="0" valign="top" style="width:.3pt;border:solid black 1.0pt;border-top:none;padding:0in 0in 0in 0in;height:15.0pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:30.0pt;vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">477/604 – Pay Equity – loaded compensation changes & documents </span><span style="font-size:12.0pt;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:15.0pt">
<td width="0" valign="top" style="width:.3pt;border:solid black 1.0pt;border-top:none;padding:0in 0in 0in 0in;height:15.0pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:30.0pt;vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">637 - Update job family of Payroll Analyst to be included in the general Gov job family group </span><span style="font-size:12.0pt;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:15.0pt">
<td width="0" valign="top" style="width:.3pt;border:solid black 1.0pt;border-top:none;padding:0in 0in 0in 0in;height:15.0pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:30.0pt;vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">641 - Update Employees Approved for Donated Leave report so employees drop off at 31 days </span><span style="font-size:12.0pt;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:15.0pt">
<td width="0" valign="top" style="width:.3pt;border:solid black 1.0pt;border-top:none;padding:0in 0in 0in 0in;height:15.0pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:30.0pt;vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">639 – CPERS: Unused Sick Leave Reporting Discrepancy – Updated to pull the unused sick leave balance at the time of the
 staffing transaction </span><span style="font-size:12.0pt;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:15.0pt">
<td width="0" valign="top" style="width:.3pt;border:solid black 1.0pt;border-top:none;padding:0in 0in 0in 0in;height:15.0pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:30.0pt;vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">642 – Secretary of State – Remove PEM Series from Comp Plan </span><span style="font-size:12.0pt;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:15.0pt">
<td width="0" valign="top" style="width:.3pt;border:solid black 1.0pt;border-top:none;padding:0in 0in 0in 0in;height:15.0pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:30.0pt;vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">647 – 3 Earning codes used for external time tracking agencies to show summarized pay results in retro instead of splitting
 them out day-by-day  </span><span style="font-size:12.0pt;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:15.0pt">
<td width="0" valign="top" style="width:.3pt;border:solid black 1.0pt;border-top:none;padding:0in 0in 0in 0in;height:15.0pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:30.0pt;vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">648 – Legislative Branch – Add new job profile – Policy and Project Manager </span><span style="font-size:12.0pt;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:15.0pt">
<td width="0" valign="top" style="width:.3pt;border:solid black 1.0pt;border-top:none;padding:0in 0in 0in 0in;height:15.0pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:30.0pt;vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">652 – Legislative Branch – Salary selective for job profiles 1811, 1812, 1813, 0181 </span><span style="font-size:12.0pt;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:15.0pt">
<td width="0" valign="top" style="width:.3pt;border:solid black 1.0pt;border-top:none;padding:0in 0in 0in 0in;height:15.0pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:30.0pt;vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">660 – Legislative Branch – Add new job profile – Facility Energy Technician 2 </span><span style="font-size:12.0pt;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:15.0pt">
<td width="0" valign="top" style="width:.3pt;border:solid black 1.0pt;border-top:none;padding:0in 0in 0in 0in;height:15.0pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:30.0pt;vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">661 – Judicial Branch – Add new job profile – Director, Government Relations and Communications </span><span style="font-size:12.0pt;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:15.0pt">
<td width="0" valign="top" style="width:.3pt;border:solid black 1.0pt;border-top:none;padding:0in 0in 0in 0in;height:15.0pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:30.0pt;vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">662 – Legislative Branch – Add new job profile – Facilities Administrative Support </span><span style="font-size:12.0pt;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:15.0pt">
<td width="0" valign="top" style="width:.3pt;border:solid black 1.0pt;border-top:none;padding:0in 0in 0in 0in;height:15.0pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:30.0pt;vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">663 – Legislative Branch – Salary selective for Publication Services job profile </span><span style="font-size:12.0pt;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:15.0pt">
<td width="0" valign="top" style="width:.3pt;border:solid black 1.0pt;border-top:none;padding:0in 0in 0in 0in;height:15.0pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:30.0pt;vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">664 – Legislative Branch – Inactivate Facilities Supervisor </span><span style="font-size:12.0pt;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal" style="vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">Please note the following…</span><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">Item #146 – Seasonal Worker On and Off Season – continue agency testing<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="vertical-align:baseline"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif;mso-ligatures:none"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">If you have any questions or issues with any July Release items, please submit a Help Case. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none"> </span><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">Sincerely,  </span><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none"> </span><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ligatures:none">DAS Workday Team </span><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Segoe UI",sans-serif;mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>